Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung und koordiniere mit Technik und Lieferanten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Team und internationalem Flair.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten, Weiterbildung und ein tolles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Organisatorisches Geschick und Neugier auf komplexe Zusammenhänge sind gefragt.
- Warum dieser Job: Werde zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Technik und internationalen Partnern und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung mit ERP-Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wofür wir deine Unterstützung brauchen
- Du betreust Kundenaufträge von der Erfassung im ERP-System bis zur Auslieferung und behältst dabei das große Ganze im Blick.
- Nach Auftragseingang erstellst und versendest du die Auftragsbestätigung und stimmst dich eng mit der Technik ab, um die technischen Anforderungen zu klären.
Auf dieser Basis holst du Angebote und Bedarfe bei unseren Lieferanten ein, inklusive technischer Unterlagen, und behältst dabei im Blick, dass viele Norm- und Kaufteile gleichzeitig in mehreren unserer Produkte verbaut werden.
- Du erstellst Bestellungen, prüfst die Auftragsbestätigungen unserer Lieferanten und hakst nach, wenn Termine ins Rutschen geraten.
- Du wickelst Warenein- und -ausgänge ab, für unsere Kunden genauso wie für unsere Lieferanten, organisierst bei internationalen Sendungen die nötigen Zolldokumente, erstellst Liefer- und Rechnungspapiere und beauftragst die passende Spedition.
- Und last but not least prüfst und buchst du die Rechnungen unserer Lieferanten.
- Kurz gesagt: Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Technik, Produktion und unseren internationalen Partnern, bei dir laufen die Fäden zusammen.
Was du mitbringst
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann/-frau, und bringst idealerweise eine Zusatzqualifikation im Bereich Metallverarbeitung oder Produktion mit.
- Du hast bereits praktisch mit einem ERP- oder PPS-System gearbeitet und kannst dir vorstellen, wie sich ein Rohmaterial über mehrere Fertigungsstufen zu einer fertigen Baugruppe entwickelt
- Der Umgang mit technischen Zeichnungen und Stücklisten ist für dich kein Fremdwort.
- Erfahrung in der Fertigungssteuerung, Disposition oder Produktionslogistik ist ein Plus, ebenso erste Berührungspunkte mit Zolldokumenten im Außenhandel oder mit der Rechnungsprüfung.
- Du sprichst sicheres Deutsch (mindestens C1) und traust dir auch auf Englisch einen sicheren Schriftverkehr und Gespräche mit internationalen Partnern zu.
- Weil bei uns viele Bälle gleichzeitig in der Luft sind, bringst du organisatorisches Geschick mit, behältst auch bei parallelen Aufträgen und Abhängigkeiten den Überblick und gehst neue, komplexe Zusammenhänge mit Neugier statt Sorge an.
Was uns auszeichnet
- 30 Tage Urlaub
- betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit, einzelne Tage im Homeoffice zu arbeiten
- kostenlose Parkplätze direkt vor Ort
- regelmäßige Weiterbildung und Mentoring
• ... und natürlich Kaffee!
- Dein Gehalt liegt – abhängig von Erfahrung, Qualifikation und Verantwortungsbereich – zwischen 40.000 € und 60.000 € brutto jährlich bei Vollzeit (40h/Woche).
- Ulrike Orellana, Telefon +49 / 89 /
- / 16,
- gern auch per Whats
App
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Sachbearbeiter*in Auftragsabwicklung, Einkauf & Logistik (w/m/d) Arbeitgeber: IBO GmbH
Unser Unternehmen bietet ein angenehmes Arbeitsklima in einem stabilen mittelständischen Umfeld, das durch flache Hierarchien und eine offene Kommunikation geprägt ist. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch regelmäßige Weiterbildungen und Mentoring-Programme. Zudem ermöglichen wir flexibles Arbeiten und bieten attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
