Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenbetreuung, Sekretariatsaufgaben und Datenpflege in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Spannendes Unternehmen in einer sich wandelnden Branche mit kollegialer Atmosphäre.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, Weiterbildungsbudget und kostenlose Snacks im Büro.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten am Nachmittag und freitags, ideal für Studierende.
- Warum dieser Job: Gestalte den Kundenservice aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, Zahlenaffinität und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Dir liegen Kundenorientierung und Professionalität am Herzen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Es handelt sich um eine Stelle mit mindestens 20 Wochenstunden. Wichtig ist hier eine Abdeckung der Nachmittage (bis 17:00 Uhr) sowie freitags.
Responsibilities
- Erfassung und Pflege von Wertpapierstammdaten und -kursen
- Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Erledigung von Posteingang und -ausgang
- Betreuung unserer Kunden telefonisch sowie per E-Mail
- Erledigung allgemeinen Schriftverkehrs
- Empfang und Bewirtung von Gästen inkl. Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten
- Einkauf von Material, Botengänge
Qualifications
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert ODER entsprechende Berufserfahrung.
- Du hast Spaß im Umgang mit Zahlen.
- Du arbeitest kundenorientiert und kannst Dich selbst gut organisieren. Hierbei hältst Du Dich jederzeit an Datenschutzvorgaben.
- Du bringst Begeisterung für Dein Thema mit und übernimmst die Verantwortung dafür.
- Für Dich sind Arbeitszeiten am Freitag oder am Nachmittag (bis 17:00 Uhr) kein Hindernis.
Benefits
- Krisensicherer Arbeitsplatz in einer spannenden, sich wandelnden Branche.
- Konstruktive Feedbackkultur auf allen Ebenen und ein kollegiales Umfeld.
- Jährliches Weiterbildungsbudget.
- Weitere vielfältige Benefits (z.B. JobRad, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke und Obst im Office).
Sekretariat / Assistenz (m/w/d) nachmittags Arbeitgeber: Icomps
Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für alle, die Kundenorientierung und Professionalität schätzen. Mit einem krisensicheren Arbeitsplatz in einer dynamischen Branche, einer konstruktiven Feedbackkultur und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Benefits wie JobRad, betrieblicher Altersvorsorge und kostenlosen Getränken im Büro, was das Arbeiten bei uns besonders angenehm macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariat / Assistenz (m/w/d) nachmittags erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kundenorientierung! In der Rolle als Sekretariat/Assistenz ist es wichtig, dass du gut mit Menschen umgehen kannst. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Kunden betreut hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben ein einfaches Bewerbungsformular, das dir hilft, schnell und unkompliziert deine Unterlagen einzureichen. So bist du einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat / Assistenz (m/w/d) nachmittags mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Kundenorientierung betonen:Da Kundenorientierung bei uns großgeschrieben wird, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit mit Kunden umgegangen bist. Das zeigt uns, dass du die richtige Einstellung mitbringst!
Auf Details achten:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument ohne Rechtschreibfehler macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du dir Mühe gibst.
Bewerbung über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Icomps vorbereitet
✨Kundenorientierung zeigen
Da die Stelle stark kundenorientiert ist, solltest Du im Interview konkrete Beispiele nennen, wie Du in der Vergangenheit Kunden betreut hast. Zeige, dass Du die Bedürfnisse der Kunden verstehst und bereit bist, diese in den Mittelpunkt Deiner Arbeit zu stellen.
✨Organisationsfähigkeiten betonen
Die Position erfordert eine gute Selbstorganisation. Bereite Dich darauf vor, Deine Methoden zur Organisation von Aufgaben und Zeitmanagement zu erläutern. Vielleicht hast Du ein System oder Tools, die Dir helfen, den Überblick zu behalten – teile das mit uns!
✨Vertrautheit mit Zahlen demonstrieren
Da Du Spaß im Umgang mit Zahlen haben solltest, bringe Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, wo Du mit Zahlen gearbeitet hast. Das kann die Pflege von Daten oder die Erstellung von Berichten sein. Zeige, dass Du sicher im Umgang mit Zahlen bist.
✨Flexibilität und Engagement zeigen
Die Arbeitszeiten sind wichtig, also sei bereit, Deine Flexibilität zu betonen. Erkläre, warum Du gerne am Nachmittag und freitags arbeitest. Dein Engagement für die Stelle wird positiv wahrgenommen, wenn Du zeigst, dass Du bereit bist, die Anforderungen zu erfüllen.
