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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Umsetzung von Beschaffungsstrategien und manage tägliche Sourcing-Aktivitäten.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf innovative Beschaffungslösungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem sich ständig weiterentwickelnden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Beschaffungsprozesse und arbeite eng mit verschiedenen Teams zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft, Supply Chain oder verwandten Bereichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Der Procurement Category Specialist unterstützt die Umsetzung von Kategoriestrategien und verwaltet die täglichen Beschaffungsaktivitäten in enger Zusammenarbeit mit dem Category Manager und internen Stakeholdern. Die Rolle konzentriert sich auf operative Beschaffung, Lieferantenkoordination und das Management von Beschaffungsdaten, um effiziente Einkaufsprozesse, die Überwachung der Lieferantenleistung und kontinuierliche Verbesserungen in den Beschaffungsabläufen sicherzustellen. Die Position berichtet direkt an den Category Manager.
Hauptverantwortlichkeiten
- Unterstützung der Umsetzung von Kategoriestrategien, die vom Category Manager in Übereinstimmung mit den Geschäftsbereichen definiert wurden
- Verwaltung operativer Beschaffungsaktivitäten einschließlich RFx-Prozesse, Angebotsanalysen und Lieferantenverfolgung
- Implementierung von Lieferantenvereinbarungen gemäß den definierten Kategorieplänen
- Pflege genauer Beschaffungsdaten in ERP-Systemen (Preise, Verträge, Lieferzeiten, Lieferanteninformationen)
- Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern zur Sammlung von Anforderungen und Sicherstellung der Spezifikationsübereinstimmung
- Überwachung der Lieferantenleistung anhand definierter KPIs und Meldung von Abweichungen, wenn nötig
- Unterstützung bei der Implementierung von Verträgen und der Überwachung der Einhaltung auf lokaler oder regionaler Ebene
- Koordination von Lieferanten-Onboarding- und Qualifizierungsprozessen, einschließlich Dokumentation und Systemeinrichtung
- Management und Lösung von täglichen Beschaffungsproblemen wie Lieferverzögerungen, Bestellabweichungen und Qualitätsansprüchen
- Durchführung grundlegender Markt- und Benchmarkanalysen zur Unterstützung der Lieferantenauswahl und Verhandlungen
- Beitrag zu kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen durch Identifizierung operativer Ineffizienzen und Vorschlag von Korrekturmaßnahmen
Wichtige Leistungsindikatoren
- Betriebliche Leistung
- Taktische Einsparungsbeiträge
- RFx-Abschluss rechtzeitig
- PO-Problemlösungszeit
- Betriebliche Exzellenz
- ERP-Datenaktualisierungszykluszeit
- Prozentsatz der Ausgaben unter genehmigten Lieferanten
- Reduzierung von dringenden oder manuellen Bestellungen
- Kosteneinsparungen und taktische Einsparungen
- Lieferantenreaktionsrate
Profil des Kandidaten
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Supply Chain, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich
- Erfahrung in der Beschaffung, im Sourcing oder in der Supply Chain-Operation
- Gutes Verständnis der RFx-Prozesse und des Lieferantenmanagements
- Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. SAP oder ähnlich)
- Starke analytische und organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams und zur Verwaltung mehrerer Prioritäten
- Gute Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
Procurement Category Specialist Arbeitgeber: IBSA Group
Kontaktperson:
IBSA Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Procurement Category Specialist
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen im Einkauf – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen zum Einkauf und zur Lieferantenkoordination übst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Datenverwaltung und im Umgang mit ERP-Systemen zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt auf Stellen zu bewerben. Das gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung hervorzuheben und zeigt, dass du die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Personen landen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und vernetze dich weiter! Auch wenn du nicht sofort einen Job bekommst, ist es wichtig, Beziehungen aufzubauen. Besuche Branchenveranstaltungen oder Webinare, um dein Netzwerk zu erweitern und mehr über aktuelle Trends im Einkauf zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Procurement Category Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben: Bevor du mit deiner Bewerbung anfängst, schau dir unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle genau an. Das hilft uns, zu sehen, dass du wirklich interessiert bist und die richtige Passung für unser Team hast.
Sei präzise und klar: Wenn du deine Erfahrungen und Fähigkeiten beschreibst, sei so konkret wie möglich. Verwende Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst. Das macht es uns leichter, deine Eignung für die Rolle zu erkennen.
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst – wir wissen, dass das manchmal hilfreich sein kann!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten und du bist einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IBSA Group vorbereitest
✨Verstehe die Kategorie-Strategien
Mach dich mit den spezifischen Kategorie-Strategien vertraut, die der Category Manager definiert hat. Überlege dir, wie du diese Strategien in deiner bisherigen Erfahrung umgesetzt hast und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Bereite dich auf RFx-Prozesse vor
Da RFx-Prozesse ein zentraler Bestandteil der Rolle sind, solltest du deine Kenntnisse darüber auffrischen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit an solchen Prozessen beteiligt warst und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Kenntnis von ERP-Systemen zeigen
Stelle sicher, dass du mit den ERP-Systemen, insbesondere SAP, vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du Daten in diesen Systemen verwaltest und welche Erfahrungen du damit gemacht hast.
✨Kommunikation und Stakeholder-Management
Da die Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern wichtig ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Kommunikation und Koordination in deinen vorherigen Positionen parat haben. Zeige, wie du Anforderungen gesammelt und Spezifikationen abgestimmt hast.