Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die administrativen Abläufe in einer digitalen Praxis.
- Unternehmen: Iccura, ein Zentrum für mentale Gesundheit von Kindern und Jugendlichen.
- Vorteile: Teamevents, Fortbildungszuschüsse und individuelles Qualifizierungsmodell.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit klaren Werten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Mach einen echten Unterschied im Leben junger Menschen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kommunikationsstärke, IT-Kompetenz und Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Du liebst Struktur, denkst digital und kommunizierst mit Herz und Klarheit? Du liebst Herausforderungen im Umgang mit Kindern, Jugendlichen und ihren Familien und bringst Kultursensibilität mit? Du arbeitest gerne sorgfältig, prozesssicher und mit Überblick? Du möchtest Teil eines Teams werden, das effizient, lösungsorientiert und loyal zusammenarbeitet? Du bist im turbulenten Praxisalltag belastbar, lässt Dich offen und neugierig auf Ungewohntes ein, bist bereit, Dir nicht Bekanntes anzueignen und gehst flexibel auf Veränderungen ein? Dann könnte das hier genau Deine Stelle sein.
Wir suchen ein Office Management (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche für unseren Administrationsbereich – eine Persönlichkeit, die Organisation, IT-Kompetenz, Verlässlichkeit und wertschätzende Kommunikation selbstverständlich miteinander verbindet. Iccura ist ein Zentrum für mentale Gesundheit von Kindern und Jugendlichen und wir arbeiten in interkulturellen und interdisziplinären Teams in den Bereichen sozialpsychiatrischer und psychotherapeutischer PatientInnenversorgung, Projektentwicklung und Umsetzung sowie Wissensmanagement und Fortbildungen. Bei uns hast du die Möglichkeit, in einer dynamischen Umgebung für Kontinuität und Stabilität zu sorgen und einen echten Unterschied im Leben junger Menschen zu machen.
Wenn du eine Leidenschaft für Kinder und Jugendliche hast, gerne sowohl an der turbulenten Rezeption als auch im ruhigen Backoffice arbeitest und Dich auf ein tatkräftiges Team verlassen willst, bist du bei uns genau richtig. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir Heilung und Entwicklung für unsere kleinen PatientInnen möglich zu machen.
Aufgaben- Organisation und Koordination administrativer Praxisabläufe
- Sicherer Umgang mit IT, insbesondere KIM, Konnektor, eHBA, SMC-B, google drive, MS Office, Projektmanagementsoftware wie Trello/Asana, KI zB Claude, Social Media
- Mitgestaltung digitaler Workflows und Automationen
- Arbeit mit Patient:innenverwaltungssystemen
- EBM, GOÄ Abrechnung
- Pflege, Auswertung und Aufbereitung von Kennzahlen
- Erstellung statistischer Übersichten
- Sorgfältige Arbeit mit Excel
- Respektvolle, klare und situationssichere Kommunikation mit Kindern, Jugendlichen und ihren Bezugspersonen
- Verlässliche und wertschätzende Vertretung unserer Praxisregeln nach außen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit jungen PatientInnen und deren Familien
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mit psychisch kranken und hochbelasteten Menschen organisiert und effizient zu arbeiten
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, in einem interdisziplinären Team im interkulturellen Kontext zu arbeiten
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich
- Erfahrung im Praxisbetrieb oder Grundkenntnisse über das Gesundheitssystem
- Kenntnisse in der Abrechnung
- Sicherheit im Umgang mit IT und Patient:innenverwaltungssystemen
- Erfahrung mit Automationsprogrammen und digitalen Workflows von Vorteil: Fremdsprachenkenntnisse
- wertschätzend
- lösungsorientiert
- verbindlich
- loyal
- freundlich und klar
- prozesssicher
- verlässlich und verantwortungsbewusst
- ein unterstützendes Team und Teamevents jedes Quartal
- Benefits und Fortbildungszuschüsse
- ein individuelles Qualifizierungsmodell
- jährliche Entwicklungsgespräche
- ein strukturiertes Onboarding
- ein Arbeitsumfeld, in dem Klarheit, Wertschätzung und Entwicklung zusammengehören
Diese Position ist ideal für Dich, wenn Du Dir denkst: "Ja!,... ich möchte Verantwortung übernehmen. ... ich arbeite gerne sorgfältig und digital. ... ich kann freundlich und klar kommunizieren – auch in anspruchsvollen Situationen. ... ich mag Kontinuität und ein verlässliches Team. ... ich möchte in einer Praxis arbeiten, in der Kinder und Jugendliche aus aller Welt im Mittelpunkt stehen."
Quereinstieg Office Management in einer digitalen kinder- und jugendpsychiatrischen Praxis in H[...] Arbeitgeber: iccura
Iccura bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung in Hamburg, die sich auf die mentale Gesundheit von Kindern und Jugendlichen konzentriert. Unser Team zeichnet sich durch eine wertschätzende Kommunikation und eine Kultur der Zusammenarbeit aus, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem engagierten Team sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitern ein erfüllendes und sinnstiftendes Arbeitsumfeld zu bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Quereinstieg Office Management in einer digitalen kinder- und jugendpsychiatrischen Praxis in H[...] erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie iccura schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie iccura zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie iccura zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie iccura.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Quereinstieg Office Management in einer digitalen kinder- und jugendpsychiatrischen Praxis in H[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei iccura suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für iccura einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei iccura vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
