Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Erstellung von Verträgen und der Verwaltung von Personalakten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in einer spannenden, sich wandelnden Branche.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, hybrides Arbeiten und zahlreiche Benefits wie JobRad.
- Weitere Informationen: Workation-Möglichkeiten und eine konstruktive Feedbackkultur.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Personalbereich und Erfahrung in HR.
Damit wir weiter erfolgreich wachsen können, suchen wir dich als Personalsachbearbeiter (m/w/d), der unser People & Culture Team im Tagesgeschäft unterstützt und Lust hat, Strukturen in einem dynamischen Umfeld mitzugestalten. Die Stelle ist in Teilzeit (mind. 20 Stunden) zu besetzen.
Deine Aufgaben (m/w/d):
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Dokumenten
- Pflege und Verwaltung von Personalakten und HR-Systemen (digitale HR-Software)
- Payroll-Vorbereitung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Ansprechpartner für Mitarbeitende zu administrativen HR-Fragen (z. B. Urlaub, Krankmeldungen, Benefits)
- Ansprechpartner für das Thema Arbeitssicherheit/-medizin von HR-Seite aus
- Mitarbeit an HR-Projekten (z. B. Digitalisierung von Prozessen, Einführung neuer Tools, Remote-Policies)
- ggf. Unterstützung im Recruiting-Prozess (Terminierung, Kommunikation, Onboarding)
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal
- Fundierte Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise in einem dynamischen Unternehmen
- Sicher im Umgang mit MS Office und gern auch mit HR-Tools
- Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit und daran, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und Diskretion
- Stark ausgeprägte Selbstorganisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Das bekommst Du von uns:
- Krisensicherer Arbeitsplatz in einer spannenden, sich wandelnden Branche
- Hybrides Arbeiten: Remote, wöchentlich 1-2 mal im Office in Bad Schwalbach
- Workation: Arbeiten aus dem Ausland bis zu 30 Tage im Kalenderjahr (EU-Länder zzgl. CH, UK, NO)
- Konstruktive Feedbackkultur auf allen Ebenen und ein kollegiales Umfeld
- Weitere vielfältige Benefits (z. B. JobRad, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke und Obst im Office)
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: iComps
Als Team Lead Vermögenscontrolling (m/w/d) in Bad Schwalbach erwartet Dich ein krisensicherer Arbeitsplatz in einer dynamischen Branche, wo Du aktiv Verantwortung übernehmen und Prozesse mitgestalten kannst. Unsere hybride Arbeitsweise ermöglicht Dir Flexibilität zwischen Büro und Remote-Arbeit, während eine konstruktive Feedbackkultur und ein jährliches Weiterbildungsbudget Deine persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem profitierst Du von vielfältigen Benefits wie JobRad und betrieblicher Altersvorsorge, die unser kollegiales Umfeld abrunden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei iComps anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit iComps erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei iComps vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von iComps beitragen kannst!
