Financial Accountant (m/f/d) / Finanzbuchhalter (m/f/d)

Über ICE

ICE ist ein Musiktechnologieunternehmen, das von Rechteinhabern für Rechteinhaber gegründet wurde. Wir vereinfachen die Komplexität der Musiklizenzkette durch eine innovative Suite von Lizenzierungs-, Verarbeitungs- und Urheberrechtsdiensten, die es unseren Kunden ermöglichen, Songwriter und Komponisten genau und effizient für die Nutzung ihrer Werke zu entschädigen. Mit über 330.000 Rechteinhabern und einer Urheberrechtsdatenbank mit 55 Millionen musikalischen Werken berührt ICE über 250 Territorien, um mehr als 1 Milliarde Euro an Tantiemen pro Jahr zu verteilen, mit insgesamt über 5 Milliarden Euro, die bis heute verteilt wurden.

Über die Rolle

Wir befinden uns derzeit in einem spannenden Transformationsprozess – wir wechseln von externen Buchhaltungsdiensten zu einer internen Finanzfunktion (Go-Live Januar 2027) und gleichzeitig verlagern wir die ICE GmbH von einem externen SAP-System auf das unternehmenseigene NetSuite ERP-System.

Hauptverantwortlichkeiten

• Finanzbuchhaltung und Buchführung im ersten Jahr: Verarbeitung von Lieferantenrechnungen, Spesenabrechnungen, Banktransaktionen und Kontenabstimmungen; Erstellung und Verarbeitung von Kundenrechnungen, Zahlungsabwicklung, Mahnverfahren; Buchung und Abstimmung von Lohnbuchungseinträgen; Bestimmung und Ausführung von Abschlussbuchungen (z.B. aktive Rechnungsabgrenzung, Rückstellungen, Abschreibungen); Abstimmungen der Bilanz; Aktive Teilnahme an der Buchführung während des Übergangs zu internen Prozessen.
• ERP-Implementierung und Übergang: Hauptaugenmerk liegt auf der aktiven Beteiligung an der Buchführung nach dem Go-Live (ab Januar 2027); Zusammenarbeit mit externen Buchhaltungsdienstleistern nach Bedarf während des Prozessübergangs und paralleler Bearbeitung von Buchhaltungsaufgaben im NetSuite-System (Okt. – Dez. 2026); Strukturierte Einarbeitung mit dem Buchhaltungsleiter und dem erweiterten Finanzteam in den ersten 2-3 Monaten; Teilnahme an Tests zur Konfiguration des NetSuite ERP mit Fokus auf Buchhaltungsabläufe (Teil der Einarbeitung basierend auf Interesse und Leistung).
• Prüfung und Finanzberichterstattung: Vorbereitung und Zusammenarbeit bei der Prüfung für das Geschäftsjahr 2026 (Fokus auf interne Prozesse); Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten und Steuererklärungen.

Zeitrahmen & Erwartungen

• Übergangsphase (Okt. – Dez. 2026): Parallele Bearbeitung der Buchführung im NetSuite und im SAP-System unseres externen Buchhaltungsdienstleisters; Endgültige Tests und Verfeinerung der NetSuite-Workflows; Zusammenarbeit mit externen Buchhaltungsanbietern bei der Prozessmigration nach Bedarf.
• Go-Live & darüber hinaus (Jan. 2027+): Aktive Verantwortung für die interne Buchführung; Vollständige Teilnahme an Monats- und Jahresabschlussprozessen; Mögliche Unterstützung des Controlling-Teams.
• Nach Stabilisierung (April 2027+): Lernen von Aspekten der Controlling-Aktivitäten, um als Vertretung bei Abwesenheit zu fungieren; Erweiterte Beteiligung an finanzieller Analyse und Berichterstattung; Wachsende Verantwortung gegenüber der breiteren Finanzfunktion.

