Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management und die Fachbereiche in der kaufmännischen Administration und im Controlling.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit innovativer Integration in den Hexagon-Konzern.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, flexible Arbeitszeiten und bis zu 40 % Homeoffice.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit ergonomischem Arbeitsplatz und regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Du bist organisiert, zahlenaffin und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick? Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, denkst mit und möchtest aktiv zum Erfolg eines wachsenden Unternehmens beitragen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Als Teamassistenz übernimmst Du eine vielseitige Schnittstellenfunktion zwischen Management, Mitarbeitenden, Fachbereichen und externen Partnern. Dein Schwerpunkt liegt dabei im Bereich der kaufmännischen Administration und des Controllings. Darüber hinaus unterstützt Du organisatorische und administrative Prozesse und gestaltest die Weiterentwicklung unseres Unternehmens im Zuge der Integration in den Hexagon-Konzern aktiv mit.
Deine Aufgaben:
- Kaufmännische Administration, Controlling sowie Vertriebs- und Marketingunterstützung
- Eigenverantwortliche Unterstützung kaufmännischer Prozesse von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung
- Erstellung von Auswertungen, Reportings und betriebswirtschaftlichen Kennzahlen sowie Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
- Kaufmännische Betreuung von Forschungs- und Förderprojekten einschließlich Antragstellung und Abrechnung in Abstimmung mit unserer Förderagentur
- Unterstützung von Vertriebs-, Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen
- Organisation des Büroalltags sowie Sicherstellung eines reibungslosen Standortbetriebs
- Koordination von Dienstleistern, Bestellungen, Teamevents und standortbezogenen Themen wie Arbeitssicherheit, Brandschutz und Büroinfrastruktur
- Betreuung administrativer Personalprozesse von Eintritt bis Austritt
- Pflege von Personaldaten und Zeiterfassungssystemen sowie Unterstützung bei personalrelevanten Dokumenten, Gehalts- und Personalplanungsprozessen
- Enge Zusammenarbeit mit Management, Fachbereichen und internationalen Stakeholdern
- Unterstützung der Integration in den Hexagon-Konzern sowie Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und Strukturen
Deine Fähigkeiten:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Controlling, Personal oder kaufmännischer Administration
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine hohe Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Deine Arbeitsumgebung:
- Eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung
- Direkte Zusammenarbeit mit Management und Fachbereichen
- Die Möglichkeit, die Integration in die Hexagon-Gruppe aktiv mitzugestalten
- Moderne Hardware inklusive Notebook und Smartphone
- Ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch und zwei Monitoren
Deine Benefits:
- Wettbewerbsfähige Vergütung, flexible Arbeitszeiten und bis zu 40 % Homeoffice
- Firmenrad, Altersvorsorge und Shopping-Gutscheine
- Obst und Snacks in einem modernen Büro in Aachen City
- Ein junges Team mit motivierten Mitarbeitenden aus mehr als 10 Nationen
- Regelmäßige Teamevents im Sommer, Winter und auch zwischendurch
Teamassistenz (m/w/d) Controlling & Office Management Arbeitgeber: Icon Pro GmbH
Als Teamassistenz in unserem wachsenden Unternehmen bieten wir dir eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung und der Möglichkeit, aktiv an der Integration in den Hexagon-Konzern mitzuwirken. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, bis zu 40 % Homeoffice und einem modernen Büro in Aachen City, das ein junges, internationales Team und regelmäßige Teamevents umfasst. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir dir eine wettbewerbsfähige Vergütung sowie zahlreiche Benefits wie Firmenrad und Altersvorsorge bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) Controlling & Office Management erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Icon Pro GmbH ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Teamassistenz (m/w/d) Controlling & Office Management bei Icon Pro GmbH interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Controlling & Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Icon Pro GmbH sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Teamassistenz (m/w/d) Controlling & Office Management bei Icon Pro GmbH interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Icon Pro GmbH vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
