Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Bürger:innen und verwalte wichtige Dokumente in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen mit 35 Jahren Erfahrung und ausgezeichnetem Betriebsklima.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, faire Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschläge.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und profitiere von tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und entwickle deine Fähigkeiten in spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Aufgabenziel der Position: Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d).
Ihr Verantwortungsbereich:
- Serviceorientierte Betreuung und Information von Bürgerinnen und Bürgern
- Annahme, Erfassung und Weiterleitung der Eingangspost an die zuständigen Fachämter
- Verwaltung des Literaturbestands sowie der Druck- und Kopiertechnik, der Diensthandys und des städtischen Fuhrparks
- Digitalisierung und elektronische Archivierung von Dokumenten
- Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für die Stabsstelle Rechnungsprüfungsamt
Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Qualifikation
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Konfliktlösungskompetenz
- Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern sowie internen und externen Ansprechpartnern
Über uns: Werden Sie Teil eines starken Teams! Seit 35 Jahren stehen wir für Verlässlichkeit, Fairness und Zusammenhalt – ausgezeichnet als TOP Arbeitgeber Deutschlands. Starten Sie jetzt Ihre Zukunft mit uns!
Das bieten wir Ihnen:
- eine Anstellung in einem renommierten und preisgekrönten Unternehmen
- eine Tätigkeit, die Ihren persönlichen Erfahrungen und Vorstellungen entspricht
- die Gelegenheit, in spannenden Kundenunternehmen zu arbeiten, mit Aussicht auf eine mögliche Übernahme
- abwechslungsreiche Aufgaben, die Entwicklungsmöglichkeiten bieten
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Einsatzmöglichkeit in Ihrer Region
- Vergütung gemäß dem GVP-Tarif, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zuschläge für Arbeit an Sonn- und Feiertagen, während der Nacht sowie für Überstunden
- Engagierte Personaldisponenten, die sich um Ihre Anliegen kümmern
- ein angenehmes Betriebsklima und eine gute Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen
Sachbearbeiter Zentrale Services (m/w/d) Arbeitgeber: IC TEAM
Als TOP Arbeitgeber Deutschlands bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines starken Teams zu werden, das seit 30 Jahren für Verlässlichkeit und Fairness steht. Genießen Sie ein angenehmes Betriebsklima, abwechslungsreiche Aufgaben und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem renommierten Unternehmen, das Ihre persönlichen Erfahrungen wertschätzt und Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie attraktive Vergütungen bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Zentrale Services (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei IC TEAM
Wenn du auf der Website von IC TEAM stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Zentrale Services (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei IC TEAM erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IC TEAM vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
