Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kurse und Teilnehmende, unterstütze bei der Akquise und Öffentlichkeitsarbeit.
- Unternehmen: ibs Institut für Berufs- und Sozialpädagogik gGmbH – führend in Bildung und Pflege.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Team.
- Weitere Informationen: Moderne Ausstattung, Mentorenprogramm und tolle Firmenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Bildungsbereich und arbeite in einem sinnvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungserfahrung, gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Verwaltungskraft (m/w/d)
- Stellendetails zu: Verwaltungskraft (m/w/d)
- Angebotsart: Arbeit
- Arbeitgeber: ibs Institut für Berufs- und Sozialpädagogik g Gmb H
- Homeoffice möglich
- Quereinstieg möglich
Die ibs g Gmb H gehört seit über 40 Jahren zu den führenden Anbietern für Aus- und Weiterbildung im Bereich Gesundheit und Soziales – mit unseren Pflegeschulen in Bremen und Niedersachsen, der Fachschule für Sozialpädagogik in Bremen, unseren ibs Akademien sowie unseren beiden Standorten in Berlin und Rostock.
Die ibs Pflegeschule Bremen steht für moderne Pflegeausbildung mit Herz, Verstand und Perspektive.
Wir begleiten zukünftige Pflegefachkräfte auf ihrem Bildungsweg – engagiert, praxisnah und menschlich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) mit 30 Wochenstunden zunächst befristet bis
- Anstellungsart
- Vollzeit
- Befristung
- Befristet bis
- Berufsbezeichnung
- Kaufmann/-frau - Büromanagement
- Kaufmännische Ausbildung
- Ausbildung im Bereich Verwaltung
- Ihre Aufgaben
- Teilnehmenden- und Kursverwaltung, wie z.
Führen und Verwalten schulinterner Unterlagen, Beschaffung von Material, Bearbeitung von Verträgen, Erstellen von Zeugnissen, Fehlzeitenerfassung
- Mitarbeit bei der Akquise von Teilnehmenden und Kooperationspartnern, wie z. B. Erstberatung von Interessentinnen und Interessenten, Bewerbungsmanagement
- weitere Aufgaben, wie z. B. Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit und dem Gebäudemanagement
- Wir bieten Ihnen
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem engagierten und wertschätzenden Team
- Sinnvolle Arbeit im Bildungs- und Pflegekontext
- Flexible Arbeitszeiten und eine ansprechende Bürosituation
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung
- Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Verwaltung
- Gute EDV- und MS Office-Anwenderkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und kundenorientierte Kommunikation
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Freude an gemeinsamer Arbeit
- Vorteile für Mitarbeitende
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice / Mobiles Arbeiten
- Nachhaltigkeit / Umweltschutz
- Sonderzahlungen
- Weiterbildungen
- Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- Moderne technische Ausstattung
- Mentorenprogramm/Coaching
- Firmenevents
- ÖPNV-Ticket / Job-Ticket
- Hunde erlaubt
Mit unserer Unternehmenskultur möchten wir unser Team befähigen, empathisch, fachlich kompetent und ethisch verantwortungsvoll zu handeln.
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Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: ibs Institut für Berufs- und Sozialpädagogik gGmbH
Die ibs gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Bildungsbranche bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation fördern wir eine Kultur des Wissensaustauschs und der Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig die digitale Transformation unserer Einrichtungen vorantreiben. Unsere Standorte in Bremen und Niedersachsen bieten zudem eine attraktive Lebensqualität und ein engagiertes Umfeld für alle Mitarbeiter.
Kontaktdaten:
ibs Institut für Berufs- und Sozialpädagogik gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von ibs Institut für Berufs- und Sozialpädagogik gGmbH und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei ibs Institut für Berufs- und Sozialpädagogik gGmbH Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei ibs Institut für Berufs- und Sozialpädagogik gGmbH von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei ibs Institut für Berufs- und Sozialpädagogik gGmbH solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei ibs Institut für Berufs- und Sozialpädagogik gGmbH ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei ibs Institut für Berufs- und Sozialpädagogik gGmbH gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ibs Institut für Berufs- und Sozialpädagogik gGmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei ibs Institut für Berufs- und Sozialpädagogik gGmbH sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei ibs Institut für Berufs- und Sozialpädagogik gGmbH verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
