Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung und koordiniere mit Technik und Lieferanten.
- Unternehmen: IBO GmbH, führender Hersteller von Wälzlagern in anspruchsvollen Märkten.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Homeoffice-Möglichkeiten und regelmäßige Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Gestalte deine Zukunft in einem innovativen Team mit hoher Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei die zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Technik und Produktion und trage zum gemeinsamen Erfolg bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Erfahrung mit ERP-Systemen und sicheres Deutsch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wofür wir deine Unterstützung brauchen
- Du betreust Kundenaufträge von der Erfassung im ERP-System bis zur Auslieferung und behältst dabei das große Ganze im Blick.
- Nach Auftragseingang erstellst und versendest du die Auftragsbestätigung und stimmst dich eng mit der Technik ab, um die technischen Anforderungen zu klären.
Auf dieser Basis holst du Angebote und Bedarfe bei unseren Lieferanten ein, inklusive technischer Unterlagen, und behältst dabei im Blick, dass viele Norm- und Kaufteile gleichzeitig in mehreren unserer Produkte verbaut werden.
- Du erstellst Bestellungen, prüfst die Auftragsbestätigungen unserer Lieferanten und hakst nach, wenn Termine ins Rutschen geraten.
- Du wickelst Warenein- und -ausgänge ab, für unsere Kunden genauso wie für unsere Lieferanten, organisierst bei internationalen Sendungen die nötigen Zolldokumente, erstellst Liefer- und Rechnungspapiere und beauftragst die passende Spedition.
- Und last but not least prüfst und buchst du die Rechnungen unserer Lieferanten.
- Kurz gesagt: Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Technik, Produktion und unseren internationalen Partnern, bei dir laufen die Fäden zusammen.
Was du mitbringst
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann/-frau, und bringst idealerweise eine Zusatzqualifikation im Bereich Metallverarbeitung oder Produktion mit.
- Du hast bereits praktisch mit einem ERP- oder PPS-System gearbeitet und kannst dir vorstellen, wie sich ein Rohmaterial über mehrere Fertigungsstufen zu einer fertigen Baugruppe entwickelt
- Der Umgang mit technischen Zeichnungen und Stücklisten ist für dich kein Fremdwort.
- Erfahrung in der Fertigungssteuerung, Disposition oder Produktionslogistik ist ein Plus, ebenso erste Berührungspunkte mit Zolldokumenten im Außenhandel oder mit der Rechnungsprüfung.
- Du sprichst sicheres Deutsch (mindestens C1) und traust dir auch auf Englisch einen sicheren Schriftverkehr und Gespräche mit internationalen Partnern zu.
- Weil bei uns viele Bälle gleichzeitig in der Luft sind, bringst du organisatorisches Geschick mit, behältst auch bei parallelen Aufträgen und Abhängigkeiten den Überblick und gehst neue, komplexe Zusammenhänge mit Neugier statt Sorge an.
Was uns auszeichnet
- 30 Tage Urlaub
- betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit, einzelne Tage im Homeoffice zu arbeiten
- kostenlose Parkplätze direkt vor Ort
- regelmäßige Weiterbildung und Mentoring
• ... und natürlich Kaffee!
- Dein Gehalt liegt – abhängig von Erfahrung, Qualifikation und Verantwortungsbereich – zwischen 40.000 € und 60.000 € brutto jährlich bei Vollzeit (40h/Woche).
Bewirb dich jetzt!
Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied – mit Leidenschaft, Teamgeist und Verantwortung.
In der Auftragsabwicklung sorgst du dafür, dass alles zusammenläuft – und trägst so entscheidend zu unserem gemeinsamen Erfolg bei.
Klingt nach dir? Dann freue ich mich darauf, dich kennenzulernen!
- Ulrike Orellana, Telefon +49 / 89 / 991557 / 16, ulrike. orellana@ibo-tec. de
- gern auch per Whats
- Über uns
Die IBO Gmb H ist ein führender Hersteller von Wälzlagern, die in anspruchsvollen Märkten wie Luft- und Raumfahrt, Verteidigung, Automation und Energie eingesetzt werden.
Unsere Produkte entstehen durch enge Teamarbeit, bei der wir stets höchste Qualitätsansprüche verfolgen.
Neben innovativen digitalen Lösungen, modernen Maschinen und zertifizierten Prozessen setzen wir besonders auf die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden.
Bei uns findest du eine Arbeitsumgebung, die von Teamgeist und Verantwortung geprägt ist – aber auch von der Möglichkeit, deine eigenen Fähigkeiten und Karriereschritte aktiv zu gestalten.
Unsere Unternehmenskultur basiert auf der Überzeugung, dass Innovation und kontinuierliches Lernen der Schlüssel zu unserem gemeinsamen Erfolg sind.
Werde Teil unseres Teams und gestalte deine Zukunft bei der IBO!
Sachbearbeiter*in Auftragsabwicklung, Einkauf & Logistik (w/m/d) Arbeitgeber: IBO
Die IBO GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein angenehmes Arbeitsklima in einem stabilen mittelständischen Unternehmen mit flachen Hierarchien bietet. Mit der Möglichkeit für mobiles Arbeiten, regelmäßigen Weiterbildungen und klaren Karrierepfaden unterstützt die IBO GmbH aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren die Angestellten von 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Teamgeist und Verantwortung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in Auftragsabwicklung, Einkauf & Logistik (w/m/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von IBO zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Auftragsabwicklung, Einkauf & Logistik (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei IBO bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IBO vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
