Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und operativen Tätigkeiten.
- Unternehmen: IC Immobilien Gruppe, einer der größten Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, JobRad-Leasing und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teambuilding-Maßnahmen und Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Immobilienbranche mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Willkommen bei der IC Immobilien Gruppe. Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit mehr als 35 Jahren für nationale und internationale Investoren tätig. Mit 8 Niederlassungen an den Top-Immobilien-Standorten in Deutschland betreuen wir mehr als 26 Mrd. Euro Assets under Management. Wir managen ca. 800 Objekte mit rd. 7 Mio. Quadratmeter vermietbarer Fläche und 1,1 Mrd. Euro Nettokaltmiete. Wir bieten unseren Kunden ein vollumfängliches Leistungsspektrum aus Property Management, Asset Management, Projektsteuerung, Center Management, Vermietung und Investment.
Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Wir wachsen stetig und suchen eine engagierte, selbstständig arbeitende und serviceorientierte Persönlichkeit mit Lust auf eine neue Herausforderung. Neben einer leistungsgerechten Vergütung bieten wir interessante, anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen und hochmotivierten Team.
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen Tätigkeiten
- Entlastung der Geschäftsführung bei ihrer täglichen Arbeit, z. B. durch Vorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsterminen
- Eigenverantwortung von Teilbereichen als Referent
- Organisation gesellschaftsrechtlicher Themen
- Koordination und Steuerung von internen Projekten
- Vorbereitung aussagekräftiger sowie anschaulicher Präsentationen und Auswertungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb der Unternehmensgruppe
- Aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen sowie Controlling von Projekten
- Klassische Assistenzaufgaben (wie Terminkoordination, Meetings-, Reise-, Eventplanung etc.)
Unser Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (m/w/d), abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre (BWL) / Business Administration o. Ä. oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gern auch in der Immobilienbranche
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schriftform
- Organisationstalent, Eigeninitiative
- Sichere Anwendung von MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word, Excel; sicherer Umgang mit IT
- Engagement, Zuverlässigkeit sowie das Talent, in stressigen Situationen die Ruhe zu bewahren und den Überblick zu behalten
- Selbstständige, strukturierte, detail- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie sind uns wichtig!
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- JobRad-Leasing
- Fahrtkostenzuschuss (ÖPNV)
- Sportförderung (EGYM Wellpass)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Regelmäßige Teambuilding-Maßnahmen und Mitarbeiterevents
- Vielfältige persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Zeit für den nächsten Karriereschritt? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Ansprechpartner: Sviatlana Kirpliuk
Tel.: +49 (69) 9999167 - 930
Adresse: IC Immobilien Holding GmbH, Hanauer Landstraße 293, 60314 Frankfurt am Main
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Frankfurt am Main Arbeitgeber: IC Immobilien Holding GmbH
Die IC Immobilien Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer starken Präsenz an den besten Immobilienstandorten in Deutschland und einem umfassenden Leistungsspektrum im Bereich Property Management, profitieren unsere Mitarbeiter von einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum und der Chance, an bedeutenden Projekten mitzuarbeiten. Zudem fördern wir eine offene Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Innovation schätzt.
Kontaktdaten:
IC Immobilien Holding GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Frankfurt am Main erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie IC Immobilien Holding GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn IC Immobilien Holding GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei IC Immobilien Holding GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei IC Immobilien Holding GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie IC Immobilien Holding GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei IC Immobilien Holding GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung bei IC Immobilien Holding GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei IC Immobilien Holding GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei IC Immobilien Holding GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IC Immobilien Holding GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
