Gestalte mit uns die Zukunft des Personalmanagements!
Du hast Erfahrung in der operativen Personalarbeit und möchtest HR-Prozesse eigenverantwortlich betreuen und weiterentwickeln? Dann werde Teil unseres Teams!
Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir ab sofort einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.
Deine Aufgaben:
- Eigenständige Betreuung des operativen Tagesgeschäfts der Personalabteilung, vom Eintritt bis zum Austritt
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich Meldewesen und Bescheinigungen
- Pflege und Aktualisierung von Personal- und Mitarbeiterdaten sowie Führung der Personalakten
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Betreuung des Bewerbungsmanagements: Stellenanzeigen, Sichtung von Bewerbungen, Terminorganisation
- Überwachung von Fristen (z. B. Probezeiten, Befristungen) sowie Bearbeitung von Abwesenheiten und Zeiterfassung
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen Personalfragen
- Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung unseres HR-Systems Personio
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich (z. B. Personalkaufmann/-frau), oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Lohnabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
- Erfahrung mit einem Abrechnungssystem, z. B. DATEV; Kenntnisse in Personio sind von Vorteil
- Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word und Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet dich bei uns
- Ein eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsplätze mit klimatisierten Büroräumen und höhenverstellbaren Schreibtischen
- Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Attraktive Vergütung und ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
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Kontaktdaten:
IBT.PAN Ingenieur- und Sachverständigen GmbH Recruiting-Team
