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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere spannende Presse-Events und Workshops.
- Arbeitgeber: ICF, ein globaler Anbieter von Beratungs- und Technologiedienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, internationale Projekte und die Möglichkeit zur Remote-Arbeit.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Events und arbeite mit führenden Medienvertretern zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Organisation von Presse-Events und fließendes Deutsch und Englisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Mission / Zweck
Planen und Koordinieren von pressefokussierten Veranstaltungen und Aktivitäten, einschließlich Pressereisen, Workshops, Hintergrundbriefings und Presseveranstaltungen im Zusammenhang mit geförderten Projekten. Die Rolle umfasst die gesamte Logistik und Koordination der Pressekommunikationsaktivitäten.
Idealerweise sollte der Freelancer im Raum Bonn ansässig sein.
Hauptverantwortlichkeiten
- Unterstützung bei der Organisation von Pressereisen (z.B. nach Brüssel, Straßburg oder anderen Orten), einschließlich Teilnehmerauswahl, Teilnehmerkommunikation, Logistik (wie Reisen und Unterkünfte, wo zutreffend) und Vorbereitung von Presseunterlagen und Briefingmaterialien.
- Organisation von Medienworkshops in der Region, einschließlich Teilnehmerauswahl, Veranstaltungsort- und Catering-Vorbereitungen sowie Produktion oder Koordination von Kommunikationsmaterialien (z.B. Hintergrunddokumente, Präsentationen).
- Organisation von Hintergrundbriefings in mehreren deutschen Bundesländern, einschließlich Standortidentifikation, logistische Arrangements, Catering, Presseeinladungen und Vorbereitung von Presseunterlagen.
- Organisation von Presseveranstaltungen im Zusammenhang mit geförderten Projekten, einschließlich der Aufrechterhaltung eines Überblicks über Projekte und Möglichkeiten, Sicherstellung der Teilnehmerbeteiligung, Koordination von Pressemitteilungen, Management von Logistik und Catering, Vorbereitung von Presseunterlagen und Überwachung der Berichterstattung nach der Veranstaltung.
- Unterstützung bei der Organisation von Presseveranstaltungen oder -besprechungen mit hochrangigen institutionellen Vertretern in der Region, einschließlich Presseeinladungen, gezielter Ansprache relevanter Journalisten und Redakteure sowie Überwachung der Medienberichterstattung.
Liefergegenstände / Ergebnisse (Beispiele)
- Veranstaltungspläne, Ablaufdokumente, Einladungs- und Teilnehmerlisten, Logistikpläne, Presseunterlagen, Materialien zur Teilnehmerverwaltung und Zusammenfassungen der Berichterstattung nach der Veranstaltung.
Arbeitssetup
Insgesamt 45 Arbeitstage. Ungefähr 10 Tage pro Jahr vor Ort im Raum Bonn; der Rest wird remote durchgeführt.
Must-Have Anforderungen
- Native oder muttersprachliche Deutschkenntnisse für die Kommunikation mit Stakeholdern und der Presse.
- Starkes professionelles Englisch.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Organisation von Presseveranstaltungen und Workshops, einschließlich praktischer Verwaltung von Logistik und Presseunterlagen.
Recht auf Arbeit, Standort & Sponsoring
Wir begrüßen Bewerbungen von Kandidaten aus der ganzen Welt. Für Rollen, die in Großbritannien, Belgien, Spanien oder Deutschland angesiedelt sind, müssen Bewerber:
- Das Recht haben, in dem Land zu arbeiten, in dem die Rolle angesiedelt ist, oder für ein Visumsponsoring in Frage kommen, das wir fallweise prüfen können, und
- Physisch an diesem Ort sein, bis sie am ersten Tag der Beschäftigung beginnen (oder in der Lage sein, vorher umzuziehen).
Sofern nicht anders angegeben, wird keine Umzugshilfe automatisch bereitgestellt.
Freelance Event Manager - Bonn Arbeitgeber: ICF
Kontaktperson:
ICF HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Freelance Event Manager - Bonn
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Events, Workshops oder Messen und sprich mit anderen Event-Managern oder Journalisten. Je mehr du dich zeigst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du die richtigen Kontakte knüpfst!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die interessante Events organisieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, was du kannst und wie du ihre Events auf das nächste Level bringen kannst!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir in einem Interview gestellt werden könnten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast. So bist du bestens vorbereitet und kannst selbstbewusst auftreten!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht den Prozess einfacher und zeigt, dass du wirklich interessiert bist. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass du deinen Traumjob als Event Manager landest!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Freelance Event Manager - Bonn
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ mit deinem Anschreiben!: Dein Anschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, wer du wirklich bist. Nutze es, um deine Persönlichkeit und Leidenschaft für Eventmanagement zu zeigen. Erzähl uns von deinen besten Erfahrungen und wie du sie in die Rolle einbringen kannst!
Mach es persönlich!: Vermeide Standardfloskeln und passe dein Bewerbungsschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeig uns, dass du die Stellenbeschreibung gelesen hast und erkläre, warum du perfekt zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerber sich Mühe geben!
Beweise deine Erfahrung!: Erzähle uns von konkreten Projekten, die du organisiert hast. Welche Herausforderungen gab es und wie hast du sie gemeistert? Zeige uns, dass du die nötigen Fähigkeiten hast, um unsere Press-Events zum Erfolg zu führen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns und unsere Projekte erfahren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ICF vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten im Eventmanagement zeigen. Sei bereit, diese Geschichten zu erzählen, um deine Erfahrungen lebendig zu machen und zu demonstrieren, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zu den nächsten Projekten oder zur Teamdynamik sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.