Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze kaufmännische Prozesse und gestalte die Büroorganisation aktiv mit.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Hexagon-Konzern mit internationalem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Firmenrad und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit ergonomischem Arbeitsplatz und motivierten Kollegen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Integration in den Hexagon-Konzern und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Assistenz oder Controlling.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Du bist organisiert, zahlenaffin und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick? Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, denkst mit und möchtest aktiv zum Erfolg eines wachsenden Unternehmens beitragen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Teamassistenz übernimmst Du eine vielseitige Schnittstellenfunktion zwischen Management, Mitarbeitenden, Fachbereichen und externen Partnern. Dein Schwerpunkt liegt dabei im Bereich der kaufmännischen Administration und des Controllings. Darüber hinaus unterstützt Du organisatorische und administrative Prozesse und gestaltest die Weiterentwicklung unseres Unternehmens im Zuge der Integration in den Hexagon-Konzern aktiv mit.
Deine Aufgaben:
- Kaufmännische Administration, Controlling sowie Vertriebs- und Marketingunterstützung
- Eigenverantwortliche Unterstützung kaufmännischer Prozesse von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung
- Erstellung von Auswertungen, Reportings und betriebswirtschaftlichen Kennzahlen sowie Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
- Kaufmännische Betreuung von Forschungs- und Förderprojekten einschließlich Antragstellung und Abrechnung in Abstimmung mit unserer Förderagentur
- Unterstützung von Vertriebs-, Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen
- Office Management
- Organisation des Büroalltags sowie Sicherstellung eines reibungslosen Standortbetriebs
- Koordination von Dienstleistern, Bestellungen, Teamevents und standortbezogenen Themen wie Arbeitssicherheit, Brandschutz und Büroinfrastruktur
- Personaladministration
- Betreuung administrativer Personalprozesse von Eintritt bis Austritt
- Pflege von Personaldaten und Zeiterfassungssystemen sowie Unterstützung bei personalrelevanten Dokumenten, Gehalts- und Personalplanungsprozessen
- Transformation & Zusammenarbeit
- Enge Zusammenarbeit mit Management, Fachbereichen und internationalen Stakeholdern
- Unterstützung der Integration in den Hexagon-Konzern sowie Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und Strukturen
Deine Fähigkeiten:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Controlling, Personal oder kaufmännischer Administration
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine hohe Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Deine Arbeitsumgebung:
- Eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung
- Direkte Zusammenarbeit mit Management und Fachbereichen
- Die Möglichkeit, die Integration in die Hexagon-Gruppe aktiv mitzugestalten
- Ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch und zwei Monitoren
Deine Benefits:
- Wettbewerbsfähige Vergütung, flexible Arbeitszeiten und bis zu 40 % Homeoffice
- Firmenrad, Altersvorsorge und Shopping-Gutscheine
- Obst und Snacks in einem modernen Büro in Aachen City
- Ein Team mit motivierten Mitarbeitenden aus mehr als 10 Nationen
- Regelmäßige Teamevents im Sommer, Winter und auch zwischendurch
Bitte bewirb dich über unser Bewerbungsformular oder sende uns deine Bewerbung an jobs@iconpro.com.
Teamassistenz (m/w/d) Controlling & Office Management Arbeitgeber: Icon Pro
Als Teamassistenz in unserem wachsenden Unternehmen in Aachen bieten wir dir eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung und der Möglichkeit, aktiv an der Integration in den Hexagon-Konzern mitzuwirken. Unsere moderne Arbeitsumgebung fördert nicht nur deine persönliche und berufliche Entwicklung, sondern auch ein kollegiales Miteinander in einem internationalen Team. Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Benefits wie Firmenrad und Teamevents, die unsere positive Unternehmenskultur unterstreichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) Controlling & Office Management erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Icon Pro, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Icon Pro im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Icon Pro echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Icon Pro zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Controlling & Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Icon Pro reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Icon Pro vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Icon Pro tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
