Die IBS Schirmer GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Bereiche Buchhaltung, Personalverwaltung und Qualitätsmanagement.
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unsere kaufmännischen und organisatorischen Abläufe und wirken an der Weiterentwicklung unserer internen Prozesse mit.
Ihre Aufgaben
Buchhaltung
- Prüfung, Zuordnung und Vorbereitung von Rechnungen und Belegen
- Pflege von Zahlungs- und Forderungsübersichten
- Unterstützung bei der Überwachung von Zahlungseingängen und im Mahnwesen
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für das Steuerbüro
Personalverwaltung
- Pflege von Mitarbeiterdaten und Personalakten
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Bescheinigungen nach Vorgabe
- Zusammenstellung und Weiterleitung abrechnungsrelevanter Daten an die Lohnbuchhaltung
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um Eintritte, Veränderungen und Austritte von Mitarbeitenden
Qualitätsmanagement
- Pflege und Aktualisierung von QM-Dokumenten, Prozessbeschreibungen und internen Richtlinien
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Begleitung von Audits und Zertifizierungen
- Unterstützung bei der Auswertung von Befragungen und der Nachverfolgung von Verbesserungsmaßnahmen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems und der betrieblichen Abläufe
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Buchhaltung und/oder Personalverwaltung
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement von Vorteil, idealerweise nach ISO 9001 und/oder AZAV
- Bereitschaft, sich in weitere Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie digitalen Anwendungen
- Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Buchhaltung, Personalverwaltung und Qualitätsmanagement
- Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
- Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Buchhaltung, Personalverwaltung und Qualitätsmanagement in Erfurt Arbeitgeber: IBS Schirmer
Als privater Bildungsträger mit einem engagierten Dienstleistungsbereich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld zu arbeiten, das auf Flexibilität und Empathie setzt. Unsere Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitszeiten ohne Wochenend- und Feiertagsarbeit, was eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht. Zudem sind wir offen für Quereinsteiger und fördern die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden, um gemeinsam einen positiven Einfluss im Leben älterer und hilfebedürftiger Menschen zu haben.
