Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Ausschreibungen, Rechnungsbearbeitung und Kundenkommunikation.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Ingenieurbüro mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, bis zu 30 Tage Urlaub und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei Ausschreibungen und Projektanträgen
- Bearbeitung von Rechnungseingängen und Nachträgen
- Kundenkommunikation inkl. Schriftverkehr und Auftragsverwaltung
- Administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung, idealerweise in einem Bauunternehmen
- Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Grundkenntnisse der TGA, Bauabrechnung sowie der HOAI und VOB von Vorteil
- Büroorganisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Ihre Perspektive
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit in einem zukunftsorientierten Ingenieurbüro
- eine attraktive Vergütung
- eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
- umfassende Einarbeitung
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung der eigenen Persönlichkeit und Kompetenzen
- bis zu 30 Tage Jahresurlaub, Arbeitszeitkonto
- modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Arbeiten teils im Homeoffice möglich
- BVG-Jahresticket
- Laptop, Firmenhandy, kostenfreie Getränke im Büro
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat Arbeitgeber: ibn Ingenierbüro Dipl.-Ing. Rolf Niehenker
Unser Ingenieurbüro bietet Ihnen eine unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten Umfeld, das Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legt. Genießen Sie die Vorteile einer attraktiven Vergütung, flexibler Arbeitszeitgestaltung und individueller Weiterbildungsmöglichkeiten in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien. Mit bis zu 30 Tagen Jahresurlaub und der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
Kontaktdaten:
ibn Ingenierbüro Dipl.-Ing. Rolf Niehenker Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännischer Mitarbeiter im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, im Auswahlprozess herauszustechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins Team passen würdest. Das macht deine Bewerbung gleich viel interessanter!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du schon in einem Bauunternehmen gearbeitet hast. Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie sie dich auf die Stelle bei uns vorbereiten.
MS Office ist ein Muss:Da wir viel mit Excel, Word und Outlook arbeiten, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen klar darstellen. Vielleicht hast du sogar spezielle Projekte, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast?
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ibn Ingenierbüro Dipl.-Ing. Rolf Niehenker vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast und motiviert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenkommunikation oder Büroorganisation unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch anschaulich zeigen, was du drauf hast.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen. Vielleicht hast du sogar ein Projekt, bei dem du Excel oder Word effektiv genutzt hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten oder der Teamstruktur – das kommt immer gut an!
