Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von Vertragsadministratoren und manage spannende Projekte.
- Unternehmen: ICF, ein innovatives Unternehmen mit vielfältigen Kunden.
- Vorteile: 100% Remote-Arbeit, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Verträge und arbeite an bedeutenden Projekten mit Führungskräften.
- Qualifikationen: 5+ Jahre Erfahrung in der Vertragsverwaltung und 3+ Jahre Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
ICF sucht einen erfahrenen Contracts Manager, der ein Team von Vertragsadministratoren in einer wachsenden und dynamischen Gruppe mit einer breiten Kundenbasis in staatlichen, lokalen und kommerziellen Verträgen leitet, gelegentlich auch in Bundesverträgen. Der ideale Kandidat verfügt über Managementerfahrung, eine positive Einstellung, ein gutes Auge für Details, ist flexibel und bereit, "out of the box" zu denken.
Er/Sie muss sich wohlfühlen mit:
- Kundeninteraktion
- Arbeiten mit geografisch unterschiedlichen internen/externen Kunden und Management
- Umfangreicher Erfahrung in der eigenständigen Entwicklung und Verantwortung für Geschäfts-/Preisangebote
- Praktischer Vertragsverwaltung
- Leitung eines Teams von Vertragsadministratoren
Der Kandidat hat die Möglichkeit, mit dem Senior Management der Abteilung sowie mit Führungsteams des Unternehmens zusammenzuarbeiten. Diese Position kann von jedem ICF-Büro in den Vereinigten Staaten aus wahrgenommen werden, wobei die Anforderung besteht, hauptsächlich während der Geschäftszeiten an der Ostküste zu arbeiten. Diese Position ist 100% remote in den 48 zusammenhängenden Vereinigten Staaten. Kandidaten aus der Umgebung von Reston, VA, werden nach einem hybriden Zeitplan in unserem Unternehmenshauptsitz arbeiten. Gelegentliche Reisen zu anderen ICF-Büros oder Kundenstandorten können erforderlich sein.
Hauptverantwortlichkeiten
- Fähigkeit, mehrere Vorschläge unabhängig zu bearbeiten, Vertragsverhandlungen zu führen und die Verwaltung der resultierenden Verträge in einem schnelllebigen Umfeld zu übernehmen.
- Aufbau effektiver Arbeitsbeziehungen zu leitenden Kontoführungskräften und Programmteammitgliedern.
- Verständnis sowohl strategischer als auch operativer Ziele und deren Übersetzung in effektive Vertragspraktiken.
- Eigenständige Entwicklung von Geschäfts-/Preisvolumen zur Erfüllung der Anforderungen und Risikominderung im Einklang mit soliden Geschäftspraktiken, Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorschriften.
- Proaktive Bewertung kritischer Vertragsverpflichtungen und -bestimmungen, einschließlich Lücken und Risiken.
- Beratung zu Vertragsänderungen, um die Bedürfnisse des Kunden und von ICF besser zu erfüllen.
- Benachrichtigung des Managements und des entsprechenden Programmmanagements über potenzielle Nichteinhaltungen und andere Probleme, die sich negativ auf das Unternehmen auswirken könnten.
- Leitung der ordnungsgemäßen Koordination verschiedener Arten von Vereinbarungen und anderen Vertrags-/Rechtsdokumenten mit anderen Unternehmensfunktionen, wie Buchhaltung, Recht, Steuern usw.
- Verwaltung und Überprüfung von Arbeitsergebnissen in einem sich ständig verändernden Umfeld, Unterstützung von Aktivitäten in verschiedenen Märkten.
- Pflege eines eigenen Portfolios aktiver Projekte.
- Delegation der Arbeitslast unter den zugewiesenen Teammitgliedern, um eine effektive und effiziente Unterstützung der Vorschlags- und Programmteams sicherzustellen.
- Leitung von Geschäftsvolumenüberprüfungen, um die Einhaltung der Anforderungen und Unternehmensrichtlinien durch das Team sicherzustellen.
- Bereitstellung von Führung und Aufsicht für zugewiesene Teammitglieder zur Entwicklung von Verhandlungs-, Kosten-/Preisangeboten und Vertragsverwaltungskompetenzen.
- Sicherstellung der proaktiven Pflege der Vertragsdokumentation gemäß den festgelegten ICF-Praktiken.
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten effektiv zu verwalten.
Grundqualifikationen
- 5+ Jahre Erfahrung in der Vertragsverwaltung
- 3+ Jahre Management-/Aufsichtserfahrung
- 5+ Jahre Erfahrung mit staatlichen und lokalen, regulatorischen Rahmenbedingungen und Beschaffungsanforderungen von Kunden
- 3+ Jahre Erfahrung in der Leitung und Erstellung von Geschäfts-/Preisvolumenangeboten
Bevorzugte Fähigkeiten/Erfahrungen
- Bachelor-Abschluss
- Erfahrung in der Unterstützung von MSAs, IDIQs, GWACs oder BPAs
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einer Vielzahl von Kunden (kommerziell, US-Regierungsbehörden und staatlich/lokal)
- Kenntnisse der Federal Acquisition Regulation (FAR) und anderer bundesstaatlicher Vorschriften
- CFCM und/oder CPCM
Berufliche Fähigkeiten
- Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikation
- Starke Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Umfangreiche Erfahrung und Fähigkeiten mit verschiedenen Computerprogrammen erforderlich (z.B. Word, Excel, PowerPoint)
- Fähigkeit, solide Geschäftsbeziehungen sowohl zu internen als auch externen Kunden aufzubauen.
- Proaktive Haltung bei der Bereitstellung von Anleitung und Beratung für Projektteams sowie für das Vertragsteam.
- Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten
Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Gemeinsam sind unsere Mitarbeiter befugt, ihr Fachwissen zu teilen und mit anderen zusammenzuarbeiten, um persönliche und berufliche Ziele zu erreichen.
Contracts Manager Arbeitgeber: ICF
ICF ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Umfeld zu arbeiten, das eine breite Palette von Kunden aus dem staatlichen, lokalen und kommerziellen Sektor bedient. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung fördert ICF eine positive Arbeitskultur, in der Mitarbeiter ihre Fähigkeiten erweitern und an bedeutenden Projekten mitwirken können. Die Flexibilität des 100% Remote-Arbeitsmodells und die hybriden Optionen für Mitarbeiter in der Nähe des Hauptsitzes in Reston, VA, bieten zudem eine ausgewogene Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Contracts Manager erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ICF, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ICF im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ICF echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ICF zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Contracts Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ICF reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ICF vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ICF tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
