Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns im Personalbereich und bei spannenden Backoffice-Aufgaben.
- Unternehmen: Stabiles mittelständisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und angenehmem Arbeitsklima.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein tolles Team und regelmäßige Teamevents!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalbereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wofür wir deine Unterstützung brauchen
- Mitarbeit in Personalthemen z. B. Bewerbermanagement, Vertragsvorbereitung, Pflege der Personalakten in Personio, vorbereitende Gehaltsabrechnung
- Unterstützung bei Arbeitssicherheit z. B. Terminverfolgung, Dokumentation von Unterweisungen und Gefährdungsbeurteilungen
- Kaufmännische Backoffice-Aufgaben für andere Fachbereiche z. B. Rechnungsprüfung, Ressourcenmanagement
- Schnittstelle Verbrauchsmaterial, Facilitymanagement
- Übernahme kleinerer Projekte in unterschiedlichen Bereichen z. B. Organisation von Teamevents
- Allgemeine Büroorganisation und Ablage
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Personalbereich, Assistenz oder Office Management von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an wechselnden Themen
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was uns auszeichnet
- Angenehmes Arbeitsklima in einem stabilen mittelständischen Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Tageweise mobiles Arbeiten möglich
- Regelmäßige Weiterbildungen, Mentoring und klare Karrierepfade
- 30 Tage Urlaub, Betriebliche Altersvorsorge, Parkplatz vor Ort, Kaffee!
- Dein Gehalt liegt – abhängig von Erfahrung, Qualifikation und Verantwortungsbereich – zwischen 35.000 € und 45.000 € brutto jährlich bei Vollzeit.
- #J-18808-Ljbffr
HR- & Backoffice-Assistenz (m/w/d) - Teilzeit möglich Arbeitgeber: IBO GmbH
Unser Unternehmen bietet ein angenehmes Arbeitsklima in einem stabilen mittelständischen Umfeld, das durch flache Hierarchien und eine offene Kommunikation geprägt ist. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch regelmäßige Weiterbildungen und Mentoring-Programme. Zudem ermöglichen wir flexibles Arbeiten und bieten attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR- & Backoffice-Assistenz (m/w/d) - Teilzeit möglich mit Bravour zu bestehen
Bewerbermanagement
Vertragsvorbereitung
Pflege der Personalakten in Personio
vorbereitende Gehaltsabrechnung
Terminverfolgung
Dokumentation von Unterweisungen
Gefährdungsbeurteilungen
