Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Finanzteam und manage alle finanziellen Prozesse für nachhaltige Projekte.
- Unternehmen: ICLEI – ein globales Netzwerk für nachhaltige Stadtentwicklung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationales Umfeld und die Möglichkeit, einen echten Unterschied zu machen.
- Weitere Informationen: Wachse in einem dynamischen Team mit einer Leidenschaft für Nachhaltigkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der urbanen Nachhaltigkeit durch strategische Finanzentscheidungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in BWL oder Finanzen und über 10 Jahre Erfahrung im Finanzwesen.
ICLEI – Local Governments for Sustainability ist ein globales Netzwerk von mehr als 2.500 Kommunen und Regionen, die sich für nachhaltige Stadtentwicklung einsetzen. In über 125 Ländern aktiv, gestaltet ICLEI Nachhaltigkeitspolitik mit und unterstützt lokale Maßnahmen für emissionsarme, naturbasierte, gerechte, resiliente und zirkuläre Entwicklung. Unsere Mitglieder und Expert*innen arbeiten durch Erfahrungsaustausch, Partnerschaften und Capacity Building zusammen, um systemischen Wandel für urbane Nachhaltigkeit zu erreichen. Das ICLEI World Secretariat hat seinen Sitz in Bonn, Deutschland.
Finanzplanung, Reporting, Audit und Compliance
- Unterstützung der internen Finanzplanung und Berichterstattung zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
- Vorbereitung des jährlichen Haushalts
- Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS
- Betreuung der externen Jahresabschlussprüfung
- Vorbereitung aller relevanten Steuererklärungen
- Erstellung monatlicher Umsatzsteuermeldungen, insbesondere im Hinblick auf §13b UStG
- Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher, gesetzlicher und interner Vorgaben
- Ansprechpartner*in für Steuerbehörden, Banken, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
- Vorbereitung und Durchführung von Projekt- und Organisationsaudits
Finanzmanagement und interne Kontrollsysteme
- Verantwortung für die ordnungsgemäße Durchführung der Finanz- und Rechnungswesenprozesse
- Kostenstellenauswertung für alle Projekte
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Zahlungsverkehr und Finanztransaktionen
- Erstellung und Kontrolle von Rechnungen, Zahlungsanforderungen und Kostenerstattungen
- Reisekostenabrechnungen
- Verwaltung von Kreditkarten und Barkassen
- Betreuung von Versicherungen, Mitgliedschaften und Mietangelegenheiten
- Weiterentwicklung interner Finanz- und Buchhaltungsprozesse
Liquiditätsmanagement
- Überwachung aller Bankkonten und Bankbeziehungen
- Liquiditätsplanung und Cash-Flow-Management
Gehaltsbuchhaltung
- Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich aller erforderlichen Meldungen
- Betreuung von Altersteilzeitregelungen
- Erstellung jährlicher Meldungen und Statistiken (z. B. Berufsgenossenschaft, Versicherungen, Ausgleichsabgabe)
Projektfinanzen und Controlling
- (in Zusammenarbeit mit der Legal- und Projektmanagement Unit) Erstellung von Projektkalkulationen und Projektbudgets
- Finanzcontrolling von nationalen und internationalen Projekten
- Vorbereitung von Zwischen- und Endabrechnungen
- Unterstützung von Projektteams bei finanziellen Fragestellungen
Teamführung
- Fachliche Leitung des Finance & Controlling Teams
- Förderung der fachlichen Weiterentwicklung der Teammitglieder
- Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe und hoher Qualitätsstandards
Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Finanzen oder Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Bilanzbuchhalter*in)
- Mehr als 10 Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
- Nachgewiesene Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden und Teams
- Sehr gute Kenntnisse der Rechnungslegung nach HGB
- Sehr gute Kenntnisse im deutschen Steuerrecht
- Fundierte Erfahrung in Budgetierung, Finanzplanung und Auditmanagement
- Erfahrung im Finanzmanagement öffentlich geförderter und projektfinanzierter Vorhaben
- Fundierte Erfahrung mit DATEV
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in internationalen Non-Profit-Organisationen, Verbänden oder vergleichbaren Organisationen
- Kenntnisse der IFRS-Rechnungslegung
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Zahlenverständnis
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Fähigkeit, vertrauensvolle und kooperative Arbeitsbeziehungen über verschiedene Fachbereiche hinweg aufzubauen
- Hohe Integrität, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
Finance Manager, Head of Finance & Controlling (m/w/d) Arbeitgeber: ICLEI - local governments for sustainability e.V.
ICLEI – Local Governments for Sustainability ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Bonn ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf nachhaltige Stadtentwicklung fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Teammitglieder, sondern bietet auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an bedeutenden internationalen Projekten mitzuwirken. Die offene und kollegiale Unternehmenskultur sowie die Chance, aktiv zur globalen Nachhaltigkeit beizutragen, machen ICLEI zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnstiftende Karriere anstreben.
Kontaktdaten:
ICLEI - local governments for sustainability e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finance Manager, Head of Finance & Controlling (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie ICLEI - local governments for sustainability e.V. ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Finance Manager, Head of Finance & Controlling (m/w/d) bei ICLEI - local governments for sustainability e.V. interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance Manager, Head of Finance & Controlling (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei ICLEI - local governments for sustainability e.V. sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Finance Manager, Head of Finance & Controlling (m/w/d) bei ICLEI - local governments for sustainability e.V. interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ICLEI - local governments for sustainability e.V. vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
