Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: IBM iX, ein führendes Unternehmen für digitale Erlebnisse mit globaler Präsenz.
- Mitarbeitervorteile: Individuelle Weiterbildung, 30 Urlaubstage, Hybrid-Arbeitsmodell und Gesundheitsmaßnahmen.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Trends und arbeite an Projekten mit echtem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, erste Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Team-Events und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung von IBM iX sowie dem Leadership Team zusammen und unterstützt sie im operativen Tagesgeschäft. In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für Organisation, Koordination und reibungslose Abläufe und trägst aktiv zur Entlastung der Geschäftsführung bei. Du kombinierst operative Aufgaben mit starker kommunikativer Kompetenz und unterstützt zentrale strategische Initiativen. Vollzeitstellen in unserem Studio in Berlin, sofortiger Einstieg möglich.
Responsibilities
- Eigenständige organisatorische und administrative Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Koordination und Organisation der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Management-Terminen und internen Events
- Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und weiteren Geschäftsunterlagen
- Unterstützung der internen Kommunikationsarbeit der Geschäftsführung
- Verantwortung für Terminplanung, Kalenderkoordination sowie Reisemanagement
- Enge Zusammenarbeit mit Management‑Service‑Teams wie People, Finance, Marketing und Office Management sowie mit Projektteams
- Assistenz bei Neugeschäftsthemen, Terminüberwachung, Recherchen und Koordination von Abstimmungen
- Übernahme von Sonderaufgaben und Unterstützung ausgewählter Initiativen
Qualifications
- Kaufmännische Ausbildung oder entsprechendes Studium; Quereinstieg aus Hotellerie, Gastronomie oder Fremdsprachenkorrespondenz möglich
- Erste kaufmännische Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Umfeld von Management und/oder Geschäftsführung
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Kommunikatives Feingefühl und professionelles Auftreten
- Eigeninitiative, Engagement und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Deutschkenntnisse
Benefits
- Professional Growth: Individuelle Weiterentwicklung durch interne Akademie und „Design yourself“-Programme, inklusive Inhouse‑Coaching und Mentoring. Vollen Zugang zu allen Weiterbildungsmöglichkeiten von IBM.
- Work‑Life Balance: Kernarbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Hybrid‑Work‑Modell zur flexiblen Gestaltung des Lebens.
- Health & Well‑Being: Maßnahmen im Bereich Mental Health zur Stärkung mentaler und körperlicher Gesundheit.
- Team & Culture: Ziel, dass sich jeder sicher, gebraucht und wertgeschätzt fühlt. Tolle Team‑ und Firmen‑Events.
- Corporate Benefits & Incentives: IBM‑Rabatte und interne Incentives, wie das „Bring a friend“ Bonus‑Programm.
About IBM iX
Mit 60 Studios weltweit zählt IBM iX zu den größten Anbietern für Digital Experience Services. Als Teil von IBM Consulting ist IBM iX Beratung, Design‑Studio und Tech‑Company in einem. Im deutschsprachigen Raum gestalten Expert*innen digitale Erlebnisse, die den Menschen in den Mittelpunkt stellen – basierend auf IBM-Technologien.
Join Our Team
Du fühlst dich in der Welt der digitalen Trends zu Hause und liebst es, Projekte mit echter Wirkung voranzutreiben? Dann werde Teil unseres IBM iX Teams!
Junior Executive Leadership Assistant (w/m/x) Arbeitgeber: IBM iX DACH
Kontaktperson:
IBM iX DACH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Executive Leadership Assistant (w/m/x)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit jemandem aus dem Unternehmen zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Begeisterung für die Rolle unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von IBM iX auf LinkedIn oder besuche relevante Events. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Projekte von IBM iX und überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Unternehmensvision beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserer Unternehmenskultur bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Executive Leadership Assistant (w/m/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Mach es konkret!: Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle. Erzähl uns, wie du in der Vergangenheit organisatorische Aufgaben gemeistert hast und welche Tools du dafür genutzt hast. Das macht deine Bewerbung greifbarer.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IBM iX DACH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von IBM iX. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur passt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein kommunikatives Geschick zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache. Dein Auftreten sollte Selbstbewusstsein und Professionalität ausstrahlen, da dies in einer Assistenzrolle besonders wichtig ist, um das Vertrauen der Geschäftsführung zu gewinnen.