Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für ein reibungsloses Büro und unterstütze das HR-Team.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Brillenbranche mit einem kreativen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und tolle Teamevents.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Employee Experience und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management oder HR.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
Als HR & Office Specialist bist du die erste Anlaufstelle für einen reibungslosen Büroalltag und unterstützt gleichzeitig das HR-Team in allen administrativen Personalprozessen.
Du sorgst für eine positive Employee Experience und ein professionelles Arbeitsumfeld.
- HR Administration
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Unterstützung im Recruiting (Ausschreibungen, Bewerberkommunikation, Terminorganisation und Interviews)
- Organisation von Onboarding und Offboarding
- Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten in Personio
- Betreuung und Administration von Personio
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Bearbeitung des Bescheinigungswesens
- Überwachung personalrelevanter Fristen
- Ansprechpartner/in für administrative HR-Themen
- Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen
- Office Management
- Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag am Standort Berlin
- Organisation und Pflege der Büroflächen und Gemeinschaftsbereiche
- Kontrolle der Küchen sowie Bestellung von Verbrauchsmaterialien
- Vorbereitung von Meetingräumen inklusive Bewirtung
- Organisation von Caterings für Meetings und Veranstaltungen
- Planung und Koordination von Sommerfest, Weihnachtsfeier und weiteren internen Events
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie externen Dienstleistern
- Koordination des Postein- und -ausgangs
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Office-Equipment
- Betreuung des Firmenfuhrparks
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Sicherstellung eines modernen, gepflegten und einladenden Arbeitsumfeldes
- Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management und/oder HR
- Sehr Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit Personio von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Fragen?
Das Vergütungspaket richtet sich nach der Berufserfahrung, den Qualifikationen sowie den fachlichen und persönlichen Kompetenzen der ausgewählten Kandidatin bzw. des ausgewählten Kandidaten.
Das Mindestjahresbruttogehalt für diese Position beträgt 50.000 €.
Sollte die ausgewählte Person aufgrund ihrer Berufserfahrung, fachlichen Expertise oder ihrer Kompetenzen ein Profil mitbringen, das von den ursprünglich für diese Position vorgesehenen Anforderungen abweicht, behält sich das Unternehmen vor, ein von der in dieser Stellenausschreibung genannten Vergütung abweichendes Gehalt anzubieten.
Dies erfolgt unter Einhaltung der Transparenzanforderungen der EU-Entgelttransparenzrichtlinie.
Etwaige Vergütungsunterschiede innerhalb derselben Beschäftigtengruppe beruhen ausschließlich auf objektiven, transparenten und diskriminierungsfreien Kriterien und erfolgen im Einklang mit den unternehmensinternen Vergütungsgrundsätzen sowie den geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
Über uns ic! berlin is a pioneer in screwless eyewear made from high-quality stainless steel.
We design, develop, and manufacture ultra-lightweight and flexible frames that challenge conventions and stand for innovation and craftsmanship.
With more than 100 employees, ic! berlin is one of the leading high-end eyewear brands worldwide.
Our products are defined by premium quality and are handcrafted in Berlin – for people who value refined design and exceptional comfort.
HR & Office Specialist Arbeitgeber: ic! berlin GmbH
ic! berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Qualität und Innovation in der Herstellung von hochwertigen Brillenrahmen, profitieren die Mitarbeiter von einer positiven Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Eigenverantwortung fördert. Zudem ist der Standort in Berlin-Marzahn gut erreichbar und bietet eine attraktive Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR & Office Specialist erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ic! berlin GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ic! berlin GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR & Office Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ic! berlin GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ic! berlin GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ic! berlin GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
