Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenobjekte und plane Wachdiensteinsätze in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Sicherheitsdienst mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein spannendes Arbeitsumfeld mit vielen Wachstumschancen erwartet dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit unserer Kunden aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung im Sicherheitsdienst und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Umfeld der Notruf- und Serviceleitstelle. Anlage und Pflege von Kundenobjekten in unseren Systemen (Stammdaten, Interventions- und Maßnahmenpläne). Planung, Erfassung und Pflege von Wachdiensteinsätzen in Abstimmung mit unseren Wachdienstpartnern. Laufende Kommunikation mit Kunden, Niederlassungen und Einsatzleitern zu Auftragsinhalten und Änderungswünschen. Schlüsselverwaltung bei unseren Kunden mit unseren Wachdienstpartnern (Terminierung, Übernahme, Dokumentation, Rücknahme, Bestandskontrolle) auch innerhalb der AES/NSL. Pflege und Prüfung der objektrelevanten Unterlagen sowie Nachverfolgung fehlender Informationen. Unterstützung der Leitstellenleitung bei Auswertungen, Statistiken und qualitätssichernden Maßnahmen. Prüfen von Eingangsrechnungen unserer Dienstleistungspartner. Vorbereiten/Erstellen von Ausgangsrechnungen an unsere Kunden.
Erfahrung in der Sicherheitswirtschaft oder im Sicherheitsdienst zwingend erforderlich, zusätzlich eine kaufmännische bzw. verwaltende Erfahrung erwünscht. Gutes Verständnis für Abläufe im Wach- und Sicherheitsgewerbe (z.B. Objektschutz, Revier- und Interventionsdienst) von Vorteil. Ausgeprägte Service- und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kunden und Dienstleistungspartnern. Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Verantwortungsbereitschaft. Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in neue Fachsoftware einzuarbeiten. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: ibs Sicherheitstechnik Pieper/Siegle GbR
Als Arbeitgeber in der Sicherheitsbranche bieten wir Ihnen nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Backoffice, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld. Unsere Mitarbeiter profitieren von kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer klaren Karriereentwicklung, während wir gleichzeitig Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen. Durch unsere zentrale Lage sind Sie zudem Teil eines dynamischen Teams, das sich für die Sicherheit unserer Kunden engagiert.
Kontaktdaten:
ibs Sicherheitstechnik Pieper/Siegle GbR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Position erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Sicherheitswirtschaft arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abläufe im Wach- und Sicherheitsgewerbe und über die spezifischen Aufgaben im Backoffice. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Backoffice passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ibs Sicherheitstechnik Pieper/Siegle GbR vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den Abläufen im Wach- und Sicherheitsgewerbe vertraut. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Sicherheitswirtschaft, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, wie du klar und präzise Informationen weitergibst. Zeige im Interview, dass du sowohl mit Kunden als auch mit Dienstleistungspartnern effektiv kommunizieren kannst.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen und deine Bereitschaft, neue Software zu lernen, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen technischen Fähigkeiten zu beantworten und eventuell sogar praktische Beispiele zu geben.
