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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroaufgaben und Buchhaltung von Wertpapieren in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in einer spannenden, sich wandelnden Branche.
- Mitarbeitervorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, Weiterbildungsbudget und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein konstruktives Feedbackklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, Leidenschaft für Zahlen und gute Excel-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Professionalität, Präzision und Qualität sind für dich genauso wichtig wie für uns und unsere Kundschaft? Dann sollten wir miteinander sprechen! Als Office Manager erwartet dich bei uns eine spannende Kombination aus klassischen Office-Aufgaben und der Buchhaltung von Wertpapieren in unserer Plattform. Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden an fünf Arbeitstagen) zu besetzen.
Das ist Dein Handwerk als Office Manager:
- Erfassung und Pflege von Wertpapierstammdaten und -kursen.
- Übernahme allgemeiner Office-Aufgaben.
- Erledigung von Posteingang und -ausgang.
- Betreuung unserer Kunden telefonisch sowie per E-Mail.
- Erledigung allgemeinen Schriftverkehrs.
- Empfang und Bewirtung von Gästen inkl. Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten.
- Einkauf von Material, Botengänge.
- Buchhalterische Erfassung von Transaktionen im Wertpapierbereich auf Basis von Beleg- oder Schnittstellendaten.
Und das ist dein Werkzeugkoffer:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ODER entsprechende Berufserfahrung.
- Auch als Quereinsteiger bist du willkommen. Wichtig sind in erster Linie eine sehr strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie eine Leidenschaft für Zahlen bzw. das Thema Vermögenswerte.
- Hohes Maß an Kundenorientierung, Diskretion und Qualitätsbewusstsein.
- Versierter Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel.
- Stark ausgeprägte Selbstorganisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse.
- Für dich sind Arbeitszeiten am Freitag oder am Nachmittag (bis 17:00 Uhr) kein Hindernis.
Das bekommst du von uns:
- Krisensicherer Arbeitsplatz in einer spannenden, sich wandelnden Branche.
- Konstruktive Feedbackkultur auf allen Ebenen und ein kollegiales Umfeld.
- Jährliches Weiterbildungsbudget.
- Weitere vielfältige Benefits (z.B. JobRad, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke und Obst im Office).
Zur besseren Lesbarkeit von Personenbezeichnungen & personenbezogenen Wörtern wird die männliche Form genutzt. Diese Begriffe gelten für alle Geschlechter.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: iComps GmbH
Kontaktperson:
iComps GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder anderen Fachleuten in der Branche in Kontakt zu treten. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Aufgaben eines Office Managers. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Zahlen! Da die Buchhaltung von Wertpapieren ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du in Gesprächen betonen, wie sehr du dich für das Thema Vermögenswerte interessierst und wie du deine Fähigkeiten in diesem Bereich weiterentwickeln möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es präzise!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende einfache Sprache und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. Wir schätzen Professionalität und Präzision!
Betone deine Fähigkeiten!: Stell sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und Microsoft Office, besonders Excel, hervorhebst. Zeig uns, wie deine Erfahrungen dich auf die Aufgaben als Office Manager vorbereiten!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass wir alles direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei iComps GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Wenn Professionalität, Präzision und Qualität wichtig sind, zeige in deinem Interview, dass du diese Werte teilst und lebst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Büroorganisation oder Buchhaltung unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Stelle einen starken Fokus auf den Umgang mit Wertpapieren und Zahlen hat, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Leidenschaft und dein Verständnis für finanzielle Themen zeigen. Vielleicht kannst du auch aktuelle Trends im Wertpapierbereich ansprechen.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige Interesse an der Zusammenarbeit im Team und stelle Fragen zur Feedbackkultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Entwicklung innerhalb des Unternehmens.