Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für ein reibungsloses Büro und unterstütze das HR-Team.
- Unternehmen: ic! berlin, ein innovativer Anbieter von schraubenlosen Brillen aus hochwertigem Edelstahl.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Karrierechancen in der Modebranche.
- Warum dieser Job: Gestalte die Employee Experience und arbeite in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management oder HR, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Als HR & Office Specialist bist du die erste Anlaufstelle für einen reibungslosen Büroalltag und unterstützt gleichzeitig das HR-Team in allen administrativen Personalprozessen. Du sorgst für eine positive Employee Experience und ein professionelles Arbeitsumfeld.
HR Administration
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Unterstützung im Recruiting (Ausschreibungen, Bewerberkommunikation, Terminorganisation und Interviews)
- Organisation von Onboarding und Offboarding
- Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten in Personio
- Betreuung und Administration von Personio
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Bearbeitung des Bescheinigungswesens
- Überwachung personalrelevanter Fristen
- Ansprechpartner/in für administrative HR-Themen
- Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen
Büroalltag
- Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag am Standort Berlin
- Organisation und Pflege der Büroflächen und Gemeinschaftsbereiche
- Kontrolle der Küchen sowie Bestellung von Verbrauchsmaterialien
- Vorbereitung von Meetingräumen inklusive Bewirtung
- Organisation von Caterings für Meetings und Veranstaltungen
- Planung und Koordination von Sommerfest, Weihnachtsfeier und weiteren internen Events
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie externen Dienstleistern
- Koordination des Postein- und -ausgangs
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Office-Equipment
- Betreuung des Firmenfuhrparks
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Sicherstellung eines modernen, gepflegten und einladenden Arbeitsumfeldes
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management und/oder HR
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit Personio von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Das Vergütungspaket richtet sich nach der Berufserfahrung, den Qualifikationen sowie den fachlichen und persönlichen Kompetenzen der ausgewählten Kandidatin bzw. des ausgewählten Kandidaten. Das Mindestjahresbruttogehalt für diese Position beträgt 50.000 €.
Über uns: ic! berlin ist ein Pionier in der schraubenlosen Brillenmode aus hochwertigem Edelstahl. Wir entwerfen, entwickeln und produzieren ultraleichte und flexible Fassungen, die Konventionen herausfordern und für Innovation und Handwerkskunst stehen. Mit mehr als 100 Mitarbeitern ist ic! berlin eine der führenden High-End-Brillenmarken weltweit. Unsere Produkte zeichnen sich durch Premium-Qualität aus und werden in Berlin handgefertigt – für Menschen, die raffiniertes Design und außergewöhnlichen Komfort schätzen.
HR & Office Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: ic! berlin GmbH
ic! berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Qualität und Innovation in der Herstellung von hochwertigen Brillenrahmen, profitieren die Mitarbeiter von einer positiven Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Eigenverantwortung fördert. Zudem ist der Standort in Berlin-Marzahn gut erreichbar und bietet eine attraktive Work-Life-Balance.
