Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in Berlin mit Büroorganisation und Gästebewirtung.
- Unternehmen: IC Immobilien Gruppe, einer der größten Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, JobRad-Leasing, Fahrtkostenzuschuss und Sportförderung.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teambuilding-Maßnahmen und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in der Immobilienbranche.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse, besonders in MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Willkommen bei der IC Immobilien Gruppe. Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit mehr als 35 Jahren für nationale und internationale Investoren tätig. Mit 8 Niederlassungen an den Top-Immobilien-Standorten in Deutschland betreuen wir mehr als 26 Mrd. Euro Assets under Management.
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz / Teamassistenz (m/w/d).
Ihr Aufgabengebiet:- Unterstützung des gesamten Teams (Sachbearbeitung und Organisation)
- Büroorganisation
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Bedienen der Telefonzentrale
- Gästebewirtung, Kontrolle des Konferenzraums, Vorbereitung von Meetings
- Selbstständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
- Reiseorganisation und -planung
- Terminplanung und -überwachung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation, Hotelkaufmann / Hotelkauffrau (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, gern auch in der Immobilienbranche
- Gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Eigeninitiative, Engagement, Zuverlässigkeit sowie Stressresistenz
- Gepflegte Erscheinung und ausgeprägtes Servicedenken
- Flexible Arbeitszeiten
- JobRad-Leasing
- Fahrtkostenzuschuss (ÖPNV)
- Sportförderung (EGYM Wellpass)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Regelmäßige Teambuilding-Maßnahmen und Mitarbeiterevents
- Vielfältige persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Der schnellste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben
Empfangsassistenz | Teamassistenz (m/w/d) - Berlin Arbeitgeber: IC Immobilien Holding GmbH
Die IC Immobilien Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin nicht nur flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und regelmäßigen Teambuilding-Maßnahmen fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, die Engagement und Zuverlässigkeit schätzt. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie JobRad-Leasing und Betriebliches Gesundheitsmanagement, was die IC Immobilien Gruppe zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz macht.
Kontaktdaten:
IC Immobilien Holding GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsassistenz | Teamassistenz (m/w/d) - Berlin erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei der IC Immobilien Gruppe anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die IC Immobilien Gruppe und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und punkten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsassistenz | Teamassistenz (m/w/d) - Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach einer begeisterungsfähigen Persönlichkeit, also lass deine Leidenschaft für die Position durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Eine klare Gliederung hilft uns, deine Qualifikationen und Erfahrungen schnell zu erfassen. Denk daran: weniger ist manchmal mehr!
Sprich unsere Sprache!:Verwende in deinem Anschreiben und Lebenslauf die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit uns identifizieren kannst.
Online bewerben!:Nutze den 'Jetzt bewerben' Button auf unserer Website. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du bist schneller im Bewerbungsprozess!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IC Immobilien Holding GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die IC Immobilien Gruppe und ihre Dienstleistungen genau zu verstehen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Unternehmensphilosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das deine Eignung für die Position als Empfangsassistenz oder Teamassistenz deutlich machen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist besonders wichtig, da du oft der erste Kontakt für Gäste und Kunden bist. Das zeigt, dass du die Rolle ernst nimmst und Wert auf einen positiven ersten Eindruck legst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle besser zu verstehen. Fragen zu den Teamdynamiken oder den Herausforderungen, die in der Position auftreten können, zeigen, dass du proaktiv denkst und bereit bist, dich einzubringen.
