Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere das Team für allgemeine Dienstleistungen und sorge für Sicherheit und Effizienz in den Werken.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Pharmabereich mit Fokus auf Sicherheit und Compliance.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit und Effizienz in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Koordination von Teams und Kenntnisse in Sicherheitsstandards.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
La risorsa coordina operativamente il team dei Servizi Generali e presidia i servizi a supporto dei plant aziendali, garantendo efficienza operativa, sicurezza e compliance normativa. Opera come figura di raccordo tra Real Estate & General Services, HSE e Servizi Tecnici, assicurando il corretto funzionamento dei servizi generali, dei sistemi di security e delle attività di manutenzione connesse alla sicurezza e agli ambienti di lavoro.
Principali Responsabilità
- Coordinamento Servizi Generali
- Coordinare e supervisionare il team operativo dei Servizi Generali.
- Gestire i servizi di facility soft e hard in collaborazione con i Servizi Tecnici, in particolare:
- pulizie e sanificazioni
- smaltimento rifiuti non industriali
- vigilanza, security e controllo accessi
- servizi di ristoro e vending
- gestione dell’abbigliamento da lavoro
- Supportare la gestione operativa dei fornitori, monitorando performance, qualità del servizio e rispetto contrattuale.
- Security dei Plant aziendali – Vigilanza, Controllo Accessi e Videosorveglianza
- Coordinare la security fisica dei plant aziendali (siti produttivi pharma e magazzini), assicurando la protezione di persone, asset e processi produttivi.
- Gestire operativamente i servizi di vigilanza e guardiania (armata e non armata, portierato), garantendo coperture adeguate al profilo di rischio dei siti.
- Supervisionare i sistemi di controllo accessi (badge, profili autorizzativi, gestione visitatori e fornitori), in coordinamento con HSE, Servizi Tecnici, Quality e IT, assicurando:
- segregazione delle aree sensibili
- tracciabilità degli accessi
- Coordinare i sistemi di videosorveglianza e sicurezza perimetrale, garantendo il corretto funzionamento degli impianti e la conformità alla normativa vigente in materia di privacy e protezione dei dati.
- Collaborare alla gestione di eventi critici e situazioni di emergenza (intrusioni, accessi non autorizzati, incidenti di security), coordinando gli attori coinvolti.
- Interfaccia con HSE e Servizi Tecnici
- Operare come punto di raccordo operativo tra Servizi Generali, HSE e Servizi Tecnici per:
- integrazione delle misure di security con la sicurezza sul lavoro
- coordinamento delle attività di manutenzione ordinaria e straordinaria
- presidio delle ottemperanze normative sui luoghi di lavoro
- Supportare HSE nella gestione delle non conformità, audit e verifiche ispettive.
- Collaborare all’implementazione delle misure di prevenzione e protezione previste dalla normativa vigente.
General Services & Plant Security Coordinator Arbeitgeber: IBSA Group
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Effizienz im Mittelpunkt stehen. Als General Services & Plant Security Coordinator haben Sie die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Sicherheit, Compliance und kontinuierliche Verbesserung legt. Wir fördern die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und bieten attraktive Benefits, die das Wohlbefinden und die Zufriedenheit am Arbeitsplatz unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so General Services & Plant Security Coordinator erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei auf der Suche nach einem Job im Bereich Sicherheitskoordination? Nutze unser Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten, und lass sie wissen, dass du auf der Suche bist. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht online ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Verantwortung für die Sicherheit und Effizienz der Betriebsabläufe ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Rolle als Koordinator ist es wichtig, gut mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Betone in Gesprächen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Teams kommuniziert und koordiniert hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben, indem du deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute weiterleitest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um General Services & Plant Security Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passen könntest.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung. So zeigst du uns, dass du genau weißt, was wir suchen und wie du dazu passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IBSA Group vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des General Services & Plant Security Coordinators vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in die verschiedenen Verantwortungsbereiche passen, wie z.B. die Koordination von Sicherheitsdiensten oder das Management von Facility Services.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamkoordination, im Umgang mit Sicherheitsprotokollen oder in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen sind besonders relevant.
✨Kenne die Compliance-Vorgaben
Informiere dich über die relevanten gesetzlichen Vorgaben und Standards, die für die Sicherheits- und Facility-Dienste in der Branche gelten. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Compliance verstehst und bereit bist, diese in deiner Arbeit zu berücksichtigen.
