HR-Spezialistin / HR-Spezialist (70-100%)

Die ibW Höhere Fachschule Südostschweiz (ibW) ist Marktführerin für Bildungsangebote in der Höheren Berufsbildung und an mehreren Standorten im Grossraum Südostschweiz tätig. Mit unseren 120 festangestellten Mitarbeitenden und den über 500 Dozierenden im Nebenamt bieten wir über 1'600 Studierenden und über 2'000 Kursteilnehmenden eine Plattform zur beruflichen Weiterentwicklung an. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/-n
Ihre Aufgaben:
Verantwortung und Durchführung des gesamten On- und Offboardings
Personaladministration entlang des Employee Life Cycle
Enge Zusammenarbeit mit Payroll bei der Koordination administrativer und sozialversicherungsrechtlicher Prozesse
Beratung von Mitarbeitenden und Führungspersonen in HR-Fragen inkl. Case Management
Betreuung des Zeiterfassungssystems (inkl. Mutationen, Absenzenmanagement, Jahreswechsel sowie Kontrolle von Zeit-, Ferien- und Pensen-Saldi)
Beratung zu Personalentwicklung und Weiterbildung, Erstellung von Weiterbildungsvereinbarungen
Mitarbeit in HR-Projekten und an der Weiterentwicklung der HR-Prozesse
Ihr Profil
Weiterbildung als HR-Fachfrau/HR Fachmann oder gleichwertig
Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich als HR-Fachperson
Offen für ein vielschichtiges Aufgabengebiet mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Agile Persönlichkeit, welche team- und dienstleistungsorientiert denkt und handelt
Sehr selbständige, qualitäts- und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Digitale Affinität und gute Anwenderkenntnisse der Microsoft Office-Programme
Kenntnisse im Abacus ERP-System von Vorteil
Bereitschaft sich in den aktuellen HR-Themen weiterzubilden oder zu entwickeln
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