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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und kommuniziere mit Bewohnern und Dienstleistern.
- Arbeitgeber: Ein europaweit tätiger Personaldienstleister in der Seniorenpflege.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Senioren aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als europaweit tätiger Personaldienstleister und ausgezeichnet mit dem Siegel für Kundenzufriedenheit, haben wir es uns zur Aufgabe gemacht Menschen zusammen zu führen. Der richtige Mensch am richtigen Arbeitsplatz - das ist unser Ziel.
Aufgaben:
- Verwaltung mit Überblick: Du bearbeitest vielfältige administrative Aufgaben – von Aktenführung bis zur Dokumentenerstellung.
- Kommunikation mit Herz: Du bist Ansprechpartner für unsere Bewohner, Angehörige und externe Dienstleister.
- Organisationstalent: Du koordinierst Termine, Besprechungen und unterstützt bei der Planung von Veranstaltungen.
- Sorgfalt & Struktur: Du behältst Fristen, Verträge und Dokumentenprozesse stets im Blick.
- Abrechnungen & Berichte: Du unterstützt bei der Leistungsabrechnung sowie bei Monats- und Jahresauswertungen.
- Büroorganisation: Du hältst den administrativen Betrieb am Laufen – zuverlässig, strukturiert und mit einem offenen Ohr für dein Team.
Qualifikationen:
- Fachliche Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Verwaltungserfahrung: Idealerweise bringst Du Erfahrung aus dem Gesundheits- oder Sozialwesen mit.
- Strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, organisiert und verantwortungsbewusst.
- EDV-Kenntnisse: Du bist fit in MS Office, insbesondere Excel, und scheust dich nicht vor digitalen Arbeitsprozessen.
- Kommunikationsstärke: Du hast ein freundliches Auftreten, bist teamfähig und trittst sicher im Kontakt mit anderen auf.
Benefits:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ein ansprechendes Vergütungspaket und attraktive Sozialleistungen nach dem iGZ‑Tarif
- Übernahmeoption bei unserem Kunden
- Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein attraktives Benefit-Programm
- 30 Tage Urlaub
Möchten Sie dieses Team durch Ihre Kompetenz verstärken? Wir freuen uns auf Sie! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Frau Maria Schneeberger steht Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung und freut sich auf Ihren Anruf.
Um unsere Umwelt zu schonen, bitten wir nach Möglichkeit um Ihre Bewerbung in elektronischer Form. Über den Button "jetzt bewerben" können Sie uns eine Expressbewerbung senden.
Wir legen großen Wert auf Diskretion und beachten selbstverständlich konsequent Ihre Sperrvermerke. Datenschutz der IBS‑GmbH. Wir verfolgen den Grundsatz der Chancengleichheit. Wir treffen Einstellungsentscheidungen basierend auf Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und respektieren die nationalen Datenschutzgesetze sowie die EU‑Rechtsvorschriften zum Datenschutz.
Hinweis im Sinne des Gleichbehandlungsgesetzes: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Verwaltungsmitarbeiter m/w/d - Branche Seniorenpflege - in Celle Arbeitgeber: IBS GmbH
Kontaktperson:
IBS GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter m/w/d - Branche Seniorenpflege - in Celle
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter interessierst, ruf einfach an und sprich direkt mit Frau Schneeberger. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen!
✨Tipp Nummer 2
Nutze unser Bewerbungsportal! Ein Klick auf 'jetzt bewerben' und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob. Es ist schnell und unkompliziert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Seniorenpflege und die spezifischen Aufgaben, die auf dich zukommen könnten. So kannst du im Gespräch glänzen und zeigst echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! In der Verwaltung ist es wichtig, freundlich und offen zu sein. Übe, wie du dich vorstellen und deine Erfahrungen präsentieren kannst, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter m/w/d - Branche Seniorenpflege - in Celle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und warum du genau zu uns passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Sei präzise!: Gib uns konkrete Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen, besonders im Bereich Verwaltung und Kommunikation. Das hilft uns, deine Qualifikationen besser einzuschätzen.
Nutze unser Bewerbungsportal!: Um den Prozess zu beschleunigen, bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal. So hast du alles an einem Ort und wir können deine Bewerbung schneller bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IBS GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Seniorenpflege
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Branche der Seniorenpflege verschaffen. Informiere dich über aktuelle Trends, Herausforderungen und die spezifischen Dienstleistungen, die in diesem Bereich angeboten werden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllen kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du Termine und Aufgaben effizient koordinierst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich ein Projekt oder eine Veranstaltung geplant hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die in der Verwaltung auftreten können, oder nach den Erwartungen an die Rolle.