Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte reibungslose HR-Prozesse und unterstütze das Personalwesen aktiv.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen mit 35 Jahren Erfahrung und ausgezeichnetem Ruf.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, faire Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagierte Kollegen und ein angenehmes Betriebsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und mache einen echten Unterschied im Personalwesen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalmanagement, idealerweise mit HR-Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Du suchst eine spannende, abwechslungsreiche Rolle im Herzen eines wachsenden Unternehmens? Du liebst Zahlen, People und Prozesse gleichermaßen? Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir suchen für unseren Kunden eine motivierte Persönlichkeit, die mit Leidenschaft das Personalwesen lebendig macht.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Du sorgst für reibungslose Personalprozesse in SAP – von der Stammdatenpflege bis zur Auswertung.
- Du verwaltest Zeitereignisse und bereitest Daten für die Gehaltsabrechnung proaktiv auf.
- Du pflegst Personalakten (digital und analog) und betreust Arbeits- & Änderungsverträge, Betriebsratsanhörungen sowie Arbeitszeugnisse.
- Du bist die Beraterin/der Berater der Führungskräfte, Zeitverantwortlichen und Mitarbeitenden in zeitwirtschaftlichen Fragestellungen.
- Du erstellst Auswertungen zu personalrelevanten Kennzahlen aus SAP.
- Du kümmerst dich um Bescheinigungen (Krankenkassen, Finanzamt, Agentur für Arbeit, Rentenversicherung, etc.).
- Du begleitest Onboarding-Prozesse neuer Mitarbeitender.
- Du lieferst Zuarbeiten für Betriebsprüfungen und Jahresabschlussarbeiten.
Bedeutung für das Unternehmen
Du bist der Dreh- und Angelpunkt, wenn es um reibungslose HR-Prozesse geht – und du liebst es, Lösungen zu gestalten, statt nur zu verwalten.
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Fokus Personal (z. B. Personalkauffrau/-mann) oder Studium im Personalmanagement.
- Idealerweise mehrjährige HR-Erfahrung (z. B. Personalreferent, Sachbearbeiter Personal, Assistenz der Geschäftsführung).
- Fundierte Kenntnisse im Personal- und Arbeitsrecht.
- Erfahrung mit vollkontinuierlichen Schichtsystemen und Bereitschaftszeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil.
- Ausgeprägte Koordinationsfähigkeit, Eigenständigkeit und „Hands-on“-Mentalität.
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten.
- Hohe Teamfähigkeit sowie eigenständige, strukturierte Arbeitsweise.
- Belastbarkeit, Flexibilität und Hands-on-Mentalität.
- Diskretion, Loyalität und hohe Integrität im Umgang mit sensiblen Daten.
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten.
- Lösungsorientiertes Denken, proaktives Handeln und Verantwortungsbewusstsein.
- Hohe Lernbereitschaft, Neugier und Offenheit für Veränderungen.
- Kundenorientierung gegenüber Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern.
- Reifer Umgang mit Konflikten und souveräner Umgang in sensiblen Situationen.
Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Werde Teil eines starken Teams! Seit 35 Jahren stehen wir für Verlässlichkeit, Fairness und Zusammenhalt – ausgezeichnet als TOP Arbeitgeber Deutschlands. Starte jetzt deine Zukunft mit uns!
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Eine Anstellung in einem renommierten und preisgekrönten Unternehmen.
- Eine Tätigkeit, die deine persönlichen Erfahrungen und Vorstellungen entspricht.
- Die Gelegenheit, in spannenden Kundenunternehmen zu arbeiten, mit Aussicht auf eine mögliche Übernahme.
- Abwechslungsreiche Aufgaben, die Entwicklungsmöglichkeiten bieten.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Einsatzmöglichkeit in Ihrer Region.
- Vergütung gemäß dem GVP-Tarif, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Zuschläge für Arbeit an Sonn- und Feiertagen, während der Nacht sowie für Überstunden.
- Engagierte Personaldisponenten, die sich um deine Anliegen kümmern.
- Ein angenehmes Betriebsklima und eine gute Zusammenarbeit mit deinen Kollegen.
Personalreferent (m/w/d) / HR-Allrounder Arbeitgeber: IC TEAM
Als TOP Arbeitgeber Deutschlands bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines starken Teams zu werden, das seit 30 Jahren für Verlässlichkeit und Fairness steht. Genießen Sie ein angenehmes Betriebsklima, abwechslungsreiche Aufgaben und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem renommierten Unternehmen, das Ihre persönlichen Erfahrungen wertschätzt und Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie attraktive Vergütungen bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalreferent (m/w/d) / HR-Allrounder erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf IC TEAM aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch IC TEAM, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent (m/w/d) / HR-Allrounder mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei IC TEAM klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IC TEAM vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie IC TEAM die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
