Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroabläufe und sorge für eine hohe Datenqualität in der Vermögensverwaltung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem kollegialen Team und offener Feedbackkultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Profitiere von JobRad, betrieblicher Altersvorsorge und kostenlosen Getränken im Büro.
- Warum dieser Job: Sei die freundliche Stimme für unsere Kunden und gestalte deren ersten Eindruck.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, hohe Kundenorientierung und Zahlenaffinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Kurz gesagt: Wir bieten unseren Kunden mit unserer Software die Möglichkeit, komplexe Vermögen möglichst umfangreich, individuell und dennoch leicht verständlich abzubilden. Sei du der positive erste Eindruck, den sich unsere Kunden wünschen, wenn sie uns kontaktieren.
Was erwartet dich?
- Du übernimmst die zentrale Verantwortung für die Erfassung und Pflege von Wertpapierstammdaten sowie -kursen und sicherst damit eine hohe Datenqualität für unser Team.
- Du unterstützt bei der buchhalterischen Erfassung von Wertpapiertransaktionen und arbeitest dabei sorgfältig mit Beleg- und Schnittstellendaten.
- Als Organisationstalent managst Du den gesamten Büroalltag – vom Posteingang über den allgemeinen Schriftverkehr bis hin zur Materialbeschaffung.
- Du bist die erste freundliche Stimme für unsere Kunden, betreust sie serviceorientiert am Telefon sowie per E-Mail und pflegst die Kommunikation.
- Du sorgst für eine einladende Atmosphäre, indem Du unsere Gäste herzlich empfängst, bewirtest und die Besprechungsräume professionell vor- und nachbereitest.
Was bieten wir dir?
- Flexibilität im Job: Gestalte deine Arbeitswoche flexibel in Teil- oder Vollzeit (30-40 Stunden) und nutze die Möglichkeit, bis zu 2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.
- Faire Vergütung & Erholung: Du erhältst ein leistungsgerechtes Gehalt, das sich an deinen Qualifikationen orientiert, sowie 30 Tage Urlaub für deine Erholung.
- Persönliche Weiterentwicklung: Wir unterstützen dich mit einem jährlichen Budget für Fortbildungen und Schulungen deiner Wahl.
- Stabiles Umfeld: Freue dich auf einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team mit einer offenen Feedbackkultur.
- Weitere Pluspunkte: Profitiere von zusätzlichen Angeboten wie JobRad, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie kostenlosen Getränken und Obst im Büro.
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringst vergleichbare Berufserfahrung mit – auch als Quereinsteiger:in bist du herzlich willkommen.
- Eine hohe Kundenorientierung, Diskretion und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein zeichnen dich aus, gepaart mit einer Leidenschaft für Zahlen.
- Du arbeitest sehr strukturiert, selbstständig und übernimmst gerne Eigenverantwortung für deine Aufgaben.
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, bist du sicher und routiniert.
- Du kommunizierst sowohl schriftlich als auch mündlich verhandlungssicher auf Deutsch.
Deine Bewerbung bei der iComps
Nachdem Deine Bewerbung bei uns eingegangen ist, werden wir sie in Ruhe prüfen und uns melden, falls uns noch etwas fehlt.
- Kurzes Telefon-Interview mit HR (5-10 Minuten): Hierbei geht es uns darum, einen ersten kurzen Eindruck voneinander zu bekommen und ein paar grundlegende Fragen zu besprechen.
- Vorstellungsgespräch mit Fachbereich & HR: Das erste Gespräch findet via MS Teams statt. Hieran nimmt neben HR meist der direkte Vorgesetzte oder eine übergeordnete Führungskraft teil.
- Persönliches Kennenlernen: Hier lernst Du auch das Team kennen und erhältst einen praktischen Einblick in Deinen potentiellen Job. Es findet in Bad Schwalbach oder Erfurt statt.
Dein Start bei der iComps
Nachdem wir uns füreinander entschieden haben, erhältst Du Zugang zu unserem Onboarding-System und wirst mit relevanten Infos versorgt.
Office Manager in der Vermögensverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Icomps
Die iComps bietet als Arbeitgeber ein flexibles Arbeitsumfeld, in dem du deine Arbeitswoche individuell gestalten kannst, sei es in Teil- oder Vollzeit. Mit einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung und einem kollegialen Team, das eine offene Feedbackkultur pflegt, garantieren wir dir nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz, sondern auch zahlreiche Zusatzleistungen wie JobRad und betriebliche Altersvorsorge. Hier in Bad Schwalbach oder Erfurt wirst du Teil eines dynamischen Unternehmens, das Wert auf eine einladende Atmosphäre und hohe Datenqualität legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager in der Vermögensverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze Netzwerke wie LinkedIn oder Xing, um aktiv nach Kontakten in der Vermögensverwaltung zu suchen. Zeig Interesse und stelle Fragen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Bereite dich auf das Telefon-Interview vor!
Das kurze Telefon-Interview ist deine Chance, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Überlege dir im Voraus, was du über die iComps und die Rolle des Office Managers weißt, und bereite ein paar Fragen vor, die dein Interesse zeigen.
✨Zeige deine Organisationstalente!
Im Vorstellungsgespräch kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anbringen, die deine Fähigkeiten im Büroalltag unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich multitaskingfähig warst oder Probleme gelöst hast – das wird geschätzt!
✨Nutze unser Bewerbungsportal!
Wenn du dich für die Stelle interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Zahlen und Kundenorientierung zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager in der Vermögensverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Das macht einen positiven ersten Eindruck!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Eine hohe Datenqualität ist uns wichtig, und das fängt schon bei deiner Bewerbung an!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Icomps vorbereitet
✨Mach dich mit der Software vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Software des Unternehmens genauer anschauen. Verstehe, wie sie funktioniert und welche Vorteile sie den Kunden bietet. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Rolle des Office Managers viel Organisation erfordert, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Kundenorientierung betonen
Da du die erste Stimme für die Kunden bist, ist es wichtig, deine Kundenorientierung zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit mit Kunden umgegangen bist und wie du sicherstellst, dass sie sich gut betreut fühlen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach dem Team, der Feedbackkultur oder den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
