Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroaufgaben und Buchhaltung von Wertpapieren in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in einer spannenden, sich wandelnden Branche.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, hybrides Arbeiten und jährliches Weiterbildungsbudget.
- Weitere Informationen: Workation-Möglichkeiten und zahlreiche Benefits wie JobRad und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und arbeite mit Zahlen in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, strukturierte Arbeitsweise und Leidenschaft für Zahlen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Professionalität, Präzision und Qualität sind für dich genauso wichtig wie für uns und unsere Kundschaft?
Dann sollten wir miteinander sprechen!
Als Office Manager erwartet dich bei uns eine spannende Kombination aus klassischen Office-Aufgaben und der Buchhaltung von Wertpapieren in unserer Plattform.
Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden an fünf Arbeitstagen) zu besetzen.
Dein Handwerk als Office Manager Erfassung und Pflege von Wertpapierstammdaten und -kursen. Übernahme allgemeiner Office-Aufgaben.
Erledigung von Posteingang und -ausgang.
Betreuung unserer Kunden telefonisch sowie per E-Mail.
Erledigung allgemeinen Schriftverkehrs.
Empfang und Bewirtung von Gästen inkl.
Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten.
Einkauf von Material, Botengänge.
Buchhalterische Erfassung von Transaktionen im Wertpapierbereich auf Basis von Beleg- oder Schnittstellendaten.
Dein Werkzeugkoffer Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ODER entsprechende Berufserfahrung.
Auch als Quereinsteiger bist Du willkommen.
Wichtig sind in erster Linie eine sehr strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie eine Leidenschaft für Zahlen bzw. das Thema Vermögenswerte.
Hohes Maß an Kundenorientierung, Diskretion und Qualitätsbewusstsein.
Versierter Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel.
Stark ausgeprägte Selbstorganisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
Sehr gute Deutschkenntnisse.
Für dich sind Arbeitszeiten am Freitag oder am Nachmittag (bis 17:00 Uhr) kein Hindernis.
Das bekommst du von uns Krisensicherer Arbeitsplatz in einer spannenden, sich wandelnden Branche.
Hybrides
Arbeiten: bis zu 2 Tage pro Woche Remote-Arbeit möglich.
Workation: Arbeiten aus dem Ausland bis zu 30 Tage im Kalenderjahr (EU-Länder zzgl.
CH, UK, NO) Konstruktive Feedbackkultur auf allen Ebenen und ein kollegiales Umfeld.
Jährliches Weiterbildungsbudget.
Weitere vielfältige Benefits (z.
Job Rad, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke und Obst im Office). #J-18808-Ljbffr
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Icomps
Als Office Manager in unserem Unternehmen erwartet dich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das Professionalität und Qualität schätzt. Wir bieten dir nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten und von einer konstruktiven Feedbackkultur sowie einem jährlichen Weiterbildungsbudget zu profitieren. Unsere vielfältigen Benefits, wie JobRad und betriebliche Altersvorsorge, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in einer spannenden Branche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Icomps zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Icomps bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Icomps vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
