Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination administrativer Abläufe und Entwicklung digitaler Workflows in einer kinder- und jugendpsychiatrischen Praxis.
- Unternehmen: Iccura, ein Zentrum für mentale Gesundheit von Kindern und Jugendlichen in Hamburg.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fortbildungszuschüsse und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Kommunikation und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Mach einen echten Unterschied im Leben junger Menschen und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung mit digitalen Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
25h Office Management in der ambulanten Kinder- und Jugendpsychiatrie in Hamburg, ab sofort.
Du liebst Struktur, denkst digital und kommunizierst mit Herz und Klarheit? Du liebst Herausforderungen im Umgang mit Kindern, Jugendlichen und ihren Familien, lässt dich offen und neugierig sowie kultursensibel auf Neues ein? Du liebst es, effizient und lösungsorientiert in einem loyalen Team zu arbeiten?
Wir suchen ein Office Management (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche für unseren Administrationsbereich – eine Persönlichkeit, die Organisation, IT-Kompetenz, Verlässlichkeit und wertschätzende Kommunikation selbstverständlich miteinander verbindet.
Wer wir sind: Iccura ist ein Zentrum für mentale Gesundheit von Kindern und Jugendlichen und wir arbeiten in interkulturellen und interdisziplinären Teams in den Bereichen sozialpsychiatrischer und psychotherapeutischer PatientInnenversorgung, Projektentwicklung und Umsetzung sowie Wissensmanagement und Fortbildungen. Bei uns hast du die Möglichkeit, einen echten Unterschied im Leben junger Menschen zu machen. Wenn du eine Leidenschaft für Kinder und Jugendliche hast, gerne sowohl an der turbulenten Rezeption als auch im ruhigen Backoffice arbeitest und Dich auf ein tatkräftiges Team verlassen willst, bist du bei uns genau richtig.
Deine Aufgaben:
- Koordination administrativer Praxisabläufe
- Nutzung gängiger IT, insbesondere Projektmanagement-/Verwaltungssoftware
- Entwicklung von KI-Assistenzfunktionen für unsere Praxisabläufe
- Mitgestaltung digitaler Workflows und Automationen
- Pflege, Auswertung und Aufbereitung von Kennzahlen, Abrechnung
- Respektvolle, klare und situationssichere Kommunikation mit Kindern, Jugendlichen und ihren Bezugspersonen
- Verlässliche und wertschätzende Vertretung unserer Praxisregeln nach außen
Deine Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich
- Fähigkeit, KI in Verwaltungsprozessen einzusetzen und zu entwickeln
- Erfahrung in der Anwendung von Automationsprogrammen und digitalen Workflows
- Prozesssicherheit
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mit psychisch kranken und hochbelasteten Menschen organisiert und effizient zu arbeiten
Von Vorteil:
- Erfahrung im Praxisbetrieb mit Grundkenntnissen über das Gesundheitssystem
- Kenntnisse in der Abrechnung
- Fremdsprachenkenntnisse
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit jungen PatientInnen und deren Familien
Was uns besonders wichtig ist:
- Wir wünschen uns einen Menschen, der nicht nur Aufgaben übernimmt, sondern auch Haltung mitbringt
- Spendit Card und Fortbildungszuschüsse
- Ein individuelles Qualifizierungsmodell & jährliche Entwicklungsgespräche
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Klarheit, Wertschätzung und Entwicklung zusammengehören
Schick uns einfach gleich deine Bewerbung oder ein 3-5min Video über dich zu: Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir Heilung und Entwicklung für unsere kleinen PatientInnen möglich zu machen.
Office Management in einer digitalen kinder- und jugendpsychiatrischen Praxis in Hamburg Arbeitgeber: iccura care - Praxis für interkulturelle Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie
Iccura ist ein herausragender Arbeitgeber in Hamburg, der sich der mentalen Gesundheit von Kindern und Jugendlichen widmet. Hier erwartet dich ein unterstützendes und loyales Team, das Wert auf klare Kommunikation und persönliche Entwicklung legt. Mit individuellen Fortbildungsmöglichkeiten und einem respektvollen Arbeitsumfeld hast du die Chance, einen echten Unterschied im Leben junger Menschen zu machen und dabei deine Fähigkeiten in einem dynamischen, interkulturellen Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
iccura care - Praxis für interkulturelle Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Management in einer digitalen kinder- und jugendpsychiatrischen Praxis in Hamburg erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht über soziale Medien kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Praxis und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Office Management konkret einbringen kannst. Zeige, dass du die Werte der Praxis teilst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management in einer digitalen kinder- und jugendpsychiatrischen Praxis in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Da du in einem strukturierten Umfeld arbeiten wirst, achte darauf, dass deine Bewerbung gut organisiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. So zeigen wir, dass du die Anforderungen verstanden hast und genau weißt, was wir suchen. Das macht einen positiven Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei iccura care - Praxis für interkulturelle Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie vorbereitet
✨Verstehe die Praxis und ihre Werte
Informiere dich über Iccura und deren Ansatz in der Kinder- und Jugendpsychiatrie. Zeige im Interview, dass du die Werte der Praxis verstehst und bereit bist, diese zu leben. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine IT-Kompetenz unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits Erfahrungen gesammelt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation mit Kindern, Jugendlichen und ihren Familien wichtig ist, übe, wie du klar und respektvoll kommunizieren kannst. Überlege dir, wie du schwierige Situationen meistern würdest und bringe diese Gedanken ins Gespräch ein.
✨Sei offen für Fragen und Feedback
Zeige während des Interviews, dass du neugierig und lernbereit bist. Stelle Fragen zur Praxis und den Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
