Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere das Team für allgemeine Dienstleistungen und sorge für Sicherheit und Effizienz.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Pharmabereich mit Fokus auf Sicherheit und Compliance.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem spannenden und herausfordernden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit und Effizienz in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Koordination von Teams und Sicherheitsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Missione del Ruolo
La risorsa coordina operativamente il team dei Servizi Generali e presidia i servizi a supporto dei plant aziendali, garantendo efficienza operativa, sicurezza e compliance normativa. Opera come figura di raccordo tra Real Estate & General Services, HSE e Servizi Tecnici, assicurando il corretto funzionamento dei servizi generali, dei sistemi di security e delle attività di manutenzione connesse alla sicurezza e agli ambienti di lavoro.
Principali Responsabilità
- Coordinamento Servizi Generali: Coordinare e supervisionare il team operativo dei Servizi Generali. Gestire i servizi di facility soft e hard in collaborazione con i Servizi Tecnici, in particolare: pulizie e sanificazioni, smaltimento rifiuti non industriali, vigilanza, security e controllo accessi, servizi di ristoro e vending, gestione dell’abbigliamento da lavoro. Supportare la gestione operativa dei fornitori, monitorando performance, qualità del servizio e rispetto contrattuale.
- Security dei Plant aziendali – Vigilanza, Controllo Accessi e Videosorveglianza: Coordinare la security fisica dei plant aziendali (siti produttivi pharma e magazzini), assicurando la protezione di persone, asset e processi produttivi. Gestire operativamente i servizi di vigilanza e guardiania (armata e non armata, portierato), garantendo coperture adeguate al profilo di rischio dei siti. Supervisionare i sistemi di controllo accessi (badge, profili autorizzativi, gestione visitatori e fornitori), in coordinamento con HSE, Servizi Tecnici, Quality e IT, assicurando: segregazione delle aree sensibili, tracciabilità degli accessi, rispetto dei requisiti GxP. Coordinare i sistemi di videosorveglianza e sicurezza perimetrale, garantendo il corretto funzionamento degli impianti e la conformità alla normativa vigente in materia di privacy e protezione dei dati. Collaborare alla gestione di eventi critici e situazioni di emergenza (intrusioni, accessi non autorizzati, incidenti di security), coordinando gli attori coinvolti.
- Interfaccia con HSE e Servizi Tecnici: Operare come punto di raccordo operativo tra Servizi Generali, HSE e Servizi Tecnici per: integrazione delle misure di security con la sicurezza sul lavoro, coordinamento delle attività di manutenzione ordinaria e straordinaria, presidio delle ottemperanze normative sui luoghi di lavoro. Supportare HSE nella gestione delle non conformità, audit e verifiche ispettive. Collaborare all’implementazione delle misure di prevenzione e protezione previste dalla normativa vigente.
General Services & Plant Security Coordinator Arbeitgeber: IBSA Institut Biochimique SA
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Innovation gefördert werden. Als General Services & Plant Security Coordinator haben Sie die Möglichkeit, in einem wichtigen Sektor der Pharmaindustrie zu arbeiten, wo Sicherheit und Effizienz an erster Stelle stehen. Wir legen großen Wert auf die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Schulungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben.
Kontaktdaten:
IBSA Institut Biochimique SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so General Services & Plant Security Coordinator erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei auf der Suche nach einem Job? Nutze unser Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten, und lass sie wissen, dass du interessiert bist. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Unternehmensneuigkeiten zu informieren.
✨Tipp Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, dich sofort zu bewerben. Warte nicht auf den perfekten Moment – manchmal ist der beste Zeitpunkt einfach jetzt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um General Services & Plant Security Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Rolle wirklich verstehst und motiviert bist, bei uns zu arbeiten.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IBSA Institut Biochimique SA vorbereitet
✨Verstehe die Rolle in der Tiefe
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten des General Services & Plant Security Coordinator vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich ein Team koordiniert oder Sicherheitsmaßnahmen implementiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews anschaulich zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an der Unternehmenskultur interessiert bist. Frage nach der Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen, insbesondere zwischen Real Estate, HSE und den technischen Diensten, um zu zeigen, dass du die Wichtigkeit der interdisziplinären Zusammenarbeit verstehst.
✨Sicherheit und Compliance im Fokus
Sei bereit, über aktuelle Trends und Best Practices im Bereich Sicherheit und Compliance zu sprechen. Zeige, dass du über die neuesten Vorschriften informiert bist und wie du sicherstellen kannst, dass das Unternehmen diese einhält.
