Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen und arbeite eng mit Kunden und Wachdienstpartnern zusammen.
- Unternehmen: Sicherheitsunternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Kundenservice.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit unserer Kunden aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und gute Kommunikationsfähigkeiten sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
In unserer Alarmempfangsstelle (AES) mit integrierter Notruf- und Serviceleitstelle (NSL) betreuen wir deutschlandweit mit unseren 400 Wachdienstpartnern anspruchsvolle Objekte.
Zu unseren Kunden zählen kleine, mittelständische, nationale und internationale Unternehmen, Behörden sowie Privatkunden.
Wir produzieren Sicherheit - Für unsere Kunden und für unsere Mitarbeiter.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams innerhalb der Leitstelle suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die Freude an strukturierter Sachbearbeitung und an der Zusammenarbeit mit Kunden und Wachdienstpartnern hat
- Rechnungs- & Gebührenprüfung: Fachliche und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen unserer Wachdienstpartner sowie von behördlichen Kostenerhebungen und Gebührenbescheiden (z.
- Fehlalarme / Fehlinterventionen)
- Buchung: Selbstständige Buchung der geprüften Belege sowie Klärung von Abweichungen mit Dienstleistern und Behörden.
- Ausgangsrechnungen: Vorbereitung von Ausgangsrechnungen an unsere Kunden (z. B. Weiterberechnung von Interventions- und Gebührenkosten).
- Einsatznachbereitung & Validierung: Plausibilitätsprüfung von ausgelösten Polizeiund Wachdiensteinsätzen nach Impulsen der AES.
- Kosten- und Vorgehenskontrolle: Prüfung auf Berechtigung, Angemessenheit und Einhaltung der vorgegebenen Alarmverfolgungs-Maßnahmen.
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Umfeld der Notruf- und Serviceleitstelle.
- Laufende Kommunikation mit Kunden, Niederlassungen und Einsatzleitern zu Eingangsrechnungen.
- Unterstützung der Leitstellenleitung bei Auswertungen, Statistiken und qualitätssichernden Maßnahmen.
- Kaufmännische bzw. verwaltende Vorerfahrung gerne erwünscht.
- Gutes Verständnis für Abläufe im Wach- und Sicherheitsgewerbe (z. B. Objektschutz, Revier- und Interventionsdienst) von Vorteil.
- Ausgeprägte Service- und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kunden und Dienstleistungspartnern.
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Verantwortungsbereitschaft.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in neue Fachsoftware einzuarbeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Kundenkommunikation
Sachbearbeiter Einsatzkontrolle & Rechnungsprüfung (m/w/d) Arbeitgeber: ibs Sicherheitstechnik Pieper/Siegle GbR
Als Arbeitgeber in der Sicherheitsbranche bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld in unserer Alarmempfangsstelle. Wir fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch regelmäßige Schulungen und bieten attraktive Benefits, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich für die Sicherheit unserer Kunden und Partner engagiert.
Kontaktdaten:
ibs Sicherheitstechnik Pieper/Siegle GbR Recruiting-Team
