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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Arbeitgeber: ICON, eines der innovativsten Steuerberatungsunternehmen in Österreich.
- Mitarbeitervorteile: Mindestens EUR 37.800 Jahresgehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein inspirierendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv den Büroalltag mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 37800 - 45000 € pro Jahr.
Steuerberatung ist nicht gleich Steuerberatung. Nur ICON ist wie ICON. Dynamisch, modern und immer einen Schritt voraus – als eines der innovativsten Steuerberatungsunternehmen Österreichs setzen wir auf Teamgeist, flache Hierarchien und ein Arbeitsumfeld, das inspiriert.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Linz suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die den reibungslosen Ablauf im Büro mitgestaltet und dabei stets den Überblick behält. Das Office ist von Montag bis Donnerstag von 7:30 bis 17:00 Uhr und Freitag von 07:30 bis 13:00 Uhr besetzt.
Das erwartet Dich bei ICON:
- Du unterstützt unsere Fachteams bei der administrativen Projektbegleitung (zB Auftragsanlage, Compliance Tätigkeiten etc.).
- Du verantwortest die Honorarabrechnung an unsere Klient:innen.
- Du übernimmst den Empfang und die Betreuung unserer Klient:innen und bist zudem Ansprechperson für Mitarbeiter:innen vor Ort.
- Du steuerst den Rechnungslaufprozess – von der Freigabe von Eingangsrechnungen über die Vorkontierung und den Rechnungsworkflow bis hin zum Zahllauf.
- Die Aufbereitung der Buchhaltungsunterlagen sowie die Kassaführung gehören zu Deinen Aufgaben.
- Du unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Im Rahmen des Facility Managements koordinierst Du unsere externen Dienstleister.
Das bringst Du ein:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Fachschule, Matura).
- Du verfügst über erste einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld.
- Du hast fundierte MS-Office Kenntnisse, BMD Kenntnisse sind von Vorteil aber keine Voraussetzung.
- Du bringst eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise und Teamorientierung mit.
Das bietet Dir ICON als Arbeitgeber:
- Dein Jahresbruttogehalt beträgt mindestens EUR 37.800,00 p.a. Die Höhe der Überzahlung richtet sich nach Deiner individuellen Berufserfahrung und Qualifikation.
- Im jährlich stattfindenden ICON Basecamp geht es um unsere Zusammenarbeit, für Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung bietet Dir ICON verschiedene Programme an.
- Parkplätze für PKWs, Motorräder und Fahrräder befinden sich direkt vor unserem Firmengebäude. Öffentlich erreichst Du uns mit der Linie 25.
- Zahlreiche ICON Benefits machen eine Karriere bei ICON lebens- und erstrebenswert.
- Wir feiern gerne: Unsere Erfolge, Geburtstage, Jubiläen - eigentlich alles.
Vielleicht schon demnächst Deinen ersten Arbeitstag.
Office Assistenz (m/w/d) ab 35 Stunden Arbeitgeber: ICON Wirtschaftstreuhand GmbH
Kontaktperson:
ICON Wirtschaftstreuhand GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Assistenz (m/w/d) ab 35 Stunden
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Office Assistenz bei ICON interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei ICON arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über ICON, ihre Projekte und Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Events informieren, die dir helfen könnten, den Fuß in die Tür zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Assistenz (m/w/d) ab 35 Stunden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das macht einen großen Unterschied!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben – so bleibt alles übersichtlich für uns.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ICON Wirtschaftstreuhand GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über ICON
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit dem Unternehmen ICON auseinandersetzen. Schau Dir die Website an, lies über ihre Werte und die Unternehmenskultur. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass Du alle notwendigen Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen griffbereit hast. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass Du organisiert bist – genau das, was sie bei ICON suchen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn Du von Deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, Deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die Du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt nicht nur Dein Interesse, sondern gibt Dir auch die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im Büroalltag sind immer gut!