HR- & Backoffice-Assistenz (m/w/d) - Teilzeit möglich

HR- & Backoffice-Assistenz (m/w/d) - Teilzeit möglich

Kirchheim Teilzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
IBO

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze uns in Personalthemen und Backoffice-Aufgaben für ein dynamisches Team.
  • Unternehmen: IBO GmbH, ein führender Hersteller von Wälzlagern mit innovativer Unternehmenskultur.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere aktiv und arbeite an spannenden Projekten in einem stabilen Unternehmen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung im Personalbereich und gute MS Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Wofür wir deine Unterstützung brauchen:

  • Mitarbeit in Personalthemen z.B. Bewerbermanagement, Vertragsvorbereitung, Pflege der Personalakten in Personio, vorbereitende Gehaltsabrechnung
  • Unterstützung bei Arbeitssicherheit z.B. Terminverfolgung, Dokumentation von Unterweisungen und Gefährdungsbeurteilungen
  • Kaufmännische Backoffice-Aufgaben für andere Fachbereiche z.B. Rechnungsprüfung, Ressourcenmanagement
  • Schnittstelle Verbrauchsmaterial, Facilitymanagement
  • Übernahme kleinerer Projekte in unterschiedlichen Bereichen z.B. Organisation von Teamevents
  • Allgemeine Büroorganisation und Ablage

Was du mitbringst:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Personalbereich, Assistenz oder Office Management von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an wechselnden Themen
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was uns auszeichnet:

  • Angenehmes Arbeitsklima in einem stabilen mittelständischen Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • Tageweise mobiles Arbeiten möglich
  • Regelmäßige Weiterbildungen, Mentoring und klare Karrierepfade
  • 30 Tage Urlaub, Betriebliche Altersvorsorge, Parkplatz vor Ort, Kaffee!

Dein Gehalt liegt – abhängig von Erfahrung, Qualifikation und Verantwortungsbereich – zwischen 35.000 € und 45.000 € brutto jährlich bei Vollzeit.

Bewirb dich jetzt! Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied – mit Leidenschaft, Teamgeist und Verantwortung.

Hast du Fragen? Dann melde dich gern – ich freue mich darauf, dich kennenzulernen!

Über uns: Die IBO GmbH ist ein führender Hersteller von Wälzlagern, die in anspruchsvollen Märkten wie Luft- und Raumfahrt, Verteidigung, Automation und Energie eingesetzt werden. Unsere Produkte entstehen durch enge Teamarbeit, bei der wir stets höchste Qualitätsansprüche verfolgen. Neben innovativen digitalen Lösungen, modernen Maschinen und zertifizierten Prozessen setzen wir besonders auf die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Bei uns findest du eine Arbeitsumgebung, die von Teamgeist und Verantwortung geprägt ist – aber auch von der Möglichkeit, deine eigenen Fähigkeiten und Karriereschritte aktiv zu gestalten. Unsere Unternehmenskultur basiert auf der Überzeugung, dass Innovation und kontinuierliches Lernen der Schlüssel zu unserem gemeinsamen Erfolg sind. Werde Teil unseres Teams und gestalte deine Zukunft bei der IBO!

HR- & Backoffice-Assistenz (m/w/d) - Teilzeit möglich Arbeitgeber: IBO

Die IBO GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein angenehmes Arbeitsklima in einem stabilen mittelständischen Unternehmen mit flachen Hierarchien bietet. Mit der Möglichkeit für mobiles Arbeiten, regelmäßigen Weiterbildungen und klaren Karrierepfaden unterstützt die IBO GmbH aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren die Angestellten von 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Teamgeist und Verantwortung fördert.

IBO

Kontaktdaten:

IBO Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR- & Backoffice-Assistenz (m/w/d) - Teilzeit möglich mit Bravour zu bestehen

Bewerbermanagement
Vertragsvorbereitung
Pflege der Personalakten in Personio
vorbereitende Gehaltsabrechnung
Terminverfolgung
Dokumentation von Unterweisungen
Gefährdungsbeurteilungen