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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das IT-Management mit administrativen Aufgaben und organisiere Meetings und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: ICIG ist eine schnell wachsende, familiengeführte Unternehmensgruppe im Chemiesektor mit über 7.800 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, kostenlose Fitnessmitgliedschaften und attraktive Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und gestalte aktiv interne Prozesse mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest organisatorisches Talent, Teamfähigkeit und Erfahrung im Office-Management mitbringen.
- Andere Informationen: Die Stelle befindet sich in Wuppertal, nahe Düsseldorf und Köln, mit modernen Büroräumen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres stark wachsenden Bereichs Information Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Wuppertal (nahe Düsseldorf und Köln) eine/n.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative Aufgaben im Sekretariat (Telefon, Empfang, Postbearbeitung, Organisation, u. a.)
- Termine koordinieren
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Stammdatenpflege
- Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben
- Organisation von Veranstaltungen, Reisen und Terminen sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in unserem dynamischen Umfeld mittels strukturierter Arbeitsweise und Organisationstalent
- Effizientes Kalendermanagement des IT-Managements
- Übernahme der Mit-Verantwortung für die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer internen Prozesse
- Proaktive Übernahme administrativer Zusatztätigkeiten, wie bspw. die Unterstützung des Personalbereichs im Onboarding neuer IT-Mitarbeiter als „first contact”
- Enger Austausch/Zusammenarbeit mit dem HR Bereich
Unser Angebot:
- Fachliche Weiterentwicklung durch einen hohen Grad an Gestaltungsfreiheit und die Möglichkeit, individuelle Stärken voll einzubringen
- Regelmäßige Schulungsmaßnahmen
- Flexibles Arbeiten (Gleitzeit, 30 Tage Urlaub + 10 Tage Workation) in einer dynamisch wachsenden, weltweit agierenden und inhabergeführten Unternehmensgruppe
- Intensiver Austausch in einem professionellen, freundlichen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
- Betriebliche Altersvorsorge, kostenlose FitX- oder Wellhub-Mitgliedschaft oder Bezuschussung von EGYM Wellpass (Zugang zu über 4.500 Sport- und Gesundheitseinrichtungen), JobRad, Mitarbeiter-PC-Programm (MPP), pluxee-Gutscheine und Corporate Benefits
- Attraktive Innenstadtlage mit modernen Büroräumen und kostenlosen Parkmöglichkeiten oder Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln
Ihr Profil:
- Koordinationstalent und hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit einem Auge fürs Detail
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Ausgeprägte Sozialkompetenz, souveränes Auftreten, Loyalität und Diskretion
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Präziser und analytischer Arbeitsstil, Eigenmotivation, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, bzw. administrativen Bereich
- Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
- Erfahrung im Management von Terminen, Aufgaben und administrativen Prozessen
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management
- Sichere Kommunikation (schriftlich sowie mündlich) in deutscher und englischer Sprache
Die ICIG Business Services GmbH ist die interne Dienstleistungs- und Beratungsgesellschaft der International Chemical Investors Group (ICIG). Von unseren Standorten in Wuppertal und Frankfurt aus betreuen und beraten wir die weltweiten Gesellschaften der ICI Group in den Bereichen IT, Human Resources, Legal sowie Accounting und Finance.
Klingt dies genau nach Ihnen? Wir freuen uns von Ihnen zu lesen! Senden Sie uns gerne Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellungen und Angabe zum frühestmöglichen Eintrittstermin zu.
Team Assistenz IT Management (m/w/d) Arbeitgeber: ICIG Business Services GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
ICIG Business Services GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistenz IT Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der IT-Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz informierst. Zeige, dass du die Herausforderungen der Rolle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, unsere internen Prozesse zu verbessern.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Veranstaltungen teilzunehmen, die mit IT-Management oder Office-Management zu tun haben, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle der Teamassistenz ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, sowohl mündlich als auch schriftlich, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistenz IT Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position der Team Assistenz im IT Management. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die ausgeschriebene Stelle wichtig sind, insbesondere im Bereich Office-Management und Koordination.
Dokumente sorgfältig prüfen: Überprüfe alle Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Zeugnisse und Nachweise gut lesbar und aktuell sind.
Gehaltsvorstellungen klar kommunizieren: Formuliere deine Gehaltsvorstellungen realistisch und transparent in deiner Bewerbung. Recherchiere vorher, um eine angemessene Zahl zu nennen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ICIG Business Services GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Koordination und zum Zeitmanagement unter Beweis stellen. Du könntest auch darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte oder Termine organisiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Die Stelle erfordert eine sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch. Bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren, indem du während des Interviews klar und präzise sprichst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine erfolgreiche Kommunikation in einem beruflichen Kontext geben.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf die Werte und das Arbeitsumfeld des Unternehmens abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passen würdest.
