Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende internationale Projekte und arbeite mit Partnern in Kyjiw und Tel Aviv zusammen.
- Unternehmen: ICJA Freiwilligenaustausch weltweit – eine Organisation für internationalen Freiwilligendienst.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team, das Vielfalt schätzt und fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte interkulturelle Begegnungen und setze dich für Frieden und soziale Gerechtigkeit ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in Projektmanagement, Kommunikation und interkultureller Zusammenarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
ICJA Freiwilligenaustausch weltweit ist eine internationale Freiwilligendienstorganisation mit Partnerorganisationen in über 40 Ländern. Seit mehr als 77 Jahren leisten wir Friedensarbeit durch Freiwilligendienst, Workcamps und Bildungsprogramme. Wir suchen für unsere Berliner Geschäftsstelle ab sofort eine Projektkoordination für das Städtepartnerschaftsprojekt Kyjiw – Tel Aviv - Berlin.
Aufgaben
- Zusammenarbeit mit Projektpartnern (in Kyjiw und Tel Aviv), Fördermittelgebenden, lokalen Organisationen und öffentlicher Verwaltung
- Planung, Organisation und Durchführung von Bildungs‑, Begegnungs‑ und Netzwerkveranstaltungen
- Teilnehmendenakquise, ‑betreuung und ‑beratung
- Öffentlichkeitsarbeit
- Aufbau und Pflege eines Netzwerks von NGOs sowie Gewinnung und Begleitung neuer Projektpartner (z.B. Schulen, Jugendeinrichtungen)
- Entwicklung neuer Programmangebote
- Fördermittelmanagement, inklusive Finanzübersichten, Abrechnungen und Verwendungsnachweisen
- Schreiben von Finanz‑ und Drittmittelanträgen sowie laufender Kontakt mit Fördermittelgebenden
- Verwaltung von Erasmus+‑Projekten
Qualifikation
- Erfahrungen in Projektkoordination, -management und Erwachsenenbildung – idealerweise im Bereich von internationaler Begegnung und Zusammenarbeit
- Nachweisliche Kenntnisse in Friedenspädagogik und Konflikttransformation
- Wichtigkeit von Social Justice und Diversity
- Diskriminierungssensible, empathische und reflektierte Kommunikation und Handeln
- Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Überblick bei vielen gleichzeitigen Anforderungen
- Hohe Kommunikationsfähigkeit zur Gewinnung und Beratung neuer Teilnehmender und Projektpartner
- Kompetenzen in der Öffentlichkeits‑ und Netzwerkarbeit
- Sicherer Umgang mit gängigen MS‑Office Programmen und Social Media Plattformen
- Fließende Kommunikation auf Deutsch und Englisch – auch in herausfordernden Situationen mit Behörden und auf Bildungsveranstaltungen
Benefits
- Abwechslungsreiches, internationales Arbeitsumfeld
- Engagiertes, wertschätzendes Team von haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden
- Interne und externe Schulungen
- Fortbildungstopf gestaffelt nach Zugehörigkeit
- Gestaltung und Weiterentwicklung des eigenen Aufgabenbereichs
- Gründliche, strukturierte Einarbeitung
- Teilhabe an der Organisations‑entwicklung hin zu Selbstorganisation
- Gleitende Arbeitszeit
- Mobiles Arbeiten
- Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
- Jährliches mehrtägiges Teamevent
- Zuschuss zu weiteren Teamevents
- Jahresurlaub von 30 Tagen (+ 24. und 31.12.)
Die Stelle hat einen Umfang von 30 Stunden und ist zunächst für ein Jahr befristet, eine Entfristung wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt nach Haustarif. Die eingehenden Bewerbungen werden laufend gesichtet und Gespräche kontinuierlich geführt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Diversität im Team ist uns wichtig! Wir sind im Team mehrheitlich weiß und akademisch positioniert sowie cisgeschlechtlich mit einem etwa 1/3 männlich positionierten und 2/3 weiblich positionierten Kollegium. Da wir anstreben, die gesellschaftliche Vielfalt auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln, begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrungen. Im Sinne einer positiven Maßnahme und zum Ausgleich bestehender Nachteile werden Menschen mit Behinderung (nach Definition des SGB IX) und/oder mit Migrationsgeschichte/Rassismus-Erfahrungen daher bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir erhoffen uns damit, (institutionelle) Mechanismen abzubauen und marginalisierte Perspektiven einzubeziehen.
Projektkoordination Städtepartnerschaftsprojekt Kyjiw-Tel Aviv-Berlin Arbeitgeber: ICJA Freiwilligenaustausch weltweit
ICJA Freiwilligenaustausch weltweit bietet ein inspirierendes und internationales Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Wertschätzung großgeschrieben werden. Mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und der Chance, eigene Ideen in einem dynamischen Team einzubringen, fördert die Organisation die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem ermöglicht die flexible Arbeitszeitgestaltung und die Option auf mobiles Arbeiten eine ausgewogene Work-Life-Balance, während die Vielfalt im Team aktiv gefördert wird.
Kontaktdaten:
ICJA Freiwilligenaustausch weltweit Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektkoordination Städtepartnerschaftsprojekt Kyjiw-Tel Aviv-Berlin erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Sei es auf Veranstaltungen oder über Social Media – wir sollten uns gegenseitig unterstützen und Kontakte knüpfen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Organisation und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an ihrer Mission hast. Das macht einen großen Unterschied!
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Projektkoordination. Wir suchen Menschen, die sich mit unseren Werten identifizieren und bereit sind, aktiv zur Veränderung beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst dich direkt bewerben. So zeigst du, dass du proaktiv bist und wirklich Teil unseres Teams werden möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektkoordination Städtepartnerschaftsprojekt Kyjiw-Tel Aviv-Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass uns wissen, warum du für die Projektkoordination brennst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Bewerbung an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Unterlagen entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Projektkoordination und Erwachsenenbildung hervor, damit wir sofort sehen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Mach es übersichtlich!:Strukturiere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell die wichtigsten Punkte erfassen und uns ein Bild von dir machen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht im Spam-Ordner landet. Also, klick dich durch und schick uns deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ICJA Freiwilligenaustausch weltweit vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über ICJA und das Städtepartnerschaftsprojekt verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Projekte und Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung in der Projektkoordination oder Erwachsenenbildung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen der Organisation zu erfahren.
