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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das globale HR-Team und manage internationale HR-Prozesse.
- Arbeitgeber: iC Consult ist ein führender Partner für identitätsbasierte Cybersicherheit mit über 850 Experten.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexibles Arbeiten, hochwertige Ausstattung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR in einem innovativen Unternehmen mit globaler Reichweite.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in HR-Operationen und fundierte Kenntnisse internationaler HR-Vorschriften.
- Andere Informationen: Arbeiten Sie remote aus Deutschland und genießen Sie flache Hierarchien und viel Entscheidungsfreiheit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
Haben Sie eine Leidenschaft für HR-Administration und die Einhaltung internationaler HR-Vorschriften? Wir suchen einen Senior HR Operations Manager (m/w/d), der remote arbeitet und direkt an den COO berichtet. Diese Rolle ist zentral für die Umsetzung globaler strategischer und operativer HR-Initiativen und sorgt für eine fehlerfreie Ausführung. Insbesondere sind wir in DE, CH, AT, ES, GB, FR, BE, BG, US, CA, IN und CN aktiv. Die Position kann von überall in Deutschland besetzt werden.
Über uns: iC Consult ist der vertrauenswürdige Partner für identitätsbasierte Cybersicherheit. Unser Team von über 850 Experten engagiert sich dafür, maßgeschneiderte Lösungen zu liefern, die auf die einzigartigen Bedürfnisse unserer Kunden weltweit zugeschnitten sind. Wir erreichen dies, indem wir kontinuierlich Innovationen vorantreiben, modernste Technologie nutzen und mit führenden Anbietern von Identitäts- und Cybersicherheitslösungen sowie renommierten Analystenfirmen zusammenarbeiten.
Aufgaben:
- Teamleitung: Förderung der beruflichen Entwicklung und Motivation unseres globalen HR-Administrationsteams (>5 Mitarbeiter in Deutschland, UK, USA und Indien).
- Go-to-Experte: Unterstützung unseres Führungsteams in allen Aspekten der internationalen HR-Operationen, d.h. Arbeitsrecht, Gehaltsabrechnung und leistungsbezogene Angelegenheiten sowie Entlassungen, Vertrags- und HR-Dokumentenmanagement.
- HR-Administration: Überwachung, Verwaltung und kontinuierliche Optimierung unserer HR-Administration, einschließlich skalierbarem HR-Daten- und Dokumentenmanagement, Mitarbeiterakten, Gehaltsvorbereitung, Kündigungen, HRIS-Optimierung.
- HR-Operations-Projekte: Durchführung von Veränderungsinitiativen aufgrund unserer wachsenden Organisationsstruktur, um die Einhaltung lokaler HR-Vorschriften und Unternehmensanforderungen sicherzustellen, z.B. Implementierung eines globalen HRIS.
- HR-Prozessabstimmung: Sicherstellung nahtloser Schnittstellen und optimierter Prozesse mit anderen HR-Funktionen wie People & Development oder HR Controlling.
Anforderungen:
Wir bieten:
- iC Consult University – unser umfassendes Onboarding-Programm begleitet Sie auf Ihrem individuellen Einarbeitungsweg mit Schulungsmodulen, Mentoring-Programmen und Veranstaltungen.
Kontaktperson:
iC Consult GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior HR Operations Manager (m/f/d) – Remote Flexibility
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Suche gezielt nach Personen, die bereits bei iC Consult arbeiten oder dort gearbeitet haben, und versuche, ein Gespräch zu initiieren.
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von iC Consult. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu internationalen HR-Vorschriften und deiner Erfahrung mit HRIS-Lösungen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, die deine Expertise in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da eine starke Affinität für IT gefordert ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in digitalen Prozessen und HR-Technologien zu erläutern. Bereite dich darauf vor, wie du diese Technologien in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior HR Operations Manager (m/f/d) – Remote Flexibility
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf spezifische Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position des Senior HR Operations Managers wichtig sind. Stelle sicher, dass du diese Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere deinen Lebenslauf: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen, insbesondere im Bereich HR-Operations und internationale HR-Vorschriften.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für HR und deine Erfahrungen in der internationalen HR-Administration darlegst. Betone, wie du zur strategischen Ausrichtung und den operativen Zielen des Unternehmens beitragen kannst.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei iC Consult GmbH vorbereitest
✨Verstehe die HR-Landschaft
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf internationale Vorschriften. Zeige während des Interviews, dass du ein tiefes Verständnis für die verschiedenen HR-Praktiken in den Ländern hast, in denen das Unternehmen tätig ist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich HR-Projekte geleitet oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele sollten deine Fähigkeiten in der HR-Administration und dein Wissen über Compliance unter Beweis stellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Interaktion mit Führungskräften und externen Partnern erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Werte von iC Consult beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
