Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR & Office Team und lerne alle Prozesse im Office-Management kennen.
- Unternehmen: ic! berlin, ein innovativer Anbieter von hochwertiger Brillenmode.
- Vorteile: 15 EUR/Stunde, Mitarbeiterpreise auf Brillen, jährliche Firmenevents und Obstkorb.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Werkstudenten-Status, Deutsch B2, gute Englischkenntnisse und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 15 - 15 € pro Stunde.
Deine Aufgaben
- Zur Unterstützung unseres Office & HR Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Werkstudent/in (20 Stunden / Woche an drei Tagen).
- Als erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter:innen, Gäste und Kund:innen agierst du professionell sowohl am Telefon als auch am Empfang.
- Du lernst alle Prozesse und Aufgaben im Office-Management wie z. B. Pflege verschiedener Programme, Pflege der Zeiterfassung der Mitarbeitenden, Kassenabrechnung, Travelmanagement etc.
- Du unterstützt die Personalabteilung bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Du übernimmst die Verantwortung für die Postbearbeitung und die Bearbeitung von Emails.
- Du arbeitest bei Bestellprozessen und Rechercheaufgaben mit.
- Im Rahmen deiner Entwicklung übernimmst du schrittweise eigenverantwortlich Aufgaben, die dir Spaß machen.
Dein Profil
- Werkstudenten-Status.
- Deutsch Kenntnisse mind. auf B2 Niveau und gute Englisch Kenntnisse.
- Solide Kenntnisse in MS Word, Excel, Outlook und Internet.
- Gutes Zahlenverständnis sowie sichere Rechtschreibung und Grammatik.
- Liebe zum Detail, Organisationstalent und freundliches Auftreten.
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement.
Warum wir?
- ic! berlin Brillen zu unschlagbaren Mitarbeiterpreisen.
- Jährliche Firmenevents, sowie Sommerfest und Weihnachtsfeier.
- Der obligatorische Obstkorb gibt es auch und Vanillekaffee!
Fragen?
Bei Rückfragen kannst du dich gern an Alexandra Neubert (HR & Office Managerin) wenden: alexandra.neubert@ic-berlin.de.
Wir können ausschließlich Bewerbungen über unsere Karriereseite berücksichtigen.
Die Vergütung richtet sich nach der Berufserfahrung, den Qualifikationen sowie den spezifischen Kompetenzen der ausgewählten Person. Der Stundenlohn für diese Position beträgt EUR 15.-.
Sollte die ausgewählte Person über einen beruflichen Hintergrund, fachliche Expertise oder persönliche Kompetenzen verfügen, die vom ursprünglich definierten Anforderungsprofil abweichen, behält sich das Unternehmen vor, ein von der in dieser Stellenausschreibung angegebenen Vergütung abweichendes Angebot zu unterbreiten. Dies erfolgt unter Einhaltung der Transparenzanforderungen der EU-Entgelttransparenzrichtlinie. Unterschiede in der Vergütung innerhalb derselben Beschäftigtengruppe beruhen ausschließlich auf objektiven, transparenten und nicht diskriminierenden Kriterien gemäß den internen Richtlinien des Unternehmens sowie den geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
Werkstudent/in HR & Office (m/w/d) Arbeitgeber: ic! berlin GmbH
ic! berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Werkstudenten im HR & Office Bereich nicht nur eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Berlin. Mit attraktiven Mitarbeiterpreisen für unsere Produkte, regelmäßigen Firmenevents und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, fördern wir eine positive und teamorientierte Unternehmenskultur, die Raum für Eigenverantwortung und Kreativität lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent/in HR & Office (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Hochschule
Schau mal, ob dein Unternehmen der Wahl wie ic! berlin GmbH Praktikanten oder Werkstudenten über die Hochschulkarriereplattform sucht. Viele Firmen nutzen Karriere-Events oder Jobmessen, um Talente direkt von Uni zu rekrutieren. Melde dich unbedingt für solche Events an!
✨Jobs über soziale Medien und Netzwerke finden
Personalmanagement ist ein Bereich, in dem Netzwerken besonders wichtig ist. Tritt entsprechenden Gruppen auf LinkedIn oder Xing bei, wo oft Werkstudentenstellen ausgeschrieben werden. Du kannst da auch direkt mit Recruitern von ic! berlin GmbH in Kontakt treten.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Wenn du schon vorher praktische Erfahrungen im Personalmanagement gesammelt hast, sei es durch ein Praktikum oder durch ehrenamtliche Tätigkeiten, präsentiere diese auf deinem Profil. Viele Unternehmen suchen nach genau diesen praktischen Skills und Erfahrungen!
✨Direkt bei ic! berlin GmbH bewerben!
Klar, dass wir gerne dich als Werkstudenten bei ic! berlin GmbH sehen möchten! Zögere nicht, dich über unsere Website direkt zu bewerben. Dort findest du alle wichtigen Infos zu offenen Stellen und kannst dich so schnell wie möglich in den Auswahlprozess einbringen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent/in HR & Office (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Motivation im Anschreiben:Als Werkstudent im Personalmanagement ist es wichtig, deine Begeisterung für HR zu zeigen. Erkläre, warum du dich für ic! berlin GmbH interessierst und was dich an der Personalarbeit begeistert. Vergeude keine Zeit mit allgemeinen Floskeln – sei persönlich und authentisch!
Betone deine Soft Skills:Im Personalmanagement sind Soft Skills wie Kommunikation, Empathie und Teamarbeit entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf spezielle Erfahrungen hervor, die diese Fähigkeiten belegen, sei es durch Praktika, Projekte oder ehrenamtliche Tätigkeiten. Zeig uns, dass du der perfekte Teamplayer bist!
Referenzen und Bescheinigungen:Falls du schon einmal in einem ähnlichen Bereich gearbeitet hast oder relevante Kurse besucht hast, füge Referenzen oder Bescheinigungen bei. Das zeigt, dass du dich mit dem Thema auseinandergesetzt hast und bereits praktische Erfahrungen sammeln konntest – ein Plus für deine Bewerbung bei ic! berlin GmbH.
Achte auf eine übersichtliche Gestaltung:Dein Lebenslauf und Anschreiben sollten klar strukturiert und übersichtlich sein. Verwende Absätze und bullet points, um Informationen einfach zugänglich zu machen. Uns bei ic! berlin GmbH überzeugt eine saubere und ansprechende Bewerbung – das unterstreicht dein Interesse an einem professionellen Auftritt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ic! berlin GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Schlüsselkompetenzen
Im Personalmanagement sind Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen zu nennen, die zeigen, wie du in Teams gearbeitet oder Probleme gelöst hast.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview mit konkreten Situationen aus dem Personalmanagement konfrontiert wirst. Zum Beispiel könnte man dich fragen, wie du einen Konflikt unter Mitarbeitern lösen würdest. Denk an echte Fälle, die du kennst, und wie du sie angehen würdest.
✨Lebenslauf und Erfahrungen im Fokus
Als Werkstudent ist es wichtig, dass du zeigst, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis anwenden kannst. Sei bereit, über relevante Kurse oder Projekte zu sprechen und wie diese dich auf die Aufgaben bei ic! berlin GmbH vorbereiten.
✨Interesse an der Unternehmenskultur
Zeige, dass du an der Kultur von ic! berlin GmbH interessiert bist. Frage, wie das Unternehmen Mitarbeiterentwicklung fördert oder welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern wirklich zur Teamdynamik beitragen möchtest.
