Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das operative Office Management und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: IBM IX - ein innovatives Unternehmen mit internationalem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Zugang zu Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Team-Events und Corporate Benefits warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Workplace Experience und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
IBM IX - Experience The Human Factor Als Office Manager am Standort Wien bist Du für das operative Office Management verantwortlich und Teil eines international aufgestellten Teams.
Du arbeitest serviceorientiert, organisationstark und behältst auch bei parallelen Anfragen den Überblick.
Klingt nach dir?
Dann suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (12 Wochenstunden) am Standort Wien.
Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltet und sollten bei Bedarf kurzfristig anpassbar sein, zum Beispiel im Rahmen von Events.
Bevorzugt ist eine Anwesenheit dienstags bis donnerstags zwischen 9:00 und 13:00 Uhr vor Ort.
Deine Aufgaben
Du verantwortest das operative Office Management am Standort Wien inklusive Facility Management und administrativer Tätigkeiten.
Für einen strukturierten und reibungslosen Büroalltag sorgst Du ebenso wie für Ordnung und Übersicht in den täglichen Abläufen.
Office Initiativen und Office Goodies planst und setzt Du eigenständig um und leistest damit einen Beitrag zur Workplace Experience.
Als erste Anlaufstelle empfängst Du Kolleg innen, Besucher innen, Kund innen und Partner innen und koordinierst Gästeempfang, Visitor Management und Catering.
Die Zusammenarbeit mit Corporate Services Funktionen wie Finance, HR, Accounting, Controlling, Procurement und Marketing gehört zum operativen Alltag.
Zutrittskarten verwaltest Du außerdem und unterstützt bei sicherheitsrelevanten organisatorischen Themen gemäß Unternehmensrichtlinien.
Deine Fähigkeiten
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Office Management.
Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in der Organisation und Betreuung eines Office Standorts gesammelt.
Ein ausgeprägtes Service und Ownership Mindset, Eigeninitiative sowie eine proaktive und pragmatische Herangehensweise zeichnen Dich aus.
Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein sind für Dich selbstverständlich.
Du kommunizierst klar, arbeitest gern im Team und gehst sicher mit MS Office Tools um.
Sehr gute Deutsch sowie Englischkenntnisse (min. C1) runden Dein Profil ab.
Deine Perspektive Professional Growth Wir bieten verschiedene Möglichkeiten zur individuellen Weiterentwicklung durch unsere interne Akademie und "Design yourself"-Programme, einschließlich Inhouse Coaching und Mentoring.
Außerdem hast du vollen Zugang zu allen Weiterbildungsmöglichkeiten von IBM.
Work-Life Balance Unsere Kernarbeitszeiten, 30 Urlaubstage und das Hybrid Work Modell helfen dir, dein Leben flexibler zu gestalten.
Health & Well-Being Dein Wohlbefinden ist genauso wichtig, wie deine Gesundheit.
Deshalb bieten wir unterschiedliche Maßnahmen im Bereich Mental Health an, die deine mentale und körperliche Gesundheit stärken.
Team & Culture Unser Ziel ist es, dass sich jeder sicher, gebraucht und wertgeschätzt fühlt. Freue dich auf tolle Team- und Firmen-Events.
Corporate Benefits & Incentives Profitiere von großartigen IBM Rabatten und von internen Incentives, die deinen Einsatz würdigen, wie unser "Bring a friend" Bonus Programm.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Hybrid Office Manager (m/w/x) - Wien, Teilzeit erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von IBM iX DACH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Hybrid Office Manager (m/w/x) - Wien, Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von IBM iX DACH teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Hybrid Office Manager (m/w/x) - Wien, Teilzeit bei IBM iX DACH besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Hybrid Office Manager (m/w/x) - Wien, Teilzeit bei IBM iX DACH nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IBM iX DACH vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von IBM iX DACH. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei IBM iX DACH?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
