Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schriftverkehr, Telefonate und Kundenempfang in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die IBS GmbH ist ein erfahrenes Unternehmen in der Immobilienverwaltung mit über 20 Jahren Erfolg.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Bezahlung und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines expandierenden Unternehmens mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die IBS GmbH mit Sitz im Herzen der Bochumer Innenstadt greift auf eine über 20-jährige Erfahrung im Bereich der Immobilienverwaltung und Bewirtschaftung zurück. Mittlerweile betreut die IBS GmbH über 2.500 Wohn- und Gewerbeeinheiten und es werden stetig mehr. Zur Verstärkung unseres Sekretariatteams suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Büromanagement Zu ihren Aufgabengebieten gehören: Schriftverkehr mit Mietern, Versorgern, Behörden und Mietervereinen Telefonannahme und Emailbearbeitung Empfang von Kunden, Mietern und Mietinteressenten Erstellung von Mietverträgen, Listen, Plänen etc Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Büromanagement gute Kenntnisse von MS Office Programmen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert Eigeninitiative, Motivation, Leistungsbereitschaft, Teamorientierung Wir bieten: Ein interessantes Arbeitsfeld in einem zukunftsorientierten, expandierenden Unternehmen Leistungsgerechte Bezahlung Ein engagiertes, dynamisches Team Die Chance, unser Unternehmen nach vorn zu bringen, vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben Interessiert? Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und möglichem Eintrittsdatum per Email zu. IBS GmbH Frau Gülcebi Brückstr. 48 44787 Bochum E-Mail: eg@ibs-nrw.de Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Mitarbeiter/in (m/w/d) Objektverwaltung Arbeitgeber: IBS GmbH
Kontaktperson:
IBS GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in (m/w/d) Objektverwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die IBS GmbH und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Büromanagement. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der IBS GmbH. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamorientierung und Eigeninitiative während des gesamten Bewerbungsprozesses. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Ideen du für die Weiterentwicklung des Unternehmens hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in (m/w/d) Objektverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die IBS GmbH und ihre Dienstleistungen im Bereich der Immobilienverwaltung. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle im Büromanagement zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Schriftverkehr und der Kundenbetreuung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Eigeninitiative, Motivation und Teamorientierung hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team der IBS GmbH passt und was du zum Unternehmen beitragen kannst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Gehaltsvorstellungen und das mögliche Eintrittsdatum klar angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IBS GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Büromanagement oder wie du mit schwierigen Kunden umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und weißt, was die Position erfordert.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Excel, Word und anderen Anwendungen bist.
✨Teamorientierung hervorheben
Die IBS GmbH sucht nach jemandem, der teamorientiert ist. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen, sei es in Projekten oder im täglichen Büroalltag.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der IBS GmbH, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an dem Unternehmen selbst.
