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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Büroorganisation, Telefonzentrale und Gästebewirtung.
- Arbeitgeber: Die IC Immobilien Gruppe ist ein führender Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, JobRad-Leasing und Sportförderung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in der Immobilienbranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung über den "Jetzt bewerben" Button!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei der IC Immobilien Gruppe. Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit mehr als 35 Jahren für nationale und internationale Investoren tätig. Mit 8 Niederlassungen an den Top-Immobilien-Standorten in Deutschland betreuen wir mehr als 26 Mrd. Euro Assets under Management.
Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz / Teamassistenz (m/w/d).
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung des gesamten Teams (Sachbearbeitung und Organisation)
- Büroorganisation
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Bedienen der Telefonzentrale
- Gästebewirtung, Kontrolle des Konferenzraums, Vorbereitung von Meetings
- Selbstständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
- Reiseorganisation und -planung
- Terminplanung und -überwachung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation, Hotelkaufmann / Hotelkauffrau (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, gern auch in der Immobilienbranche
- Gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Eigeninitiative
- Engagement, Zuverlässigkeit sowie Stressresistenz
- Gepflegte Erscheinung und ausgeprägtes Servicedenken
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- JobRad-Leasing
- Fahrtkostenzuschuss (ÖPNV)
- Sportförderung (EGYM Wellpass)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Regelmäßige Teambuilding-Maßnahmen und Mitarbeiterevents
- Vielfältige persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Der schnellste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben" Button oder senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Empfangsassistenz | Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: IC Immobilien Holding GmbH
Kontaktperson:
IC Immobilien Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsassistenz | Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die IC Immobilien Gruppe informierst. Verstehe ihre Dienstleistungen und Projekte, um im Gespräch gezielte Fragen stellen zu können und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im ersten Kontakt. Wenn du anrufst oder eine E-Mail schreibst, achte darauf, freundlich und professionell zu sein. Das hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Büroorganisation und Teamunterstützung geleistet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsassistenz | Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die IC Immobilien Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und relevante Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Empfangsassistenz / Teamassistenz bist. Hebe deine Teamfähigkeit und Selbstständigkeit hervor.
Bewerbung einreichen: Nutze den 'Jetzt bewerben' Button auf unserer Website, um deine vollständigen Bewerbungsunterlagen einzureichen. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IC Immobilien Holding GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in der Immobilienbranche arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Büroorganisation und Teamunterstützung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine organisatorischen Talente und deine Fähigkeit zur Selbstständigkeit unter Beweis stellen.
✨Zeige dein Servicedenken
In der Empfangsassistenz ist ein ausgeprägtes Servicedenken wichtig. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Gäste betreut hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Zufriedenheit sicherzustellen.
✨Kleide dich professionell
Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist für diese Position entscheidend. Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld entspricht, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
