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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Office-Aufgaben und Buchhaltung von Wertpapieren.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in einer sich wandelnden Branche.
- Mitarbeitervorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, hybrides Arbeiten und jährliches Weiterbildungsbudget.
- Andere Informationen: Workation-Möglichkeiten und zahlreiche Benefits wie JobRad und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem kollegialen Umfeld mit viel Raum für Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, Leidenschaft für Zahlen und gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Als Office Manager erwartet dich bei uns eine spannende Kombination aus klassischen Office-Aufgaben und der Buchhaltung von Wertpapieren in unserer Plattform. Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden an fünf Arbeitstagen) zu besetzen.
Das ist Dein Handwerk als Office Manager:
- Erfassung und Pflege von Wertpapierstammdaten und -kursen.
- Übernahme allgemeiner Office-Aufgaben.
- Erledigung von Posteingang und -ausgang.
- Betreuung unserer Kunden telefonisch sowie per E-Mail.
- Erledigung allgemeinen Schriftverkehrs.
- Empfang und Bewirtung von Gästen inkl. Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten.
- Einkauf von Material, Botengänge.
- Buchhalterische Erfassung von Transaktionen im Wertpapierbereich auf Basis von Beleg- oder Schnittstellendaten.
Und das ist dein Werkzeugkoffer:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ODER entsprechende Berufserfahrung.
- Auch als Quereinsteiger bist Du willkommen. Wichtig sind in erster Linie eine sehr strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie eine Leidenschaft für Zahlen bzw. das Thema Vermögenswerte.
- Hohes Maß an Kundenorientierung, Diskretion und Qualitätsbewusstsein.
- Versierter Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel.
- Stark ausgeprägte Selbstorganisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse.
- Für dich sind Arbeitszeiten am Freitag oder am Nachmittag (bis 17:00 Uhr) kein Hindernis.
Das bekommst du von uns:
- Krisensicherer Arbeitsplatz in einer spannenden, sich wandelnden Branche.
- Hybrides Arbeiten: bis zu 2 Tage pro Woche Remote-Arbeit möglich.
- Workation: Arbeiten aus dem Ausland bis zu 30 Tage im Kalenderjahr (EU-Länder zzgl. CH, UK, NO).
- Konstruktive Feedbackkultur auf allen Ebenen und ein kollegiales Umfeld.
- Jährliches Weiterbildungsbudget.
- Weitere vielfältige Benefits (z.B. JobRad, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke und Obst im Office).
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Icomps
Kontaktperson:
Icomps HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Plattform und die Branche. Wenn du mit Zahlen und Buchhaltung vertraut bist, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei uns verschaffen kann. Lass uns wissen, dass du interessiert bist!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kundenorientierung! In der Rolle als Office Manager ist es wichtig, dass du den Umgang mit Kunden beherrschst. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit Kundenanfragen bearbeitet hast und welche Strategien du anwendest, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch gleich, dass du eine organisierte Arbeitsweise hast!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Icomps vorbereitest
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über die aktuellen Trends im Bereich Wertpapiere und Buchhaltung. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Chancen in dieser Branche hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kundenbetreuung oder Buchhaltung demonstrieren. So kannst du deine Eignung für die Position als Office Manager unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Stelle eine Leidenschaft für Zahlen erfordert, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine analytischen Fähigkeiten testen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mit Zahlen gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.