Ihre Unterstützung und Ressourcen

• Direkte Mentorschaft: Vollständig qualifizierter und erfahrener Buchhaltungsleiter; Strukturierte Anleitung durch alle Prozesse; Möglichkeit, durch praktische Erfahrungen über Finanzen, Buchhaltung und Controlling zu lernen.
• Unterstützung durch das Finanzteam: Komplettes Finanzteam in Berlin und London; Kollegen mit umfangreicher Erfahrung und Expertise; Zugang zu internationalen Best Practices und Wissen; Kollaboratives Problemlösen und Peer-Learning.
• Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit: Starke Beziehungen zu allen Unternehmensabteilungen; Regelmäßiger interner Wissensaustausch und Abstimmungsmeetings; Offene Kultur, in der Unterstützung und Anleitung jederzeit verfügbar sind; Integration in unternehmensweite Projekte und Initiativen.
• Kontinuierliche Entwicklung: Unterstützung für berufliche Kurse und Zertifizierungen; Regelmäßige Mentoring-Sitzungen und konstruktives Feedback; Klarer Karrierefortschritt nach dem ersten Jahr.

Ihr potenzieller Entwicklungspfad

Nach dem ersten Jahr: Möglichkeit für flexible Unterstützung des Controlling- und des breiteren Finanzteams; Abweichungsanalysen, Leistungsberichte, Ad-hoc-Analysen; Entwicklung in Richtung Senior Accountant oder Controlling-Rollen (basierend auf Interesse und Leistung).

Was Sie erhalten

• Berufliche Vorteile: Direkte Mentorschaft von einem erfahrenen und qualifizierten Teamleiter im Finanzbereich; Praktische Erfahrungen mit modernen ERP-Systemen (insbesondere NetSuite); Zugang zu einem internationalen Finanznetzwerk (Berlin, London); Möglichkeit zu lernen und zu wachsen während einer spannenden Geschäftstransformation; Klarer Weg zur Karriereentwicklung in Richtung Führungspositionen; Kollaborative Arbeitsumgebung mit abteilungsübergreifender Unterstützung.
• Arbeitsumfeld: Liberaler, aber effizienter Arbeitsplatz, an dem Qualität und Engagement geschätzt werden; Team, das mit Leidenschaft arbeitet und weiß, wie man Erfolge feiert – denn sie sind verdient; Flexibilität und Unterstützung vom Finanzteam und Kollegen aus allen Abteilungen; Regelmäßige Teambuilding-Aktivitäten und gesellschaftliche Zusammenkünfte (Sport, Abendessen, Feiern); Informelle Networking- und Mentoring-Möglichkeiten über formale Strukturen hinaus; Möglichkeit für berufliches und persönliches Wachstum in einer unterstützenden Gemeinschaft.

Anforderungen und Qualifikationen

• Wesentlich: Berufliche Qualifikation und Erfahrung als Finanzbuchhalter nach deutschem HGB; Erfahrung mit ERP-Systemen (NetSuite, SAP oder ähnlich); Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich); Analytische Denkweise mit strukturiertem Ansatz; Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse; Starker Teamplayer mit proaktiver Einstellung; Interesse an kontinuierlicher beruflicher Entwicklung.
• Wünschenswert: Erfahrung mit Prozessautomatisierung oder -optimierung; Grundkenntnisse der Controlling-Prozesse; Erfahrung mit ERP-Implementierungsprojekten; Zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Schwedisch) – Bonus; Leidenschaft für die Arbeit in kollaborativen, funktionsübergreifenden Umgebungen.

Was wir bieten

• Wettbewerbsfähige lokale Vorteile basierend auf Ihrem Standort.
• Wir fördern flexibles Arbeiten hinsichtlich Zeit und/oder Ort.
• Sowohl mentale als auch physische Gesundheitsinitiativen.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Umfassende Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Brancheninterne Veranstaltungen, Teamevents und Unternehmensveranstaltungen.
• Erweiterter Urlaubsanspruch.

Wir begrüßen Bewerber aus allen Hintergründen, unabhängig von Alter, Behinderung, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Rasse, Religion oder Glauben, sexueller Orientierung, sozioökonomischem Hintergrund und jeder anderen geschützten Eigenschaft. Wir setzen uns dafür ein, alle Phasen unseres Rekrutierungsprozesses für Bewerber mit Behinderungen zugänglich zu machen. Bitte sprechen Sie mit unserem Rekrutierungsteam, und wir werden mit Ihnen zusammenarbeiten, um angemessene Anpassungen vorzunehmen, damit Sie während Ihrer Bewerbung Ihr Bestes geben können.