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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt bei administrativen Prozessen und der Büro-Infrastruktur.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Team, das innovative Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv unsere Büroorganisation mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein Interesse an Büroorganisation haben.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unterstützung bei kaufmännisch-administrativen Prozessen, wie z.B. bei der Beschaffung und beim Unterhalt der Büro-Infrastrutur inkl. der mündlichen und schriftlichen Lieferanten- und Dienstleisterkommunikation;Unterstützung bei Prozessen und Aufgaben im Bereich der Personalverwaltung;Organisatorische Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Team-Meetings;Eigenständiges Führen interner Übersichten, Aufzeichnungen, Berechnungen und Statistiken;Beitrag zur fortlaufenden Optimierung der Prozesse im Rahmen des bestehenden Qualitätsmanagements;Übernahme von weiteren Office Management Funktionen, allgemeinen Verwaltungstätigkeiten und ad hoc Aufgaben zur Unterstützung der Teamleitung in den jeweiligen Aufgabenbereichen.
Officer (gn) Office Manager*in - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: ICLEI European Secretariat GmbH
Kontaktperson:
ICLEI European Secretariat GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Officer (gn) Office Manager*in - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich Büroprozesse optimiert oder Team-Meetings organisiert hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im Office Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Tools und Software, die in der Branche verwendet werden. Wenn du Kenntnisse in Programmen wie MS Office oder speziellen Verwaltungssoftware hast, hebe diese hervor.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Gespräche geführt hast und welche Strategien du angewendet hast, um erfolgreich zu kommunizieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Officer (gn) Office Manager*in - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Position zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle als Office Manager*in wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Büroverwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Unterstützung administrativer Prozesse und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ICLEI European Secretariat GmbH vorbereitest
✨Verstehe die kaufmännisch-administrativen Prozesse
Mach dich mit den grundlegenden kaufmännischen und administrativen Abläufen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Prozesse verstehst und bereit bist, aktiv daran mitzuwirken.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da die Rolle auch organisatorische Mitarbeit bei Team-Meetings erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern ein wichtiger Teil der Position ist, solltest du im Interview deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Denke an Prozessoptimierung
Bereite dich darauf vor, über Ideen zur Optimierung von Prozessen zu sprechen. Überlege dir, wie du in früheren Positionen zur Effizienzsteigerung beigetragen hast und bringe diese Beispiele ins Gespräch.
