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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein globales HR-Team und optimiere HR-Prozesse für internationale Compliance.
- Arbeitgeber: iC Consult ist ein führender Partner für identitätsbasierte Cybersicherheit mit über 850 Experten weltweit.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexibles Arbeiten, hochwertige Ausstattung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Operationen in einem innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in globalen HR-Operationen und fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.
- Andere Informationen: Diversity ist uns wichtig – wir freuen uns auf Bewerbungen aus allen Hintergründen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
Haben Sie eine Leidenschaft für HR-Administration und die Einhaltung internationaler HR-Vorschriften? Wir suchen einen Senior HR Operations Manager (m/w/d), der remote arbeitet und direkt an den COO berichtet. Diese Rolle ist zentral für die Umsetzung globaler strategischer und operativer HR-Initiativen und sorgt für eine reibungslose Ausführung. Insbesondere sind wir in DE, CH, AT, ES, GB, FR, BE, BG, US, CA, IN und CN aktiv.
Wie Sie einen positiven Einfluss ausüben:
- Teamleitung – Fördern Sie die berufliche Entwicklung und Motivation unseres globalen HR-Administrationsteams (>5 Mitarbeiter in Deutschland, UK, US und Indien).
- Go-to-Experte – Unterstützen Sie unser Führungsteam in allen Aspekten der internationalen HR-Operationen, d.h. Arbeitsrecht, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Kündigungen, Vertrags- und HR-Dokumentenmanagement.
- HR-Administration – Überwachen, verwalten und kontinuierlich optimieren unserer HR-Administration, einschließlich skalierbarem HR-Daten- und Dokumentenmanagement, Mitarbeiterakten, Lohnvorbereitung, Kündigungen, HRIS-Optimierung.
- HR-Operations-Projekte – Treiben Sie Veränderungsinitiativen aufgrund unserer wachsenden Organisationsstruktur voran, um die Einhaltung lokaler HR-Vorschriften und Unternehmensanforderungen sicherzustellen, z.B. Implementierung eines globalen HRIS.
- HR-Prozessabstimmung – Gewährleisten Sie nahtlose Schnittstellen und optimierte Prozesse mit anderen HR-Funktionen wie People & Development oder HR Controlling.
Ihre Fähigkeiten und Anforderungen:
Was wir bieten:
- iC Consult University - unser umfassendes Onboarding-Programm begleitet Sie auf Ihrem individuellen Einarbeitungsweg mit Schulungsmodulen, Mentoring-Programmen und Veranstaltungen.
Interessiert? Wir beantworten gerne Ihre Fragen und freuen uns darauf, bald von Ihnen zu hören! Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit der Referenznummer TLHR-2366-LI, einschließlich Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittsdatum, an careers@ic-consult.com. Vielfalt in allen Dimensionen ist uns sehr wichtig. Daher beziehen wir dieses Kriterium in unsere Einstellungsentscheidungen ein.
Senior HR Operations Manager (m/f/d) - Remote Flexibility Arbeitgeber: iC Consult
Kontaktperson:
iC Consult HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior HR Operations Manager (m/f/d) - Remote Flexibility
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Kontaktiere ehemalige Kollegen oder Bekannte, die in der HR-Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich HR Operations. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie du diese in die Praxis umsetzen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu internationalen HR-Vorschriften vor. Da die Position global ausgerichtet ist, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Führungskompetenzen! Bereite Beispiele vor, in denen du Teams geleitet oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast. Dies wird dir helfen, dich als geeigneten Kandidaten für die Teamleitungsrolle zu positionieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior HR Operations Manager (m/f/d) - Remote Flexibility
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position des Senior HR Operations Managers erforderlich sind. Stelle sicher, dass du alle geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein maßgeschneidertes Anschreiben, das deine Leidenschaft für HR und deine Erfahrung in internationalen HR-Operationen betont. Gehe auf spezifische Projekte oder Erfolge ein, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf deine bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf HR-Administration, Payroll und internationale HR-Vorschriften. Verwende konkrete Beispiele, um deine Erfolge zu belegen.
Achte auf die Sprache: Da die Position fließende Englisch- und Deutschkenntnisse erfordert, stelle sicher, dass dein Lebenslauf und Anschreiben in beiden Sprachen klar und professionell formuliert sind. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei iC Consult vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position des Senior HR Operations Managers stark auf HR-Administration und internationale Vorschriften fokussiert ist, solltest du dich auf Fragen zu Arbeitsrecht, Gehaltsabrechnung und HR-Dokumentenmanagement vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Führungskompetenzen
In dieser Rolle wirst du ein Team leiten. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Führung und Motivation von Teams zu teilen. Denke an konkrete Situationen, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder entwickelt hast, und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Verstehe die Unternehmensstruktur und -kultur
Informiere dich über iC Consult und deren Unternehmenskultur. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Unternehmen einzubringen.
✨Bereite Fragen für das Interview vor
Stelle sicher, dass du einige durchdachte Fragen vorbereitet hast, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies könnte Fragen zur zukünftigen Ausrichtung der HR-Abteilung oder zu den Herausforderungen, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist, umfassen. Dies zeigt dein Engagement und dein strategisches Denken.
