Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam und den CEO bei strategischen Entscheidungen und operativen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich nationale Sicherheit mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem wachsenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das einen echten Einfluss auf nationale Sicherheitsprojekte hat.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Anforderungen:
- 5+ Jahre Erfahrung in der Unterstützung von C-Level-Führungskräften in einem schnelllebigen Umfeld
- Fließendes Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Nachgewiesene Erfahrung im Umgang mit hochrangigen Stakeholder-Interaktionen, idealerweise in Regierung, Verteidigung oder regulierten Umgebungen
- Starke organisatorische und projektmanagementfähigkeiten, mit der Fähigkeit, unabhängig zu priorisieren und auszuführen
- Erfahrung in der Vorbereitung von Executive Briefings und der Synthese komplexer Informationen in prägnante Materialien
- Hohe Diskretion und Erfahrung im Umgang mit sensiblen oder vertraulichen Informationen
- Praktische Denkweise mit der Fähigkeit, sowohl strategische Koordination als auch operative Aufgaben zu verwalten
- (Wünschenswert) Erfahrung in Verteidigungs-, nationalen Sicherheits- oder öffentlichen Sektor-Umgebungen
- (Wünschenswert) Erfahrung mit Chief of Staff-Verantwortlichkeiten oder strategischer Projektkoordination
- (Wünschenswert) Erfahrung in der Einrichtung von Prozessen und Betriebsmodellen in wachsenden Organisationen
- (Wünschenswert) Vertrautheit mit Tools wie Google Workspace und Projektmanagement-Plattformen (z.B. Confluence oder Jira)
- (Wünschenswert) Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Stakeholder-Umgebungen zu navigieren
Was die Stelle beinhaltet:
- Als Executive Assistant des deutschen Führungsteams / CEO agieren Sie als vertrauenswürdiger Partner des CEO und des Führungsteams, um effektive Entscheidungsfindung, Priorisierung und Ausführung in einem hochwirksamen nationalen Sicherheitsumfeld zu ermöglichen
- Sie werden die exekutiven Abläufe etablieren und leiten, um sicherzustellen, dass die Zeit, der Fokus und das Stakeholder-Engagement des CEO mit den strategischen Prioritäten von ICEYE Deutschland übereinstimmen
- Verantwortung für die Optimierung der Kalender des CEO und des Führungsteams, um eine klare Priorisierung und Zeitzuweisung für strategische Arbeiten sicherzustellen
- Verwaltung der Interaktionen mit hochrangigen Stakeholdern, einschließlich Regierungs- und Verteidigungspartnern, um professionelle Koordination und Einhaltung von Protokollen sicherzustellen
- Planung und Durchführung komplexer nationaler und internationaler Reisen, Veranstaltungen und Logistik von Anfang bis Ende
- Vorbereitung hochwertiger Executive Briefings, Zusammenfassungen und Besprechungsmaterialien durch Synthese komplexer Informationen in klare Erkenntnisse
- Verfolgung von Entscheidungen und Maßnahmen, um rechtzeitige Nachverfolgung, Eskalation und Abschluss wichtiger Prioritäten sicherzustellen
- Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen mit Diskretion, einschließlich Koordination von Sicherheits- und Compliance-Prozessen
- Einrichtung und Verbesserung von exekutiven Abläufen, Prozessen und Tools zur Unterstützung einer wachsenden Organisation
- Unterstützung bei der Koordination von Einstellungen und Onboarding-Aktivitäten während des frühen Teamausbaus
Berichtet an: CEO, ICEYE Deutschland
Executive Assistant (German Leadership Team / CEO) Arbeitgeber: ICEYE
ICEYE Germany bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie als Executive Assistant eine Schlüsselrolle im Führungsteam spielen. Mit einem starken Fokus auf nationale Sicherheit und strategische Prioritäten fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zu leisten. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, einer offenen Kommunikation und der Möglichkeit, an spannenden Projekten in einem innovativen Umfeld zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (German Leadership Team / CEO) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Verbindungen suchen, die dir helfen können, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu verfeinern, damit du selbstbewusst und gut vorbereitet erscheinst.
✨Tip Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Anschreiben kann Wunder wirken und zeigt dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Job zu finden. Lass uns gemeinsam deinen nächsten Karriereschritt planen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (German Leadership Team / CEO) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und klar:Wenn du deine Bewerbung schreibst, achte darauf, dass du präzise und klar bist. Verwende einfache Sprache, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu beschreiben, damit wir sofort verstehen, was du mitbringst.
Betone relevante Erfahrungen:Stelle sicher, dass du deine 5+ Jahre Erfahrung in der Unterstützung von C-Level-Führungskräften hervorhebst. Zeige uns, wie du in einem schnelllebigen Umfeld gearbeitet hast und welche spezifischen Erfolge du erzielt hast.
Zeige deine Organisationsfähigkeiten:Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele für deine Projektmanagementfähigkeiten einfügen. Erkläre, wie du komplexe Informationen in klare Materialien umgewandelt hast und wie du Prioritäten gesetzt hast.
Vertraulichkeit ist wichtig:Da du mit sensiblen Informationen arbeiten wirst, betone deine Fähigkeit, diskret zu handeln. Teile uns mit, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Daten umgegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um Sicherheit zu gewährleisten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ICEYE vorbereitet
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Mach dir Gedanken über typische Fragen, die in einem Interview für eine Position als Executive Assistant gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit C-Level-Führungskräften und komplexen Stakeholder-Interaktionen verdeutlichen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte oder Reisen organisiert hast. Zeige, dass du in der Lage bist, Prioritäten zu setzen und sowohl strategische als auch operative Aufgaben zu managen.
✨Vertrautheit mit Tools demonstrieren
Wenn du Erfahrung mit Google Workspace oder Projektmanagement-Plattformen wie Confluence oder Jira hast, bringe das zur Sprache. Zeige, wie du diese Tools genutzt hast, um Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern.
✨Diskretion und Vertraulichkeit betonen
Da du mit sensiblen Informationen arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Wahrung von Vertraulichkeit zu betonen. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich mit vertraulichen Informationen umgegangen bist und dabei höchste Diskretion gewahrt hast.
