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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Softwareprojekte und arbeite eng mit verschiedenen Teams zusammen.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit einem sicheren und unterstĂĽtzenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein offenes, inklusives Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Softwareentwicklung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: 2-5 Jahre Projekterfahrung und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du möchtest dein Potenzial und deine Fähigkeiten sinnvoll in einem sicheren und zugleich innovativen Unternehmen einsetzen? Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf deine Bewerbung. In persönlichen Gesprächen finden wir gemeinsam heraus, was dir wichtig ist und an welcher Stelle du uns am besten unterstützen kannst. Eine Mehrfachbewerbung ist nicht notwendig!
Wir bieten dir ab 01.07.2026 oder früher in Berlin, Erfurt einen Job als Project Manager:in Softwareprojekte (w/m/d) Vollzeit bevorzugt (40h) | Teilzeit ab ca. 20h möglich | Reiseanteil ca. 5–15%.
Wenn ein Projekt richtig gut läuft, fühlt es sich fast selbstverständlich an: Ziele sind klar, Entscheidungen nachvollziehbar, Risiken im Griff – und Kund:innen wie Team wissen jederzeit, wo wir stehen. Genau dieses Zusammenspiel aus Struktur, Kommunikation und „Liefern“ macht dir Spaß? Dann passt du zu uns.
Du übernimmst zugeordnete Softwareprojekte (typisch 6–18 Monate, 5–10 Personen) mit internem Team und Kund:innenkontakt. Du steuerst nach PMO-Standard, arbeitest eng mit Entwicklungs-, Produkt- und Fachteams zusammen und eskalierst bei Bedarf an Senior PM oder Programm Manager.
Deine Aufgaben
- Im Projektalltag (laufend): Zugeordnete Projekte planst und steuerst du end-to-end: Scope, Zeitplan, Ressourcen, Risiken und Kommunikation – so, dass alle Beteiligten handlungsfähig bleiben. Die operative Koordination mit Entwicklung, Produkt und Fachbereichen stellst du sicher: Abhängigkeiten klären, Prioritäten synchronisieren, Blocker aus dem Weg räumen. Mit internen und externen Stakeholdern kommunizierst du auf Arbeits- und Sponsor-Ebene: Erwartungen managen, Entscheidungen herbeiführen, Meetings moderieren.
- Regelmäßig (nach PMO-Standard): Projektreporting erstellst und pflegst du verlässlich: Statusberichte, Risikolisten, Fortschrittsdokumentation – transparent, prüfbar und steuerungsfähig. Meetings und Workshops organisierst und moderierst du so, dass sie Ergebnisse liefern (nicht nur Kalender füllen). Ein Risikoregister führst du aktiv, trackst Issues und leitest Maßnahmen ab; bei Bedarf eskalierst du klar und rechtzeitig an Senior PM / Head of PMO.
- Qualität & Weiterentwicklung (wiederkehrend): PMO-Templates und -Tools nutzt du konsequent und bringst Verbesserungsvorschläge strukturiert ein (nicht „nebenbei“, sondern so, dass es wirklich hilft). Lessons Learned dokumentierst du nach Projektabschluss so, dass Learnings im PMO ankommen und beim nächsten Projekt Wirkung zeigen. An PMO-internen Initiativen arbeitest du mit (z. B. Template-Überarbeitungen, Tool-Tests) und hilfst dabei, Standards pragmatisch weiterzuentwickeln.
Dein Profil
- 2–5 Jahre Projekterfahrung, idealerweise mit mind. 1 Jahr eigenverantwortlicher PM-Rolle (Software/IT-Umfeld).
- Starkes Verantwortungsbewusstsein: du steuerst zugeordnete Projekte eigenständig und hältst Zusagen, Termine und Qualität verlässlich ein.
- Kommunikationsstärke: klare, adressatengerechte Kommunikation mit Team, Sponsor und PMO – auch wenn es mal unangenehm wird.
- Stabilität bei Veränderungen: du bleibst belastbar, wenn Planabweichungen, neue Anforderungen oder Zielkonflikte auftauchen.
- Routine in strukturiertem Reporting (Status, Fortschritt, Risiken/Issues) inkl. Pflege eines Risikoregisters.
- Sicherer Umgang mit gängigen Tools (z. B. Jira oder MS Project, Confluence, MS Office – besonders Excel/PowerPoint).
- Hohe Lern- und Weiterentwicklungsbereitschaft (Zertifizierung wie PMI-CAPM/PRINCE2 willkommen; Bereitschaft zum Erwerb ist ein Plus).
- Sprachlich stark: Deutsch verhandlungssicher, Englisch gut (B1/B2).
- Je nach Kundenprojekt: Bereitschaft, ein polizeiliches FĂĽhrungszeugnis vorzulegen (Kundenvorgabe).
Deine Benefits
- Projektleiter Software, IT Projekt Management, agiles IT Projektmanagement, IT Projekt, IT Projektplanung, Projektleiter IT, IT Projektmanager, IT Projekt Manager, Projektmanager Softwareentwicklung, Projektleiter Softwareentwicklung, Agile Methoden (z. B. Scrum, Kanban), Wasserfallmodell / klassische Projektmanagementmethoden, Stakeholder Management, Budget‑ und Kostenverantwortung, Zeitplanung / Terminmanagement, Risiko‑Management, Schnittstellenmanagement (zwischen Business / IT / Kunde / Team), Projektcontrolling / Reporting / KPIs, Tools: JIRA, Confluence.
Du hast Fragen? Ich stehe dir gern per Telefon zur VerfĂĽgung. Gern nutze auch unseren Whatsapp-Chat. Du willst wissen, was unsere (ehemaligen) Mitarbeitenden und Bewerbenden ĂĽber uns sagen? Du hast keine Fragen? Bitte lade deinen Lebenslauf und deine Zeugnisse in unserem Bewerbersystem hoch. Gib deinen Gehaltswunsch und deinen frĂĽhesten Eintrittstermin an. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Project Manager:in Softwareprojekte (w/m/d) Berlin / Erfurt / bundesweit (Hybrid) Arbeitgeber: IBYKUS
Kontaktperson:
IBYKUS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Manager:in Softwareprojekte (w/m/d) Berlin / Erfurt / bundesweit (Hybrid)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und nicht nur einen Job suchst.
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Bewerbersystem, um dich direkt bei uns zu bewerben. Das macht es fĂĽr uns einfacher, dich kennenzulernen und deine Bewerbung schnell zu bearbeiten. Und hey, wir freuen uns immer ĂĽber neue Talente!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Projektleitung sind Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen – das wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Manager:in Softwareprojekte (w/m/d) Berlin / Erfurt / bundesweit (Hybrid)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Das macht einen groĂźen Unterschied!
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Unterlagen übersichtlich sind. Verwende klare Überschriften und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das hilft uns, dich besser zu verstehen!
Betone deine Erfahrungen: Erzähl uns von deinen bisherigen Projekten und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Wir suchen nach konkreten Beispielen, die zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IBYKUS vorbereitest
✨Verstehe die Projektmanagement-Standards
Mach dich mit den PMO-Standards vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, wie du diese Standards in deinen Projekten angewendet hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit schwierige Gespräche mit Stakeholdern geführt hast und welche Techniken du verwendet hast, um Missverständnisse zu vermeiden.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du in früheren Projekten gemeistert hast. Erkläre, wie du Risiken identifiziert und gemanagt hast, und bringe konkrete Beispiele für Lösungen, die du implementiert hast.
✨Bereite Fragen vor
Stelle sicher, dass du einige durchdachte Fragen an die Interviewer hast. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr ĂĽber die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.