Erfahrene Office Assistenz mit alleiniger Standortverantwortung

Erfahrene Office Assistenz mit alleiniger Standortverantwortung (m/w/d) | Wien

Stellenbezeichnung

Erfahrene Office Assistenz mit alleiniger Standortverantwortung (m/w/d) | Wien

Arbeitspensum

Teilzeit Stunden / MO-DO Vormittag

Basislohn

€ p.a.

Veröffentlichungsdatum

1. Oktober 2025

Steuerberatung ist nicht gleich Steuerberatung. Nur ICON ist wie ICON.
Dynamisch, modern und immer einen Schritt voraus – als eines der innovativsten
Steuerberatungsunternehmen Österreichs setzen wir auf Teamgeist, flache Hierarchien und ein Arbeitsumfeld, das inspiriert.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wien suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die als Office Allrounder:in den reibungslosen Ablauf im Büro von Montag bis Donnerstag mitgestaltet und dabei stets den Überblick behält.

Das erwartet Dich bei ICON

• Empfang und Betreuung unserer Klient:innen sowie Ansprechperson für Mitarbeiter:innen vor Ort
• Telefonmanagement: Annahme und Weiterleitung von Anrufen
• Organisation des Postein- und -ausgangs
• Bestellwesen: Verantwortung für Lieferantenbestellungen und Büromaterial
• Facility Management: Betreuung und Koordination externer Dienstleister
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
• Unterstützung First Level Support bei einfachen IT-Fragen und Koordination mit dem IT-Support
• Unterstützung bei internen Abläufen und Projekten

Das bringst Du ein

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Fachschule, Matura).
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
• Freundliches Auftreten, Teamgeist und Kommunikationsstärke
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Flexibilität
• IT-Affinität (MS-Office und BMD)

Das bietet Dir ICON als Arbeitgeber

• Du wirst in einem kleinen symphytischen Team herzlich aufgenommen – Deine Arbeit wird gesehen und geschätzt.
• Im jährlich stattfindenden ICON Basecamp geht es um unsere Zusammenarbeit, für Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung bietet Dir ICON verschiedene Programme an.
• Dein Gehalt beträgt ab EUR 38.500,00 brutto p.a. Die Höhe der Überzahlung richtet sich nach Deiner individuellen Berufserfahrung und Qualifikation.
• Attraktiver Standort: öffentlich bestens erreichbar – Hauptbahnhof – QBC.
• Zahlreiche ICON Benefits machen Karriere bei ICON lebens- und erstrebenswert.
• Wir feiern gerne: Unsere Erfolge, Geburtstage, Jubiläen – eigentlich alles. Vielleicht schon demnächst Deinen ersten Arbeitstag

Kontakt

Birgit Schödl
Human Resources

Ihre Benefits

Flexible Arbeitszeiten Home Office | Remote Work

Work-Life-Friendly

Noch besser werden

Klimaticket

Wir feiern gerne

Attraktive Standorte

Alle Benefits

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Du findest alle Angebote in unserem ICON JOBPORTAL. Keine passende Position gefunden? Dann bewirb Dich gerne initiativ.
Wir sind immer auf der Suche nach motivierten Team-Playern.

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