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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist in planning and executing innovative engineering projects.
- Arbeitgeber: Join one of Austria's top civil engineering firms with a global presence.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, team spirit, and numerous health benefits.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative team and develop your skills in a respected company.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial education and relevant work experience required.
- Andere Informationen: Position available as maternity cover until July 2027.
Als eines der erfolgreichsten österreichischen Ziviltechnikerbüros bieten wir integrative Lösungen für komplexe Ingenieurprojekte, basierend auf einem breiten Erfahrungsspektrum und internationalem Know-how.Mit Büros in über 15 Ländern sind wir international vernetzt und mit unseren Spitzenexpert:innen aus vielfältigen Fachdisziplinen bereit für die Herausforderungen der Zukunft – weltweit! Unsere rund 600 Fachleute garantieren unseren Erfolg.Gewinnen Sie jetzt einen Einblick:Wir sind iC (YT Video) Das sagen unsere Mitarbeiter:innen (YT Video) 5 Gründe (IG Reel)Werden Sie jetzt Teil unseres Teams und lassen Sie uns gemeinsam innovative Projekte entwickeln! Zur Verstärkung suchen wir ab sofort, als Karenzvertretung, bis voraussichtlich Juli 2027. Assistenz der Geschäftsführung /Projektcontrolling (m/w/d) Verkehrswege & Mobilität Wien Karenzvertretung, Voll- oder Teilzeit 20h-40h (ab sofort) Job-ID 462501 Ihre zukünftige Rolle, je nach Qualifikation: Sie arbeiten an der Planung, Koordination und Ausführung von Innovationsprojekten mit. Ihre Aufgaben umfassen dabei: * Administrative und kaufmännische Unterstützung des Teams * Erstellung von Monatsabschlüssen * Kontrolle der Kosten- und Ergebnisentwicklung sowie Planung und Überwachung des Projektbudgets * Erstellung von Rechnungen, Überwachung der Zahlungseingänge und Durchführung des Mahnwesens * Koordination mit der Buchhaltung und Finanzcontrolling Wir freuen uns, wenn Sie folgendes mitbringen: Wenn Sie folgende Fähigkeiten und Qualifikationen mitbringen, dann passen Sie ideal in unser Team: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Universität, Fachhochschule) * Mehrjährige Berufserfahrung (idealerweise im Bauwesen) * Hohe Zahlenaffinität sowie strukturierte Arbeitsweise * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Teamfähigkeit, Selbstständigkeit sowie Lern- und Einsatzbereitschaft * Professionelles Auftreten Darauf können Sie sich freuen: * Teamspirit – ausgezeichnete Zusammenarbeit mit hilfsbereiten Kolleg:innen und mit den Top-Fachexpert:innen auf Ihrem Gebiet * Flexibilität – Spielraum im Rahmen von definierten Arbeitszeitmodellen * Zukunftsperspektive – Entwicklungschancen in einem angesehenen Unternehmen mit Zukunft * Sehr gute Verkehrsanbindung – modernes Büro in zentraler Lage direkt neben Schönbrunn * Benefits – zahlreiche Firmenevents, vertrauensbasierte Arbeitszeit, vielfältige geförderte Gesundheitsangebote, Sportangebote & Co * Flache Hierarchie – kurze Entscheidungswege im Team und in der Geschäftsführung, welche ein respektvolles Miteinander pflegt * Attraktive Vergütung – faire und attraktive Vergütung mit der Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung zum ZT-KV, je nach Erfahrung und Qualifikationen. Mindestbruttogehalt gem. ZT-KV für BG 3, im 3. Jahr 2.646,- EUR/Monat (auf einer Basis von 40 Std./Woche, 14x/Jahr) Kontakt Ihre Bewerbung inklusive Motivationsschreiben mit Angabe der Job-ID und Gehaltsvorstellung übermitteln Sie bitte online. Unsere Adresse:iC Consulenten Ziviltechniker GesmbHHuman ResourcesSchönbrunner Straße 2971120 WienBernhard Jäckel ist unser HR-Experte und beantwortet Ihre Fragen ebenso erfahren wie charmant. Ihre Sperrvermerke beachten wir selbstverständlich und wahren strikte Diskretion.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Jetzt bewerben
Assistenz der Geschäftsführung /Projektcontrolling (m/w/d) Arbeitgeber: iC consulenten Ziviltechniker GesmbH
Kontaktperson:
iC consulenten Ziviltechniker GesmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung /Projektcontrolling (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen im Bereich Verkehrswege und Mobilität. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die das Unternehmen beschäftigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Teamdynamik zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat – persönliche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Budgets und Projektcontrolling umgegangen bist.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Zusammenarbeit im Team zu beantworten. Betone deine Teamfähigkeit und wie du in der Vergangenheit zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung /Projektcontrolling (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zum Ausdruck bringst. Gehe darauf ein, warum du ideal für die Assistenz der Geschäftsführung und das Projektcontrolling geeignet bist.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im kaufmännischen Bereich und im Bauwesen, sowie deine Zahlenaffinität und strukturierten Arbeitsweise.
Sprachkenntnisse hervorheben: Stelle sicher, dass deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse klar hervorgehoben werden. Dies ist besonders wichtig, da die Kommunikation in beiden Sprachen erfolgen kann.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung inklusive Motivationsschreiben und Lebenslauf online über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, die Job-ID und deine Gehaltsvorstellung im Motivationsschreiben zu erwähnen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei iC consulenten Ziviltechniker GesmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Erstellung von Monatsabschlüssen und das Projektcontrolling. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da eine hohe Zahlenaffinität gefordert wird, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, bei denen du mit Zahlen gearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Budgets und Kostenkontrolle zu erläutern.
✨Sprich über Teamarbeit
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite Geschichten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen, insbesondere in einem internationalen Umfeld. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte des Unternehmens mit deinen eigenen übereinstimmen.
